Listy
7
Oddělený pracovní tok
Bezplatné stažení
Stáhněte si zdarma šablonu příjmu a uzavření oprav objektu. Bezplatná šablona Excelu pro přijímání, přiřazování a sledování požadavků na opravy objektu. Udržujte žadatele, lokalitu, popis problému, prioritu, dodavatele, stav řešení a potvrzení dokončení v jednom pracovním toku.
Konzultace
Pomůžeme rozhodnout, co má zůstat v Excelu a co se má přesunout do webového systému, podle počtu lokalit, vlastníků, pravidel oznámení a potřeb sledování historie. Můžeme také upravit jen ty sloupce, které ve svém aktuálním sešitu skutečně potřebujete.
Pokud potřebujete týmovou spolupráci, mobilní zadávání dat, nahrávání fotografií, připomínky nápravných opatření nebo dashboardy, podívejte se na systemizovanou verzi.
Bezplatná šablona Excelu pro přijímání, přiřazování a sledování požadavků na opravy objektu. Udržujte žadatele, lokalitu, popis problému, prioritu, dodavatele, stav řešení a potvrzení dokončení v jednom pracovním toku. Na stejné stránce je zobrazen také odpovídající tok webového systému.
Příjem požadavků
Priorita
Návazná práce s dodavatelem
Potvrzení dokončení
Pracovní tok
Dohledatelné
Vizualizace stavu
Vstup
Snadná spolupráce
Užitečné pro denní provoz
Příklad vstupu
Proměňte požadavky na opravy ve sledovatelné úkoly
Udržení příjmu až po potvrzení dokončení v jednom registru zpřehledňuje vlastníka i stav.
Datum požadavku
2026-05-05
Cíl
Únik z klimatizace
Položka
Vysoká priorita
Stav
Probíhá
Bezplatné stažení
Nejprve se podívejte, co obsahuje excelová verze
Bezplatná šablona Excelu pro přijímání, přiřazování a sledování požadavků na opravy objektu. Udržujte žadatele, lokalitu, popis problému, prioritu, dodavatele, stav řešení a potvrzení dokončení v jednom pracovním toku. Po stažení sjednoťte základní nastavení před zadáváním dat z lokalit.
Soubor
Šablona příjmu a uzavření oprav objektu.xlsx
File name: facility_management_repair_request_log_template_en.xlsx
Listy
7 listů
Účel
Příjem požadavků, přiřazení oprav, návazná práce s dodavatelem, potvrzení dokončení
Informace o příjmu požadavků lze kontrolovat ve stejném toku.
Informace o prioritě lze kontrolovat ve stejném toku.
Informace o návazné práci s dodavatelem lze kontrolovat ve stejném toku.
Před zahájením zadávání záznamů sjednoťte lokality, vlastníky a pravidla stavů.
Jak se používá Excel
Jak v Excelu fungují požadavky na opravy
Udržení registrace, provedení, potvrzení a historie v jednom toku omezuje přehlédnutí a zlepšuje kvalitu předávání.
Krok 1
Zaregistrovat požadavky na opravu
Zaznamenejte žadatele, lokalitu, popis problému a poznámky k fotografiím, aby se detaily při předání neztratily.
Krok 2
Posoudit prioritu
Posuďte prioritu podle dopadu, bezpečnostního rizika a odstávky.
Krok 3
Přiřadit odpovědnost
Vyjasněte interního vlastníka, dodavatele, termín a aktuální stav.
Krok 4
Potvrdit dokončení
Po dokončení zaznamenejte potvrzující osobu, datum dokončení a zbývající položky.
Mapování z Excelu na obrazovky
Které sloupce Excelu se mění na které obrazovky?
Přímé mapování sloupců sešitu na obrazovky usnadňuje pochopení rozsahu i pořadí implementace.
Prvek Excelu
Prvek systému
Poznámky
Prvek Excelu
Registr požadavků
Prvek systému
Seznam požadavků na opravu
Poznámky
Kontrolujte každý požadavek a aktuální stav na jednom místě.
Prvek Excelu
Priorita
Prvek systému
Pořadí úkolů
Poznámky
Nejprve řešte rizikové položky a problémy s dopadem na provoz.
Prvek Excelu
Záznam dodavatele
Prvek systému
Obrazovka externí koordinace
Poznámky
Sledujte vyslání, nabídku, návštěvu lokality a průběh řešení.
Prvek Excelu
Potvrzení dokončení
Prvek systému
Záznam uzavření
Poznámky
Potvrďte výsledek a uložte poznámky k převzetí.