Iestatīt kategorijas
Vispirms nofiksējiet kategorijas, lai darbības bāze būtu skaidra.
Zināšanu pārvaldības Excel veidne
Konsultācija
Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši zināšanu rakstu kolonnu izkārtojumu.
Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.
Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo zināšanu rakstu kategoriju, atjauninājumu īpašnieku un meklēšanas tagu organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.
Vispirms salāgojot kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus, darbplūsma kļūst stabilāka.
Bezmaksas lejupielāde
Bezmaksas Excel veidne zināšanu rakstu pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar kategoriju un atjauninājumu īpašnieku pieņēmumu salāgošanu.
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_lv.xlsx
Sāciet ar kategoriju un atjauninājumu īpašnieku pieņēmumiem.
Kategoriju, atjauninājumu īpašnieku un meklēšanas tagu uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.
Vispirms nofiksējiet kategorijas, lai darbības bāze būtu skaidra.
Reģistrējiet atjauninājumu īpašniekus, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.
Sakārtojiet meklēšanas tagus, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.
Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.
Excel un ekrāna kartējums
Kad zināšanu rakstu datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.
Ieviešanas robeža
Zināšanu rakstu skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.
Ja zināšanu rakstu apjoms ir neliels un plūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.
Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.
Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.
BUJ
Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.
Ja varat koplietot kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus, mēs varam iezīmēt virzienu.
Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms organizēt nepieciešamās daļas.
Jā. Tas ir paredzēts arī pārlūkošanai ārpus biroja kā pārskatīšanas saraksts.