Безкоштовне завантаження

Завантажте безкоштовно шаблон керування невідповідностями та коригувальними діями. Керуйте невідповідностями, причинами й коригувальними діями в одній книзі.

Консультація

Потрібна допомога з вибором шаблону?

Ми допоможемо вирішити, які частини залишити в Excel, а які перенести у веб-систему, з огляду на обсяг записів, розмір партій, межі поширення та глибину відстеження. Також можемо налаштувати лише ті стовпці, які вам справді потрібні.

Завантажити шаблон Excel Переглянути приклад системи Зв'язатися з нами

Ми можемо налаштувати стовпці під вашу поточну книгу.

Безкоштовний шаблон Excel для керування невідповідностями, причинами, коригувальними діями та історією закриття в одній книзі. На цій самій сторінці також показано відповідний системний приклад.

Безкоштовне завантаження Записи якості Подальші дії Системний приклад Зручно для мобільних пристроїв
Аркуші
9

Розділяє базову структуру якості

Призначення
Простежувано

Переглядайте записи й коригування разом

Введення
Масштабовано

Підходить для швидкого польового введення

Відстеження
Менше пропусків

Раніше перевіряйте завершення

Приклад введення

Основні дані проєкту

На одному екрані можна підтвердити назву проєкту, об'єкт, власника, цикл і дату перевірки.

Проєкт Супровід критичного дефекту
Майданчик Команда якості
Відповідальний Відповідального призначено
Цикл 2026-04-01 - 2026-06-30
Дата перевірки 2026-04-18

Безкоштовне завантаження

Спочатку перегляньте вміст Excel-версії

Безкоштовний шаблон Excel для керування невідповідностями, причинами, коригувальними діями та історією закриття в одному місці. Після завантаження спочатку узгодьте правила серйозності, відповідальних і строки.

Файл

Шаблон керування невідповідностями та коригувальними діями.xlsx

File name: quality_management_nonconformance_corrective_action_log_template_en.xlsx

Аркуші
9 sheets
Призначення
Невідповідності, першопричини, коригувальні дії
Спочатку узгодьте пункти перевірки, критерії оцінювання та відповідальних, щоб стабілізувати процес.
Зберігайте записи та коригувальні дії в одній книзі для простішого місячного огляду.
Відстежуйте прогрес коригувань та історію підтверджень в одному потоці.
Завантажити шаблон Excel

Після завантаження почніть з аркуша базових налаштувань.

Робочий процес

Як відстеження коригувальних дій працює в Excel

Коли невідповідність, причина, дія, відповідальний і докази закриття зберігаються разом, прострочені коригувальні роботи стають видимими раніше.

Крок 1

Зареєструвати проблему

Запишіть невідповідність, рівень серйозності, точку виявлення та відповідального.

Крок 2

Проаналізувати причину

Відокремте симптом від першопричини перед вибором дії.

Крок 3

Призначити дії

Визначте коригувальну дію, строк і метод перевірки разом.

Крок 4

Перевірити закриття

Зберігайте докази та рішення про закриття для аудитів і майбутніх перевірок.

Excel to screen mapping

Which Excel columns become which screens?

If the information design in Excel maps directly to the screen design, the migration path becomes much easier to explain.

Excel item System item Note
Excel element
Basic settings
System element
Settings screen
Notes
Project, target, owner, cycle
Excel element
Master table
System element
Searchable list
Notes
Filter by status, date, and owner
Excel element
Monthly review
System element
Month view
Notes
Check focus items month by month
Excel element
Weekly plan
System element
Weekly cards
Notes
A 7-day processing rhythm
Excel item
Event schedule
System item
Timeline
Note
Meetings, checks, and approval items

Межа впровадження

Де закінчується Excel і починається система?

Обсяг записів, розмір партій, кількість відповідальних і глибина відстеження визначають, як розділити Excel і веб-систему.

Excel достатньо

Excel достатньо

Якщо команда невелика, а обсяг записів обмежений, Excel може самостійно підтримувати процес.

  • Мало учасників
  • Один обсяг робіт
  • Низька частота оновлень
Часткова систематизація

Часткова систематизація

Навіть перенесення лише списку або нагадувань онлайн уже може зменшити зусилля на введення та поширення.

  • Потрібен список із пошуком
  • Спочатку потрібні нагадування
  • Потрібне легше введення даних
Повна систематизація

Повна систематизація

Якщо потрібна координація кількох команд, суворе відстеження та збереження історії, краще проєктувати систему з самого початку.

  • Координація кількох команд
  • Потрібне суворе відстеження
  • Потрібне збереження історії

FAQ

Поширені запитання

Ось питання, які зазвичай ставлять перед впровадженням.

Що потрібно для оцінки?

Якщо ви повідомите кількість записів, кількість партій, кількість відповідальних і процес подальших дій, ми зможемо окреслити напрям оцінки.

Чи можна використовувати це з нашою поточною таблицею?

Так. Можна залишити наявну книгу й спочатку перенести онлайн лише список або потік нагадувань.

Чи є японська версія?

Так. Ця сторінка також містить японську та китайську версії, тож її можна використовувати як двомовний довідник.

Чи можна почати лише з частини книги?

Так. Почніть з базових налаштувань і майстер-таблиці, а потім за потреби додайте місячний, тижневий і подієвий потік.