Lehte
7
Eralda töövoog
Tasuta allalaadimine
Hoone remondipäringute logi mall
Konsultatsioon
Saame aidata otsustada, millised osad peaksid jääma Excelisse ja millised liikuma veebisüsteemi, lähtudes asukohtade arvust, vastutajatest, teavituse reeglitest ja ajaloo jälgimise vajadusest. Samuti saame kohandada veerge vastavalt sinu praegusele töövihikule.
Kui vajad meeskonna koostööd, mobiilset andmesisestust, fotode üleslaadimist, korrigeerivate tegevuste meeldetuletusi või töölaudu, vaata süsteemiversiooni.
Tasuta Exceli mall hoone remondipäringute vastuvõtmiseks, määramiseks ja jälgimiseks. Halda ühes töövoos taotlejat, asukohta, probleemi kirjeldust, prioriteetsust, hankijat, menetluse olekut ja lõpetamise kinnitust. Samal lehel näed ka vastavat veebisüsteemi voogu.
Päringute vastuvõtt
Prioriteetsus
Hankija järelkontroll
Lõpetamise kinnitamine
Töövoog
Jälgitav
Tee olek nähtavaks
Sisend
Lihtne koostöö
Kasulik igapäevatöös
Sisendi näide
Muuda remondipäringud jälgitavateks ülesanneteks
Vastuvõtust kuni lõpetamise kinnitamiseni ühes registris hoidmine teeb vastutuse ja oleku selgeks.
Päringu kuupäev
2026-05-05
Sihtmärk
Konditsioneeri leke
Näit
Kõrge prioriteet
Olek
Töös
Tasuta allalaadimine
Vaata esmalt, mis on Exceli versioonis sees
Tasuta Exceli mall hoone remondipäringute vastuvõtmiseks, määramiseks ja jälgimiseks. Halda ühes töövoos taotlejat, asukohta, probleemi kirjeldust, prioriteetsust, hankijat, menetluse olekut ja lõpetamise kinnitust. Pärast allalaadimist seadista algandmed, enne kui hakkad asukoha andmeid sisestama.
Fail
Hoone remondipäringute logi mall.xlsx
File name: facility_management_repair_request_log_template_en.xlsx
Lehed
7 lehte
Eesmärk
Päringute vastuvõtmine, remondi määramine, hankija järelkontroll, lõpetamise kinnitamine
Päringu vastuvõtu andmeid saab vaadata samas voos.
Prioriteetsuse andmeid saab vaadata samas voos.
Hankija järelkontrolli andmeid saab vaadata samas voos.
Joonda asukohad, vastutajad ja olekureeglid enne kirjetega alustamist.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas remondipäringud Excelis toimivad
Registreerimise, täitmise, kinnitamise ja ajaloo hoidmine ühes voos vähendab vigu ja parandab üleandmise kvaliteeti.
1. samm
Registreeri remondipäringud
Salvesta taotleja, asukoht, probleemi kirjeldus ja foto märkmed, et andmed ei läheks üleandmisel kaduma.
2. samm
Hinda prioriteetsust
Hinda prioriteetsust mõju, ohutuse riski ja seisakuaja põhjal.
3. samm
Määra vastutus
Määra kindlaks sisemine vastutaja, hankija, tähtaeg ja praegune olek.
4. samm
Kinnita lõpetamine
Pärast lõpetamist salvesta kinnitaja, lõpetamise kuupäev ja lahendamata teemad.
Exceli ja ekraani vastendus
Millistest Exceli veergudest saavad millised ekraanid?
Töövihiku veergude otsene kaardistamine ekraanidele teeb ulatuse ja juurutamise järjekorra mõistmise lihtsamaks.
Exceli element
Süsteemi element
Märkused
Excel element
Päringute register
System element
Remondipäringute nimekiri
Notes
Vaata kõiki päringuid ja praegust olekut ühes kohas.
Excel element
Prioriteetsus
System element
Ülesannete järjekord
Notes
Lahenda esmalt kõrge riskiga ja tegevust mõjutavad probleemid.
Excel element
Hankija kirje
System element
Välise koordineerimise ekraan
Notes
Jälgi väljasõitu, pakkumist, kohapealset külastust ja menetluse edenemist.
Excel element
Lõpetamise kinnitamine
System element
Sulgemise kirje
Notes
Kinnita tulemus ja säilita vastuvõtu märkmed.