Ókeypis niðurhal

Sæktu ókeypis sniðmát fyrir stjórnun frávika og úrbóta. Haltu utan um frávik, orsakir og úrbætur í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Þarftu aðstoð við val á sniðmáti?

Við getum hjálpað til við að ákveða hvaða hlutar eigi að vera áfram í Excel og hvaða hlutar eigi að færast í vefkerfi, út frá fjölda skráninga, lotustærð, umfangi deilingar og dýpt eftirfylgni.

Við getum fínstillt dálkana að núverandi vinnubók.

Ókeypis Excel-sniðmát til að halda utan um frávik, orsakir, úrbætur og lokunarsögu í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Ábyrgð Eftirfylgni úrbóta Kerfisdæmi Hentar farsímum
Blöð
9

Skiptu upp grunnskipulagi gæða

Tilgangur
Rekjanlegt

Sjáðu skráningar og úrbætur saman

Innsláttur
Skalanlegt

Hentar skjótum innslætti á vettvangi

Rakning
Færri yfirsjónir

Athugaðu lok fyrr

Innsláttardæmi

Grunnupplýsingar verkefnis

Á einum skjá geturðu staðfest heiti verkefnis, stað, ábyrgðaraðila, tímabil og yfirferðardag.

Verkefni Eftirfylgni vegna alvarlegs galla
Staður Gæðateymi
Ábyrgðaraðili Ábyrgðaraðili úthlutaður
Tímabil 2026-04-01 - 2026-06-30
Yfirferðar dagsetning 2026-04-18

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað Excel-útgáfan inniheldur

Ókeypis Excel-sniðmát til að halda utan um frávik, orsakir, úrbætur og lokunarsögu á einum stað. Eftir niðurhal skaltu fyrst samræma reglur um alvarleika, ábyrgðaraðila og skiladaga.

Skrá

Sniðmát fyrir stjórnun frávika og úrbóta.xlsx

File name:quality_management_nonconformance_corrective_action_log_template_en.xlsx

Blöð
9 blöð
Tilgangur
Frávik, rótarástæður, úrbætur
Samræmdu fyrst skoðunaratriði, matsviðmið og ábyrgðaraðila til að festa ferlið í sessi.
Haltu skráningum og úrbótum í sömu vinnubók til að auðvelda mánaðarlegar yfirferðir.
Fylgstu með framvindu úrbóta og staðfestingarsögu í einu ferli.
Sækja Excel-sniðmátið

Byrjaðu á grunnstillingablaðinu eftir niðurhal.

Vinnuflæði

Hvernig rakning úrbóta virkar í Excel

Þegar frávik, orsök, aðgerð, ábyrgðaraðili og lokunargögn eru saman verða seinvirkar úrbætur sýnilegar fyrr.

Skref 1

Skrá vandamálið

Skráðu frávikið, alvarleika, greiningarstað og ábyrgðaraðila.

Skref 2

Greina orsök

Aðgreindu einkenni frá rótarástæðu áður en aðgerð er valin.

Skref 3

Úthluta aðgerðum

Settu saman úrbót, skiladag og staðfestingaraðferð.

Skref 4

Staðfesta lokun

Haltu eftir sönnunargögnum og lokunarmati fyrir úttektir og framtíðaryfirferðir.

Kortun úr Excel yfir í skjái

Hvaða Excel-dálkar verða að hvaða skjám?

Ef upplýsingahönnunin í Excel kortast beint yfir í skjáhönnun verður miklu auðveldara að útskýra flutningsleiðina.

Excel-atriði Kerfisatriði Athugasemd
Excel-þáttur
Grunnstillingar
Kerfisþáttur
Stillingaskjár
Nótur
Verkefni, markmið, eigandi, lota
Excel-þáttur
Megin tafla
Kerfisþáttur
Leitarhæfur listi
Nótur
Sía eftir stöðu, dagsetningu og eiganda
Excel-þáttur
Mánaðarleg yfirferð
Kerfisþáttur
Mánaðarsýn
Nótur
Athuga áhersluatriði mánuð fyrir mánuð
Excel-þáttur
Vikuáætlun
Kerfisþáttur
Vikukort
Nótur
7 daga vinnslutaktur
Excel-atriði
Viðburðaáætlun
Kerfisatriði
Tímalína
Athugasemd
Fundir, athuganir og samþykktaratriði

Innleiðingarmörk

Hvar endar Excel og hvar byrjar kerfið?

Fjöldi skráninga, lotustærð, fjöldi ábyrgðaraðila og dýpt rakningar ráða því hvernig skipta á milli Excel og vefkerfis.

Excel dugir

Excel dugir

Ef teymið er lítið og skráningarmagn takmarkað getur Excel eitt og sér haldið utan um ferlið.

  • Fáir koma að vinnunni
  • Eitt afmarkað umfang
  • Yfirferðaratriði
Kerfisvæðing að hluta

Kerfisvæðing að hluta

Að færa aðeins listann eða áminningar á netið getur strax minnkað vinnu við innslátt og miðlun.

  • Leitanlegur listi þarf að vera til
  • Vilja byrja á áminningum
  • Þörf á léttari gagnainnslætti
Full kerfisvæðing

Full kerfisvæðing

Ef þörf er á samhæfingu margra teyma, strangri rakningu og varðveislu sögu er betra að hanna fyrir kerfi frá upphafi.

  • Samhæfing margra teyma
  • Ströng rakning nauðsynleg
  • Varðveisla sögu nauðsynleg

FAQ

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr oft áður en það tekur þetta í notkun.

Hvað þarf til að fá kostnaðaráætlun?

Ef þú getur deilt fjölda skráninga, lotufjölda, fjölda ábyrgðaraðila og eftirfylgniferli getum við mótað áætlunaráttina.

Getum við notað þetta með núverandi blaði?

Já. Þú getur haldið núverandi vinnubók og fært fyrst aðeins listann eða áminningaflæðið á netið.

Er líka til japönsk útgáfa?

Já. Þessi síða inniheldur einnig japanska og kínverska útgáfu, svo hún getur nýst sem tvítyngd tilvísun.

Getum við byrjað aðeins með hluta vinnubókarinnar?

Já. Byrjaðu á grunnstillingum og aðaltöflu og bættu síðan við mánaðar-, viku- og viðburðaflæði eftir þörfum.