Zināšanu pārvaldības Excel veidne

Lejupielādējiet zināšanu rakstu reģistra veidni bez maksas. Pārvaldiet kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši zināšanu rakstu kolonnu izkārtojumu.

Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.

Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo zināšanu rakstu kategoriju, atjauninājumu īpašnieku un meklēšanas tagu organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Kategorijas Meklēšanas tagi Atjauninājumu īpašnieki
Ievades piemērs

Vispirms salāgojiet kategoriju pieņēmumus

Vispirms salāgojot kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus, darbplūsma kļūst stabilāka.

Raksti 24
Kategorijas 6
Nepieciešams atjauninājums 3
Īpašnieki 4

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas Excel veidne zināšanu rakstu pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar kategoriju un atjauninājumu īpašnieku pieņēmumu salāgošanu.

Fails

Zināšanu rakstu reģistra veidne.xlsx

File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_lv.xlsx

Lapu skaits
5 sheets
Mērķis
kategorijas, atjauninājumu īpašnieki, meklēšanas tagi
Vispirms salāgojot kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus, darbplūsma kļūst stabilāka.
Kategoriju un atjauninājumu īpašnieku uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar kategoriju un atjauninājumu īpašnieku pieņēmumiem.

Kā tiek izmantots Excel

Kā zināšanu raksti darbojas Excel

Kategoriju, atjauninājumu īpašnieku un meklēšanas tagu uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.

1. solis

Iestatīt kategorijas

Vispirms nofiksējiet kategorijas, lai darbības bāze būtu skaidra.

2. solis

Reģistrēt rakstu

Reģistrējiet atjauninājumu īpašniekus, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.

3. solis

Pārvaldīt atjauninājumus

Sakārtojiet meklēšanas tagus, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.

4. solis

Veicināt atkārtotu izmantošanu

Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.

Excel un ekrāna kartējums

Kad zināšanu rakstu datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
kategorijas
Sistēmas elements
Zināšanu meklēšana
Piezīmes
Skaidri parāda kategorijas un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
atjauninājumu īpašnieki
Sistēmas elements
Kategoriju pārvaldnieks
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
meklēšanas tagi
Sistēmas elements
Labojumu žurnāls
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Tagu meklēšana
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.

Ieviešanas robeža

Kur Excel beidzas un sistēma sākas?

Zināšanu rakstu skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.

Pietiek ar Excel

Nelielas darbības

Ja zināšanu rakstu apjoms ir neliels un plūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.

  • Neliela komanda
  • Maz izmaiņu
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija

Atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.

  • Skaidrāks saraksts
  • Vispirms atsevišķas pārbaudes
  • Vienkārši paziņojumi
Pilnīga sistematizācija

Plānojiet to jau no sākuma

Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.

  • Daudz īpašnieku
  • Sarežģītas piekļuves tiesības
  • Nepieciešami paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas ir nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat koplietot kategorijas, atjauninājumu īpašniekus un meklēšanas tagus, mēs varam iezīmēt virzienu.

Vai tas var darboties kopā ar mūsu esošo lapu?

Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms organizēt nepieciešamās daļas.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir paredzēts arī pārlūkošanai ārpus biroja kā pārskatīšanas saraksts.