Gratis nedladdning

Ladda ner mallen för hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder gratis. Hantera avvikelser, orsaker och korrigerande åtgärder i en arbetsbok.

Rådgivning

Behöver du hjälp att välja mall?

Vi kan hjälpa dig att avgöra vilka delar som bör stanna i Excel och vilka som bör flyttas till ett webbsystem, baserat på postvolym, partistorlek, delningsomfång och spårningsdjup.

Vi kan också justera kolumnerna så att de matchar din nuvarande Excel-fil.

En gratis Excel-mall för att hantera avvikelser, orsaker, korrigerande åtgärder och stängningshistorik i en arbetsbok. Samma sida visar också motsvarande systemexempel.

Gratis nedladdning Kvalitetsregister Korrigerande uppföljning Systemexempel Mobilvänlig
Blad
9

Dela upp den grundläggande kvalitetsstrukturen

Syfte
Spårbart

Se poster och korrigeringar tillsammans

Inmatning
Skalbart

Passar snabb fältinmatning

Spårning
Färre missar

Kontrollera slutförande tidigare

Exempel på inmatning

Projektets grunduppgifter

På en skärm kan du bekräfta projektnamn, plats, ansvarig, cykel och granskningsdatum.

Projekt Uppföljning av kritisk defekt
Plats Kvalitetsteam
Ansvarig Ansvarig tilldelad
Cykel 2026-04-01 - 2026-06-30
Granskningsdatum 2026-04-18

Gratis nedladdning

Se först vad Excel-versionen innehåller

En gratis Excel-mall för att hantera avvikelser, orsaker, korrigerande åtgärder och stängningshistorik på ett ställe. Efter nedladdning bör du först samordna regler för allvarlighetsgrad, ansvariga och förfallodatum.

Fil

Mall för hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder.xlsx

File name: quality_management_nonconformance_corrective_action_log_template_en.xlsx

Blad
9 sheets
Syfte
Avvikelser, grundorsaker, korrigerande åtgärder
Samordna först kontrollpunkter, bedömningskriterier och ansvariga för att stabilisera flödet.
Håll poster och korrigerande åtgärder i samma arbetsbok för enklare månadsgranskningar.
Följ korrigeringsframsteg och bekräftelsehistorik i ett och samma flöde.
Ladda ned kostnadsfri Excel-mall

Börja med bladet för grundinställningar efter nedladdning.

Arbetsflöde

Så fungerar spårning av korrigerande åtgärder i Excel

När avvikelse, orsak, åtgärd, ansvarig och stängningsbevis hålls ihop blir försenat korrigeringsarbete synligt tidigare.

Steg 1

Registrera problemet

Registrera avvikelse, allvarlighetsgrad, upptäcktspunkt och ansvarig.

Steg 2

Analysera orsaken

Separera symtomet från grundorsaken innan du väljer åtgärd.

Steg 3

Tilldela åtgärder

Ange korrigerande åtgärd, förfallodatum och verifieringsmetod tillsammans.

Steg 4

Verifiera stängning

Behåll bevis och stängningsbedömning för revisioner och framtida granskningar.

Excel to screen mapping

Which Excel columns become which screens?

If the information design in Excel maps directly to the screen design, the migration path becomes much easier to explain.

Excel item System item Note
Excel element
Basic settings
System element
Settings screen
Notes
Project, target, owner, cycle
Excel element
Master table
System element
Searchable list
Notes
Filter by status, date, and owner
Excel element
Monthly review
System element
Month view
Notes
Check focus items month by month
Excel element
Weekly plan
System element
Weekly cards
Notes
A 7-day processing rhythm
Excel item
Event schedule
System item
Timeline
Note
Meetings, checks, and approval items

Införandegräns

Var slutar Excel och var börjar systemet?

Postvolym, partistorlek, antal ansvariga och spårningsdjup avgör hur Excel och webbsystemet bör delas upp.

Excel räcker

Excel räcker

Om teamet är litet och antalet poster begränsat kan Excel ensamt hantera arbetsflödet.

  • Få personer involverade
  • Ett enda omfång
  • Låg uppdateringsfrekvens
Delvis systemisering

Delvis systemisering

Att flytta endast listan eller påminnelserna online kan redan minska arbetet med inmatning och delning.

  • Behöver en sökbar lista
  • Vill börja med påminnelser
  • Behöver enklare datainmatning
Full systematisering

Full systematisering

Om du behöver samordning mellan flera team, strikt spårning och historikbevarande är det bättre att designa för ett system från början.

  • Samordning mellan flera team
  • Strikt spårning krävs
  • Historik behöver bevaras

FAQ

Vanliga frågor

Här är frågorna som folk vanligtvis ställer innan de börjar använda den.

Vad behöver ni för en uppskattning?

Om du kan dela antal poster, antal partier, antal ansvariga och uppföljningsflödet kan vi skissa upp uppskattningens riktning.

Kan vi använda den tillsammans med vår nuvarande arbetsbok?

Ja. Du kan behålla den befintliga arbetsboken och först flytta endast listan eller påminnelseflödet online.

Finns det också en japansk version?

Ja. Den här sidan innehåller även japanska och kinesiska versioner, så den kan användas som tvåspråkig referens.

Kan vi börja med bara en del av arbetsboken?

Ja. Börja med grundinställningarna och huvudtabellen, och lägg sedan till månads-, vecko- och händelseflöden vid behov.