Mẫu Excel cho vận hành dịch vụ

Tải miễn phí Bảng điểm chất lượng dịch vụ và biểu mẫu phản hồi. Sắp xếp chiều lấy mẫu, tiêu chuẩn chấm điểm và ghi chú theo dõi trong một workbook.

Tư vấn

Cần trợ giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần. Workbook có thể được căn chỉnh theo luồng kiểm tra hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Workbook miễn phí gom rà soát chất lượng dịch vụ, chiều lấy mẫu, tiêu chuẩn chấm điểm, ghi chú theo dõi và quy tắc leo thang vào một nơi.

Tải miễn phí Lấy mẫu Chấm điểm Theo dõi
Trang tính
5

Các mục cốt lõi được tách riêng

Rà soát
Có thể truy vết

Dễ so sánh

Cải tiến
Có thể mở rộng

Dễ tinh chỉnh

Dữ liệu mẫu

Góc nhìn rà soát chất lượng dịch vụ

Nếu căn chỉnh chiều lấy mẫu, tiêu chí chấm điểm và quy tắc theo dõi trước, kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.

Chiều lấy mẫu 24 mục
Phát hiện đang mở 10 mục
Mục theo dõi 6 mục
Tần suất cập nhật Hằng tuần

Tải miễn phí

Xem workbook Excel trước

Một workbook thực tế cho chiều lấy mẫu, tiêu chuẩn chấm điểm, ghi chú theo dõi và quy tắc leo thang mà nhóm có thể dùng ngay.

Tệp

service_quality_scorecard_template_vi.xlsx

Số trang tính
5 trang tính
Trường hợp sử dụng
Rà soát chất lượng dịch vụ, chiều lấy mẫu, theo dõi cải tiến
Thu thập chiều lấy mẫu trước để điểm số luôn nhất quán.
Chuẩn hóa cách diễn đạt khi chấm điểm để giảm khác biệt giữa các người rà soát.
Làm rõ thời hạn theo dõi để nhiệm vụ cải tiến luôn đi đúng hướng.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu với các mục chấm điểm và điều chỉnh theo quy tắc kiểm tra của bạn.

Quy trình

Rà soát chất lượng dịch vụ được chuẩn hóa trông như thế nào

Khi trình tự rà soát được xác định trước, bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể giữ tiêu chuẩn chấm điểm nhất quán.

Bước 1

Chiều lấy mẫu

Bắt đầu bằng cách thu thập các chiều kiểm tra và làm rõ những điểm người rà soát chưa thống nhất.

Bước 2

Tiêu chuẩn chấm điểm

Căn chỉnh cách diễn đạt cho chấm điểm và phán đoán để kết quả luôn có thể so sánh.

Bước 3

Theo dõi

Làm rõ khung thời gian phản hồi và quy tắc leo thang để không nhiệm vụ cải tiến nào bị kẹt.

Bước 4

Rà soát hằng tháng

Ghi lại các vấn đề lặp lại và đưa chúng vào chu kỳ rà soát tiếp theo.

Ranh giới

Phần nào giữ trong Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Khối lượng lấy mẫu, khối lượng rà soát, quy mô nhóm và nhu cầu lưu lịch sử quyết định phần nào nên ở Excel và phần nào nên chuyển lên web.

Excel là đủ

Kiểm tra chất lượng dịch vụ quy mô nhỏ

Nếu nhóm còn nhỏ, phạm vi kiểm tra hẹp và khối lượng lấy mẫu giới hạn, Excel vẫn có thể xử lý tốt quy trình làm việc.

  • Ít người rà soát
  • Khối lượng mẫu thấp
  • Điểm nhập liệu giới hạn
Hệ thống hóa một phần

Giảm nhẹ rà soát và chia sẻ trước

Nếu trước tiên bạn chỉ đưa bảng điểm lên trực tuyến, việc rà soát và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn bảng điểm rõ ràng hơn
  • Bạn muốn tách phần rà soát trước
  • Bạn muốn giảm nhẹ việc chia sẻ
Hệ thống hóa đầy đủ

Xây theo hướng hệ thống từ đầu

Nếu bạn cần nhiều địa điểm, phân tách quyền hoặc lưu giữ lịch sử, sẽ an toàn hơn khi thiết kế theo hướng hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều địa điểm
  • Phân tách quyền
  • Lưu giữ lịch sử

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi mọi người thường đặt ra trước khi áp dụng mẫu này.

Bạn cần gì để tùy chỉnh?

Hãy chia sẻ phạm vi kiểm tra, tiêu chuẩn chấm điểm, chu kỳ theo dõi và nhóm chịu trách nhiệm; chúng tôi có thể định hình workbook theo các thông tin đó.

Chúng tôi có thể dùng mẫu này với tệp Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và chỉ căn chỉnh những cột cần thiết.

Mẫu này có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Mẫu được thiết kế với kiểm tra hiện trường trong tâm trí, nên cả xem và nhập liệu trên di động đều là một phần của ý tưởng.