Foi
7
Separarea fluxului de lucru
Descărcare gratuită
Șablon de Înregistrare și Închidere Reparații Clădire
Consultare
Vă putem ajuta să decideți ce ar trebui să rămână în Excel și ce ar trebui transferat într-un sistem web, în funcție de numărul de puncte de lucru, responsabili, reguli de notificare și necesitățile de urmărire a istoricului. De asemenea, putem ajusta doar coloanele de care aveți nevoie în registrul actual.
Dacă aveți nevoie de colaborare în echipă, introducere de date pe mobil, încărcare de fotografii de pe teren, mementouri de urmărire a reparațiilor sau tablouri de bord, vizualizați exemplul de sistem.
Un șablon Excel gratuit pentru primirea, alocarea și urmărirea solicitărilor de reparații ale clădirii. Păstrați solicitantul, locația, descrierea problemei, prioritatea, furnizorul, starea gestionării și confirmarea finalizării într-un singur flux de lucru. Aceeași pagină prezintă și fluxul corespunzător din sistemul web.
Înregistrare solicitare
Prioritate
Urmărire furnizor
Confirmare finalizare
Flux de lucru
Trasabil
Vizualizare stare
Introducere
Colaborare ușoară
Util pentru operațiunile zilnice
Exemplu introducere
Transformați solicitările de reparații în sarcini trasabile
Menținerea procesului de la înregistrare până la confirmarea finalizării într-un singur registru clarifică responsabilitatea și starea.
Dată solicitare
2026-05-05
Țintă
Scurgere aer condiționat
Element
Prioritate ridicată
Stare
În curs de desfășurare
Descărcare gratuită
Vizualizați mai întâi structura versiunii Excel
Un șablon Excel gratuit pentru primirea, alocarea și urmărirea solicitărilor de reparații ale clădirii. Păstrați solicitantul, locația, descrierea problemei, prioritatea, furnizorul, starea gestionării și confirmarea finalizării într-un singur flux de lucru. După descărcare, aliniați setările de bază înainte de a introduce datele de pe teren.
Fișier
Șablon Înregistrare și Închidere Reparații.xlsx
Nume fișier: facility_management_repair_request_log_template_ro.xlsx
Foi
7 foi
Scop
Înregistrare solicitări, alocare reparații, urmărire furnizori, confirmare finalizare
Înregistrarea solicitării, alocarea și confirmarea finalizării folosesc aceleași reguli de stare.
Prioritatea, termenele limită, responsabilii și progresul furnizorului pot fi urmărite împreună.
Câmpurile de închidere păstrează persoana care a confirmat, data finalizării și elementele rămase pentru revizuire.
Aliniați locațiile, responsabilii și regulile de stare înainte de a începe înregistrarea datelor.
Cum se folosește Excel
Cum funcționează solicitările de reparații în Excel
Menținerea înregistrării, execuției, confirmării și istoricului într-un singur flux reduce omisiunile și îmbunătățește calitatea predării activităților.
Pasul 1
Înregistrați solicitările de reparații
Înregistrați solicitantul, locația, descrierea problemei și notele foto, pentru ca detaliile să nu se piardă la predare.
Pasul 2
Evaluați prioritatea
Evaluați prioritatea în funcție de impact, riscul de siguranță și timpul de nefuncționare.
Pasul 3
Alocați responsabilitatea
Clarificați responsabilul intern, furnizorul, termenul limită și starea curentă.
Pasul 4
Confirmați finalizarea
După finalizare, înregistrați persoana care a confirmat, data finalizării și elementele rămase.
Mapare Excel la ecran
Ce coloane din Excel devin ce ecrane?
Maparea coloanelor din registru direct pe ecrane face înțelegerea domeniului și a ordinii de implementare mai simplă.
Element Excel
Element sistem
Note
Element Excel
Registru solicitări
Element sistem
Listă solicitări reparații
Note
Revizuiți fiecare solicitare și starea curentă într-un singur loc.
Element Excel
Prioritate
Element sistem
Ordonare sarcini
Note
Gestionați cu prioritate problemele cu risc ridicat și cele care afectează funcționarea.
Element Excel
Înregistrare furnizori
Element sistem
Ecran coordonare externă
Note
Urmăriți expedierea, oferta, vizita pe teren și progresul lucrării.
Element Excel
Confirmare finalizare
Element sistem
Înregistrare închidere
Note
Confirmați rezultatul și păstrați notele de recepție.