Szablon Excel dla operacji serwisowych

Pobierz bezpłatnie Kartę oceny jakości usług i formularz informacji zwrotnej. Uporządkuj wymiary próbkowania, standardy punktacji i notatki działań następczych w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Potrzebujesz pomocy w wyborze szablonu?

Możemy dostroić tylko te kolumny, których naprawdę potrzebujesz. Skoroszyt można dopasować do obecnego przepływu audytu.

Możemy dostroić tylko te kolumny, których naprawdę potrzebujesz.

Bezpłatny skoroszyt, który łączy przegląd jakości usług, wymiary próbkowania, standardy punktacji, notatki działań następczych i zasady eskalacji w jednym miejscu.

Bezpłatne pobranie Próbkowanie Punktacja Działania następcze
Arkusze
5

Oddzielone kluczowe pozycje

Przegląd
Możliwy do śledzenia

Łatwe porównywanie

Usprawnienie
Skalowalne

Łatwe do dopracowania

Przykładowe dane

Widok przeglądu jakości usług

Jeśli najpierw uzgodnisz wymiary próbkowania, kryteria punktacji i zasady działań następczych, codzienne audyty pozostaną znacznie stabilniejsze.

Wymiary próbkowania 24 pozycje
Otwarte ustalenia 10 pozycji
Działania następcze 6 pozycji
Częstotliwość aktualizacji Co tydzień

Bezpłatne pobranie

Najpierw przejrzyj skoroszyt Excel

Praktyczny skoroszyt do wymiarów próbkowania, standardów punktacji, notatek działań następczych i zasad eskalacji, którego zespoły mogą od razu używać.

Plik

service_quality_scorecard_template_pl.xlsx

Liczba arkuszy
5 arkuszy
Przypadek użycia
Przegląd jakości usług, wymiary próbkowania, śledzenie działań następczych
Najpierw zbierz wymiary próbkowania, aby wyniki pozostały spójne.
Ustandaryzuj brzmienie punktacji, aby ograniczyć różnice między recenzentami.
Jasno określ terminy działań następczych, aby zadania usprawniające pozostawały na właściwym torze.
Pobierz szablon Excel

Zacznij od pozycji punktacji i dopasuj je do swoich zasad audytu.

Przepływ pracy

Jak wygląda ustandaryzowany przegląd jakości usług

Gdy sekwencja przeglądu jest wcześniej zdefiniowana, każdy członek zespołu może utrzymać spójny standard punktacji.

Krok 1

Wymiary próbkowania

Zacznij od zebrania wymiarów audytu i pokazania, gdzie recenzenci się nie zgadzają.

Krok 2

Standardy punktacji

Uzgodnij brzmienie punktacji i oceny, aby wyniki pozostały porównywalne.

Krok 3

Działania następcze

Wyjaśnij okna reakcji i zasady eskalacji, aby żadne zadanie usprawniające nie utknęło.

Krok 4

Przegląd miesięczny

Zachowuj notatki o powtarzających się problemach i włączaj je do następnego cyklu przeglądu.

Granica

Co zostaje w Excelu, a co przechodzi do systemu

Wolumen próbkowania, wolumen przeglądów, wielkość zespołu i potrzeby historyczne określają, co zostaje w Excelu, a co przechodzi do sieci.

Excel wystarczy

Małe audyty jakości usług

Jeśli zespół jest mały, zakres audytu wąski, a wolumen próbek ograniczony, Excel nadal dobrze obsłuży ten proces.

  • Niewielu recenzentów
  • Niski wolumen próbek
  • Ograniczone punkty wejścia
Częściowa systematyzacja

Najpierw uprość przegląd i udostępnianie

Jeśli najpierw przeniesiesz online tylko kartę oceny, przegląd i udostępnianie staną się znacznie lżejsze.

  • Chcesz mieć czytelniejszą kartę oceny
  • Chcesz najpierw rozdzielić przegląd
  • Chcesz uprościć udostępnianie
Pełna systematyzacja

Od początku buduj pod system

Jeśli potrzebujesz wielu lokalizacji, rozdzielenia uprawnień lub przechowywania historii, bezpieczniej jest od początku projektować rozwiązanie jako system.

  • Wiele lokalizacji
  • Rozdzielenie uprawnień
  • Przechowywanie historii

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do dostosowania?

Udostępnij zakres audytu, standardy punktacji, cykl działań następczych i odpowiedzialne zespoły, a dopasujemy skoroszyt do tych elementów.

Czy możemy użyć go z naszym obecnym plikiem Excel?

Tak. Możesz zachować obecny skoroszyt i dopasować tylko potrzebne kolumny.

Czy nadaje się do użycia na urządzeniach mobilnych?

Tak. Został zaprojektowany z myślą o kontrolach terenowych, więc przeglądanie i wprowadzanie danych na telefonie są częścią koncepcji.