גיליונות
7
הפרידו את הזרימה
הורדה חינם
הורידו בחינם את תבנית יומן בקשות התיקון. נהלות בקשות תיקון, תוצאות בדיקה, סטטוס תגובה והיסטוריה בחוברת עבודה אחת.
ייעוץ
נוכל לעזור לכם להחליט אילו חלקים צריכים להישאר ב-Excel ואילו חלקים צריכים לעבור למערכת ווב, על בסיס מספר האתרים, תדירות העדכון וצרכי השיתוף. אפשר גם להתאים רק את העמודות שבאמת צריך.
נוכל לכוונן את העמודות כך שיתאימו לחוברת העבודה הנוכחית שלכם.
תבנית Excel חינמית לשמירה על בקשות תיקון, תוצאות בדיקה, סטטוס תגובה והיסטוריית השלמה בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת התואמת.
בקשות תיקון
תוצאות בדיקה
סטטוס תגובה
היסטוריה
זרימת עבודה
ניתן למעקב
המחשת סטטוס
קלט
ניתן לשיתוף
שימושי לתפעול היומי
דוגמת קלט
קבעו תחילה את הבסיס
סט קטן של שדות משותפים שומר על יציבות הבדיקות היומיות.
תאריך בקשה
2026-05-05
מתקן
מזגן
בקשה
רעשים חריגים
סטטוס
בתהליך
הורדה חינם
ראו תחילה מה יש בגרסת ה-Excel
חוברת עבודה חינמית ששומרת על בקשות תיקון, תוצאות בדיקה, סטטוס תגובה והיסטוריית השלמה במקום אחד. לאחר ההורדה, התחילו מגיליון ההגדרות הבסיסיות.
קובץ
תבנית יומן בקשות תיקון.xlsx
File name: facility_management_repair_request_log_template_en.xlsx
גיליונות
7 sheets
מטרה
קליטת בקשות, הקצאת תיקונים, מעקב ספקים, אישור השלמה
יישרו תחילה את הפריטים המרכזיים כדי לצמצם מסירות שהוחמצו.
ניתן לסקור את פרטי העדיפות באותו תהליך.
ניתן לסקור את פרטי המעקב מול הספק באותו תהליך.
התחילו מההנחות המרכזיות.
כיצד Excel משמש
איך בקשות תיקון עובדות ב-Excel
כאשר רישום, בדיקות סטטוס, עדכוני לוח זמנים והיסטוריה נשארים בזרימה אחת, קל יותר להימנע מפספוסים.
שלב 1
רישום
תחילה הגדירו את הרשומות המרכזיות כדי שהבסיס התפעולי יהיה עקבי.
שלב 2
סקירה
הערכת העדיפות לפי השפעה, סיכון בטיחותי וזמן השבתה.
שלב 3
עדכון
הבהרת האחראי הפנימי, הספק, תאריך היעד והסטטוס הנוכחי.
שלב 4
היסטוריה
לאחר ההשלמה, רשמו את המאשר, תאריך ההשלמה והפריטים שנותרו.
מיפוי מ-Excel למסך
אילו עמודות Excel הופכות לאילו מסכים?
כאשר מבנה הנתונים ממופה ישירות למבנה המסך, נתיב המעבר הרבה יותר קל להבנה.
רכיב Excel
רכיב מערכת
הערהs
Excel element
רישום ראשי
System element
רשימה ראשית
Notes
סקירת כל בקשה והסטטוס הנוכחי במקום אחד.
Excel element
סטטוס board
System element
סטטוס view
Notes
טיפול קודם בנושאים בעלי סיכון גבוה או השפעה תפעולית.
Excel element
לוח זמנים
System element
תצוגת לוח זמנים
Notes
מעקב אחר שיבוץ, הצעת מחיר, ביקור בשטח והתקדמות הטיפול.
Excel element
היסטוריה log
System element
היסטוריה log
Notes
אישור התוצאה ושמירת הערות הקבלה.