Lapai
7
Atskirkite darbo eigą
Nemokamas atsisiuntimas
Pastatų remonto užregistravimo ir užbaigimo šablonas
Konsultacija
Galime padėti nuspręsti, kas turėtų likti „Excel“, o kas turėtų būti perkelta į žiniatinklio sistemą, atsižvelgiant į objektų skaičių, atsakingus asmenis, pranešimų taisykles ir istorijos sekimo poreikius. Taip pat galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia esamoje darbo knygoje.
Jei jums reikia komandinio bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, priminimų apie remonto darbus ar ataskaitų skydelių, peržiūrėkite sistemos pavyzdį.
Nemokamas „Excel“ šablonas pastatų remonto užklausų priėmimui, priskyrimui ir sekimui. Valdykite užklausėją, vietą, problemos aprašymą, prioritetą, rangovą, apdorojimo būseną ir užbaigimo patvirtinimą vienoje darbo eigoje. Tame pačiame puslapyje taip pat rodoma atitinkama žiniatinklio sistemos eiga.
Užklausų priėmimas
Prioritetas
Rangovų sekimas
Užbaigimo patvirtinimas
Darbo eiga
Sekama
Vizualizuokite būseną
Įvestis
Lengvas bendradarbiavimas
Naudinga kasdienei veiklai
Įvesties pavyzdys
Paverskite remonto užklausas sekamomis užduotimis
Užklausų priėmimo ir užbaigimo patvirtinimo sekimas viename registre aiškiai parodo atsakomybę ir būseną.
Užklausos data
2026-05-05
Objektas
Kondicionieriaus nuotėkis
Prioritetas
Aukštas prioritetas
Būsena
Vykdoma
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje
Nemokamas „Excel“ šablonas pastatų remonto užklausų priėmimui, priskyrimui ir sekimui. Valdykite užklausėją, vietą, problemos aprašymą, prioritetą, rangovą, apdorojimo būseną ir užbaigimo patvirtinimą vienoje darbo eigoje. Atsisiuntę suderinkite pagrindinius nustatymus prieš pradėdami vesti objektų duomenis.
Failas
Pastatų remonto užregistravimo ir užbaigimo šablonas.xlsx
File name: facility_management_repair_request_log_template_lt.xlsx
Lapai
7 lapai
Tikslas
Užklausų priėmimas, remonto priskyrimas, bendravimas su rangovais, užbaigimo patvirtinimas
Užklausų priėmimas, priskyrimas ir užbaigimo patvirtinimas naudoja tas pačias būsenų taisykles.
Prioritetas, atlikimo terminai, atsakingi asmenys ir rangovo progresas gali būti sekami kartu.
Užbaigimo laukuose saugomas patvirtinusį asmenį nurodantis įrašas, data ir likusios peržiūrėtinos detalės.
Suderinkite vietas, atsakingus asmenis ir būsenų taisykles prieš pradėdami vesti įrašus.
Kaip naudojama „Excel“
Kaip remonto užklausos veikia „Excel“
Registracijos, vykdymo, patvirtinimo ir istorijos laikymas viename sraute sumažina praleidimų skaičių ir pagerina perdavimo kokybę.
1 žingsnis
Užregistruoti remonto užklausas
Įrašykite užklausėją, vietą, problemos aprašymą ir pastabas apie nuotraukas, kad informacija nepasimestų perdavimo metu.
2 žingsnis
Įvertinti prioritetą
Įvertinkite prioritetą pagal įtaką, saugos riziką ir prastovos laiką.
3 žingsnis
Priskirti atsakomybę
Patikslinkite vidinį atsakingą asmenį, rangovą, terminą ir dabartinę būseną.
4 žingsnis
Patvirtinti užbaigimą
Užbaigę darbus, įrašykite patvirtinusį asmenį, užbaigimo datą ir likusias užduotis.
„Excel“ ir ekranų atitikimas
Kokie „Excel“ stulpeliai tampa kokiais ekranais?
Tiesioginis darbo knygos stulpelių atvaizdavimas ekranuose leidžia lengviau suprasti darbų apimtį ir diegimo tvarką.
„Excel“ elementas
Sistemos elementas
Pastabos
„Excel“ elementas
Užklausų registras
Sistemos elementas
Remonto užklausų sąrašas
Pastabos
Peržiūrėkite kiekvieną užklausą ir dabartinę būseną vienoje vietoje.
„Excel“ elementas
Prioritetas
Sistemos elementas
Užduoties vykdymo tvarka
Pastabos
Pirmiausia spręskite didelės rizikos ir veiklai įtaką darančias problemas.
„Excel“ elementas
Rangovo įrašas
Sistemos elementas
Išorinio koordinavimo ekranas
Pastabos
Sekite išsiuntimą, kainos pasiūlymą, apsilankymą objekte ir apdorojimo progresą.
„Excel“ elementas
Užbaigimo patvirtinimas
Sistemos elementas
Užbaigimo įrašas
Pastabos
Patvirtinkite rezultatą ir išsaugokite priėmimo pastabas.