Sheets
7
Separate the workflow
Free Download
Tải miễn phí Mẫu nhật ký yêu cầu sửa chữa. Giữ yêu cầu sửa chữa, kết quả kiểm tra, trạng thái phản hồi và lịch sử hoàn tất trong cùng một workbook.
Tư vấn
We can help decide what should stay in Excel and what should move to a web system, based on site count, owners, notification rules, and history tracking needs. We can also adjust only the columns you actually need in your current workbook.
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, repair follow-up reminders, or dashboards, view the system example.
Mẫu Excel miễn phí để giữ yêu cầu sửa chữa, kết quả kiểm tra, trạng thái phản hồi và lịch sử hoàn tất trong một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.
Request intake
Priority
Vendor follow-up
Completion confirmation
Workflow
Traceable
Visualize status
Input
Easy collaboration
Useful for daily operations
Input example
Turn repair requests into trackable tasks
Keeping intake through completion confirmation in one register makes ownership and status clear.
Request date
2026-05-05
Target
Air conditioner leak
Item
High priority
Status
In progress
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel trước
Mẫu workbook miễn phí giúp giữ yêu cầu sửa chữa, kết quả kiểm tra, trạng thái phản hồi và lịch sử hoàn tất ở cùng một nơi. Sau khi tải về, hãy bắt đầu với sheet thiết lập cơ bản.
File
Facility Repair Intake and Closure Template.xlsx
File name: facility_management_repair_request_log_template_en.xlsx
Sheets
7 sheets
Purpose
Request intake, repair assignment, vendor follow-up, completion confirmation
Request intake, assignment, and completion confirmation use the same status rules.
Priority, due dates, owners, and vendor progress can be tracked together.
Closure fields keep the confirmer, completion date, and remaining items for review.
Bắt đầu từ các giả định cốt lõi.
Cách dùng Excel
Yêu cầu sửa chữa trong Excel vận hành như thế nào
Keeping registration, execution, confirmation, and history in one flow reduces misses and improves handoff quality.
Step 1
Register repair requests
Record requester, location, issue description, and photo notes so details are not lost during handoff.
Step 2
Assess priority
Assess priority from impact, safety risk, and downtime.
Step 3
Assign responsibility
Clarify internal owner, vendor, due date, and current status.
Step 4
Confirm completion
After completion, record confirmer, completion date, and remaining items.
Ánh xạ từ Excel sang màn hình
Cột Excel nào sẽ thành màn hình nào
Mapping workbook columns directly to screens makes scope and implementation order easier to understand.
Excel element
System element
Notes
Excel element
Request register
System element
Repair request list
Notes
Review every request and current status in one place.
Excel element
Priority
System element
Task order
Notes
Handle high-risk and operation-impacting issues first.
Excel element
Vendor record
System element
External coordination screen
Notes
Track dispatch, quote, site visit, and handling progress.
Excel element
Completion confirmation
System element
Closure record
Notes
Confirm the result and keep acceptance notes.