Bezplatné stiahnutie

Stiahnite si bezplatne šablónu riadenia nezhôd a nápravných opatrení. Riaďte nezhody, príčiny a nápravné opatrenia v jednom zošite.

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Ak si nie ste istí, ktorý šablónový súbor je vhodný pre váš súčasný dochádzkový zoznam, môžete nás kontaktovať. Pomôžeme vám zúžiť výber a upraviť len tie stĺpce, ktoré sú potrebné pre váš tok dochádzky.

Stĺpce vieme upraviť podľa vášho aktuálneho zošita.

Bezplatná šablóna Excelu na riadenie nezhôd, príčin, nápravných opatrení a histórie uzavretia v jednom zošite. Na tej istej stránke je aj zodpovedajúca ukážka systému.

Bezplatné stiahnutie Záznamy kvality Nápravné kroky Systémový príklad Vhodné pre mobil
Hárky
9

Záznamy dochádzky, fotografie a nadčasy sú oddelené

Účel
Sledovateľné

Od zaznamenania dochádzky po následné kroky pri nadčasoch

Vstup
Škálovateľné

Vhodné pre terénne poznámky a fotografie

Sledovanie
Predchádzať vynechaniu

Skontrolovať vopred, či je dokončené

Ukážka vstupu

Najprv zosúlaďte predpoklady dochádzky

Najprv zosúlaďte tím, dátum dochádzky, zodpovednú osobu a stav nadčasu, potom sa zoznam ľahšie spravuje.

Projekt Následné riešenie kritickej chyby
Lokalita XX Apartment Building Site
Zodpovedná osoba Taro Yamada
Cyklus 2026-04-01 - 2026-06-30
Dátum kontroly 2026-04-18

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná šablóna Excelu na riadenie nezhôd, príčin, nápravných opatrení a histórie uzavretia na jednom mieste. Po stiahnutí najprv zjednoťte pravidlá závažnosti, zodpovedné osoby a termíny.

Súbor

Šablóna riadenia nezhôd a nápravných opatrení.xlsx

File name: quality_management_nonconformance_corrective_action_log_template_en.xlsx

Hárky
9 sheets
Účel
Nezhody, koreňové príčiny, nápravné opatrenia
Najprv zadajte tím, dátum dochádzky a zodpovednú osobu, aby sa zoznam zosúladil.
Kontrolu fotografií a žiadosti o nadčas držte v tom istom zošite, aby sa nič nestratilo.
Stav schválenia a históriu môžete ponechať v tom istom toku pre mesačné reportovanie.
Stiahnuť Excel šablónu

Najprv zadajte dátum kontroly dochádzky a typ záznamu.

Pracovný postup

Ako funguje sledovanie nápravných opatrení v Exceli

Keď sú nezhoda, príčina, opatrenie, zodpovedná osoba a dôkazy o uzavretí spolu, oneskorená nápravná práca je viditeľná skôr.

Krok 1

Zaznamenať problém

Zaznamenajte nezhodu, závažnosť, miesto zistenia a zodpovednú osobu.

Krok 2

Analyzovať príčinu

Pred výberom opatrenia oddeľte príznak od koreňovej príčiny.

Krok 3

Priradiť opatrenia

Spoločne nastavte nápravné opatrenie, termín a spôsob overenia.

Krok 4

Overiť uzavretie

Uchovajte dôkazy a rozhodnutie o uzavretí pre audity a budúce revízie.

Excel to screen mapping

Which Excel columns become which screens?

If the information design in Excel maps directly to the screen design, the migration path becomes much easier to explain.

Excel item System item Note
Excel element
Basic settings
System element
Settings screen
Notes
Project, target, owner, cycle
Excel element
Master table
System element
Searchable list
Notes
Filter by status, date, and owner
Excel element
Monthly review
System element
Month view
Notes
Check focus items month by month
Excel element
Weekly plan
System element
Weekly cards
Notes
A 7-day processing rhythm
Excel item
Event schedule
System item
Timeline
Note
Meetings, checks, and approval items

Hranica zavedenia

Kde končí Excel a začína systém?

Zvážte, koľko stavieb, koľko fotografií a koľko partnerov potrebujete koordinovať.

Excel stačí

Excel stačí

Ak máte malý tím a len niekoľko stavieb, Excel stále zvládne tok dochádzky veľmi dobre.

  • Málo zapojených pracovníkov
  • Obmedzený počet stavieb
  • Nízka frekvencia aktualizácií
Čiastočná systemizácia

Čiastočná systemizácia

Ak najprv presuniete online len záznamy dochádzky, zadávanie tímov a zber nadčasov sa výrazne uľahčí.

  • Chcete jeden vyhľadávateľný zoznam dochádzky
  • Chcete najprv zbierať fotografie
  • Potrebujete len upozornenia na nadčasy
Plná systemizácia

Plná systemizácia

Ak spravujete viacero stavieb, subdodávateľov alebo uchovávanie histórie, mali by ste navrhnúť systém už od začiatku.

  • Viacero stavieb
  • Prísne termíny následných krokov
  • Vyžadovaná auditná história

FAQ

Často kladené otázky

Tu sú otázky, ktoré si ľudia zvyčajne kladú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak viete zdieľať počet členov tímu, objem dochádzky, objem fotografií a tok následných krokov pri nadčase, vieme naznačiť smer odhadu.

Môžeme to používať s naším aktuálnym zošitom?

Áno. Existujúci Excel záznam môžete ponechať a najprv presunúť online len zber dochádzky alebo upozornenia na nadčasy.

Je to vhodné na mobilný vstup?

Áno. Návrh je prispôsobený práci v teréne, takže je súčasťou konceptu aj mobilné prezeranie a zadávanie.

Môžeme začať iba s časťou zošita?

Áno. Začnite so základnými nastaveniami a hlavnou tabuľkou, potom podľa potreby pridajte mesačný, týždenný a udalostný tok.