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免费下载不合格项与纠正措施日志模板。用一本工作簿管理不合格项、原因和纠正措施。

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如果在模板选择上犹豫,可以先咨询

我们可以根据记录数量、批次数、共享范围与追踪深度,帮你判断哪些内容继续留在 Excel,哪些内容更适合迁移到网页系统。 也可以按你现有的台账,只调整真正需要的栏目。

如果需要多人协作、移动端录入、照片上传、整改提醒或数据看板,可以查看系统化版本。

一个免费 Excel 模板,可将不合格项、原因、纠正措施和关闭历史整理在同一本工作簿中。 同一页面还展示对应的系统示例。

免费下载 质量记录 整改跟进 系统示例 手机查看
工作表
9

拆分质量基础结构

用途
可追踪

同时确认记录与整改

录入
可扩展

适合现场快速录入

追踪
防止遗漏

提前判断是否完成

输入示例

项目基础信息

在同一屏幕上可以确认项目名称、地点、负责人、周期与复核日期。

项目 重大不合格项跟进
地点 质量部
负责人 已分配负责人
周期 2026-04-01 - 2026-06-30
复核日期 2026-04-18

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先看 Excel 版内容

用于集中管理不合格项、原因、纠正措施和关闭历史的免费 Excel 模板。 下载后,请先统一严重度规则、负责人和期限。

文件

不合格项与纠正措施日志模板.xlsx

文件名:quality_management_nonconformance_corrective_action_log_template_zh.xlsx

工作表
9 个工作表
用途
不合格项、根因分析、纠正措施
先把检查项目、判定标准和责任人对应起来,流程会更稳定。
记录与整改保留在同一本工作簿里,月度回顾会更方便。
整改进度和确认历史都可以在同一流程中追踪。
免费下载Excel模板

下载后请先从基本设定表开始。

流程示意

如何用 Excel 追踪纠正措施

当不合格项、原因、措施、负责人和关闭证据保持在同一流程中,逾期纠正会更早暴露。

步骤 1

记录问题

记录不合格项、严重度、发现位置和负责人。

步骤 2

分析原因

在决定措施前,先区分表面现象和根本原因。

步骤 3

分配措施

把纠正措施、截止日期和验证方法一起明确。

步骤 4

验证关闭

保留证据和关闭判定,便于审计与后续复核。

边界

哪些保留在 Excel,哪些迁移到系统

记录量、批次数、责任部门数和追踪深度,会决定 Excel 与网页系统应该如何拆分。

Excel 足够

Excel 足够

如果团队规模较小,记录数量不多,Excel 本身就足够支撑流程。

  • 参与人数较少
  • 记录范围单一
  • 更新频率较低
部分系统化

部分系统化

只把列表或提醒先搬到网页上,就能先减轻输入和共享的负担。

  • 希望有可检索列表
  • 想先把提醒拆出来
  • 需要更轻的录入体验
完全系统化

完全系统化

如果需要多部门协作、严格追踪和历史保留,最好从系统化前提开始设计。

  • 多部门协作
  • 需要严格追踪
  • 需要历史记录

常见问题

常见问题

这里整理了导入前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果你能提供记录数量、批次数、责任部门数和追踪方式,我们就可以先整理出估算方向。

能和现有表一起使用吗?

可以。你可以先保留现有工作簿,再把需要协作或追踪的清单逐步搬到线上。

有英文版本吗?

可以。这个页面同时提供日文和英文版本,也可以作为双语运作参考使用。

可以先从部分工作表开始吗?

可以。先从基本设定和主数据开始,再按需要逐步启用月度、周次和事件流程。

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