സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

സൗകര്യ റിപ്പയർ സ്വീകരിക്കൽ, പൂർത്തീകരണ ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. അഭ്യർത്ഥിച്ചയാൾ, സ്ഥലം, പ്രശ്ന വിവരണം, മുൻഗണന, വിതരണക്കാരൻ, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന നില, പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം എന്നിവ ഒരേ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ആലോചന

സൈറ്റ് എണ്ണം, ചുമതലക്കാർ, അറിയിപ്പ് നിയമങ്ങൾ, ചരിത്ര ട്രാക്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ എന്ത് Excel-ൽ തുടരണമെന്നതും എന്ത് വെബ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റണമെന്നതും തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കാം. നിലവിലെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ വേണ്ട കോളങ്ങൾ മാത്രം ക്രമപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

ടീം സഹകരണം, മൊബൈൽ ഡാറ്റ എൻട്രി, ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ്, തിരുത്തൽ നടപടി ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഡാഷ്ബോർഡ് വേണമെങ്കിൽ, സിസ്റ്റമാക്കിയ പതിപ്പ് കാണുക.

സൗകര്യങ്ങളിലെ റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വീകരിക്കൽ, ചുമതലപ്പെടുത്തൽ, പിന്തുടരൽ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. ഇതേ പേജ് അനുയോജ്യമായ വെബ് സിസ്റ്റം പ്രവാഹവും കാണിക്കുന്നു.

അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കൽ മുൻഗണന വിതരണക്കാരൻ ഫോളോ-അപ്പ് പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം
ഷീറ്റുകൾ
7

പ്രവാഹം വേർതിരിക്കുക

പ്രവാഹം
ട്രേസ് ചെയ്യാവുന്നത്

നില ദൃശ്യമാക്കുക

ഇൻപുട്ട്
സഹകരിക്കാൻ എളുപ്പം

ദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദം

ഇൻപുട്ട് ഉദാഹരണം

റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥനകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ജോലികളാക്കുക

സ്വീകരിക്കൽ മുതൽ പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം വരെ ഒരേ രജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിച്ചാൽ ചുമതലയും നിലയും വ്യക്തമായിരിക്കും.

അഭ്യർത്ഥന തീയതി 2026-05-05
ലക്ഷ്യം എയർ കണ്ടീഷണർ ചോർച്ച
ഇനം ഉയർന്ന മുൻഗണന
നില നടന്നു കൊണ്ടിരിക്കുന്നു

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്താണ് ഉള്ളത് ആദ്യം കാണുക

സൗകര്യങ്ങളിലെ റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വീകരിക്കൽ, ചുമതലപ്പെടുത്തൽ, പിന്തുടരൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. അഭ്യർത്ഥിച്ചയാൾ, സ്ഥലം, പ്രശ്ന വിവരണം, മുൻഗണന, വിതരണക്കാരൻ, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന നില, പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം എന്നിവ ഒരേ പ്രവാഹത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാം. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം സൈറ്റ് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് അടിസ്ഥാന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒത്തുചേർക്കുക.

ഫയൽ

സൗകര്യ റിപ്പയർ സ്വീകരിക്കൽ, പൂർത്തീകരണ ടെംപ്ലേറ്റ്.xlsx

File name: facility_management_repair_request_log_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ
7 ഷീറ്റുകൾ
ഉദ്ദേശ്യം
അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കൽ, റിപ്പയർ ചുമതലപ്പെടുത്തൽ, വിതരണക്കാരൻ ഫോളോ-അപ്പ്, പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം
അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിക്കൽ വിവരം അതേ പ്രവാഹത്തിൽ തന്നെ അവലോകനം ചെയ്യാം.
മുൻഗണനാ വിവരം അതേ പ്രവാഹത്തിൽ തന്നെ അവലോകനം ചെയ്യാം.
വിതരണക്കാരൻ ഫോളോ-അപ്പ് വിവരം അതേ പ്രവാഹത്തിൽ തന്നെ അവലോകനം ചെയ്യാം.
സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

രേഖകൾ നൽകിത്തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥലങ്ങൾ, ചുമതലക്കാർ, നില നിയമങ്ങൾ എന്നിവ ഒത്തുചേർക്കുക.

Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥനകൾ Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

രജിസ്ട്രേഷൻ, നിർവഹണം, സ്ഥിരീകരണം, ചരിത്രം എന്നിവ ഒരേ പ്രവാഹത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നഷ്ടങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും ഹാൻഡോവർ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

ഘട്ടം 1

റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥന രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക

ഹാൻഡോവറിനിടെ വിശദാംശങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിച്ചയാൾ, സ്ഥലം, പ്രശ്ന വിവരണം, ഫോട്ടോ കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഘട്ടം 2

മുൻഗണന വിലയിരുത്തുക

പ്രഭാവം, സുരക്ഷാ റിസ്ക്, പ്രവർത്തനനിലക്കൽ സമയം എന്നിവയിൽ നിന്ന് മുൻഗണന വിലയിരുത്തുക.

ഘട്ടം 3

ചുമതല നിശ്ചയിക്കുക

ആന്തരിക ചുമതലക്കാരൻ, വിതരണക്കാരൻ, അവസാന തീയതി, നിലവിലെ നില എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക.

