ステップ 1
用語を定義する
用語一覧を先に固定して、運用の基準をそろえます。
ナレッジ管理 Excelテンプレート
用語集管理テンプレートを無料ダウンロード。用語一覧、訳語、承認履歴を1冊で管理できます。
用語と訳語の用語一覧、訳語、承認履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
用語一覧
訳語
承認履歴
入力例
まず用語一覧の前提をそろえる
用語一覧、訳語、承認履歴を先にそろえると、運用の確認が安定します。
用語数
40語
訳語候補
12件
承認待ち
4件
担当者
3名
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
用語と訳語を見える化するための無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず用語一覧と訳語の前提をそろえてください。
ファイル
knowledge_management_terminology_glossary_template.xlsx
シート
5シート
用途
用語一覧、訳語、承認履歴
用語一覧、訳語、承認履歴を先にそろえると、運用の確認が安定します。
用語一覧と訳語を同じブックで追えるので、共有の流れが分かりやすくなります。
履歴を残しておくと、古い版や過去の状態もそのまま参照できます。
まずは用語一覧と訳語の前提から整理してください。
Excelの使い方
用語と訳語をExcelでどう回すか
用語一覧、訳語、承認履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 2
訳語を整える
訳語を記録して、変更や確認の流れを見やすくします。
ステップ 3
承認を通す
承認履歴を整えて、共有先とのやり取りを安定させます。
ステップ 4
定着させる
履歴を残して、次回の見直しにそのまま使えるようにします。
Excelから画面への対応
用語と訳語のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、共有と参照の流れが分かりやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
用語一覧
システム項目
検索辞書
備考
用語一覧と更新日を見やすく整理します。
Excel項目
訳語
システム項目
多言語辞書
備考
承認待ちの状態を一覧で追えます。
Excel項目
承認履歴
システム項目
変更ログ
備考
関係部署への展開を管理します。
Excel項目
履歴
システム項目
参照メモ
備考
差し戻しや古い版の参照に使えます。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
用語と訳語の件数、更新頻度、共有先の数が、Excelとシステムの切り分けを決めます。
Excelで十分
小規模な運用
用語と訳語が少なく、流れも固定なら、まずはExcelだけで回せます。
- 少人数で回す
- 変化が少ない
- 週次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を軽くする
一覧や確認だけ先にWebへ移すと、探す手間や共有の手間を減らせます。
- 一覧を見やすくしたい
- 確認を分けたい
- 通知だけ先に欲しい
最初からシステム化
最初から設計する
担当や権限が多いなら、最初から仕組み化したほうが安全です。
- 担当が多い
- 権限が複雑
- 通知連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前によくある質問をまとめました。
概算には何が必要ですか？
用語一覧、訳語、承認履歴が分かれば、方向性を整理できます。
今の管理表と併用できますか？
はい。既存の表を残しながら、必要な部分だけ先に整える進め方ができます。
スマートフォンでも使えますか？
はい。確認用の一覧として、外出先からの閲覧も想定しています。