ഘട്ടം 4

പൂർത്തീകരണം സ്ഥിരീകരിക്കുക

പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നയാൾ, പൂർത്തീകരണ തീയതി, ശേഷിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.

Excel മുതൽ സ്ക്രീൻ വരെ മാപ്പിംഗ്

ഏത് Excel കോളങ്ങൾ ഏത് സ്ക്രീനുകളാകുന്നു?

വർക്ക്‌ബുക്ക് കോളങ്ങൾ നേരിട്ട് സ്ക്രീനുകളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്താൽ പരിധിയും നടപ്പാക്കൽ ക്രമവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാകും.

Excel ഘടകം സിസ്റ്റം ഘടകം കുറിപ്പുകൾ
Excel ഘടകം
അഭ്യർത്ഥന രജിസ്റ്റർ
സിസ്റ്റം ഘടകം
റിപ്പയർ അഭ്യർത്ഥന പട്ടിക
കുറിപ്പുകൾ
എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും നിലവിലെ നിലയും ഒരിടത്ത് അവലോകനം ചെയ്യുക.
Excel ഘടകം
മുൻഗണന
സിസ്റ്റം ഘടകം
ജോലി ക്രമം
കുറിപ്പുകൾ
ഉയർന്ന റിസ്ക് ഉള്ളതും പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കുന്നതുമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ആദ്യം കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
Excel ഘടകം
വിതരണക്കാരൻ രേഖ
സിസ്റ്റം ഘടകം
ബാഹ്യ ഏകോപന സ്ക്രീൻ
കുറിപ്പുകൾ
ഡിസ്പാച്ച്, ക്വോട്ട്, സൈറ്റ് സന്ദർശനം, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പുരോഗതി എന്നിവ പിന്തുടരുക.
Excel ഘടകം
പൂർത്തീകരണ സ്ഥിരീകരണം
സിസ്റ്റം ഘടകം
അടയ്ക്കൽ രേഖ
കുറിപ്പുകൾ
ഫലം സ്ഥിരീകരിച്ച് അംഗീകാര കുറിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

പ്രയോഗ പരിധി

Excel എവിടെ അവസാനിക്കണം, സിസ്റ്റം എവിടെ തുടങ്ങണം?

സൈറ്റ് എണ്ണം, അപ്ഡേറ്റ് ആവൃത്തി, സഹകരണം, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവയാണ് Excel-നും വെബ് സിസ്റ്റത്തിനും ഇടയിലെ വിഭജനം തീരുമാനിക്കുന്നത്.

Excel മതി

ചെറിയ പ്രവർത്തനം

സൈറ്റുകൾ കുറവായും ചുമതലക്കാർ സ്ഥിരമായും അപ്ഡേറ്റുകൾ കൂടുതലും ദിവസേനയുമാണെങ്കിൽ Excel നല്ല രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

  • ചെറിയ ടീം
  • കുറച്ച് സൈറ്റുകൾ
  • ദിന അപ്ഡേറ്റുകൾ
ഭാഗിക സിസ്റ്റമീകരണം

സ്ഥിരീകരണവും പങ്കിടലും ആദ്യം ലഘൂകരിക്കുക

പട്ടികകൾ, നിലകൾ, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ മാത്രം ആദ്യം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റിയാൽ ഫയൽ പങ്കിടൽ ബുദ്ധിമുട്ട് കുറയും.

  • പങ്കിടുന്ന പട്ടിക വേണം
  • അറിയിപ്പുകൾ ആദ്യം വേർതിരിക്കുക
  • ഹാൻഡോവർ ബുദ്ധിമുട്ട് കുറയ്ക്കുക
പൂർണ്ണ സിസ്റ്റമീകരണം

രേഖകൾ, അനുമതികൾ, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ ചുറ്റിപ്പറ്റി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

പല സൈറ്റുകൾ, റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള അംഗീകാരം, ദീർഘകാല ഓഡിറ്റ് ചരിത്രം എന്നിവ സിസ്റ്റമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

  • പല സൈറ്റുകൾ
  • പല ചുമതലക്കാർ
  • അറിയിപ്പുകളും അനുമതികളും

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ടെംപ്ലേറ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ടീമുകൾ സാധാരണ പരിശോധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളാണ് ഇവ.

കണക്കിനായി എന്ത് വിവരം വേണം?

സൈറ്റ് എണ്ണം, രേഖാ അളവ്, ചുമതലക്കാരുടെ എണ്ണം, സ്ഥിരീകരണ രീതി, അറിയിപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ പങ്കുവെച്ചാൽ കണക്കിന്റെ പരിധി രൂപരേഖയാക്കാം.

നിലവിലുള്ള വർക്ക്‌ബുക്കിനൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. നിലവിലുള്ള Excel വർക്ക്‌ബുക്ക് നിലനിർത്തി, പങ്കിട്ട ട്രാക്കിംഗ് ആവശ്യമായ ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ആദ്യം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റാം.

മൊബൈൽ ഉപയോഗത്തിന് ഇത് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. സൗകര്യ മാനേജ്മെന്റ് പലപ്പോഴും സൈറ്റിൽ തന്നെ നടക്കുന്നതിനാൽ മൊബൈൽ കാഴ്ചയും എൻട്രിയും മുൻഗണന നൽകാം.