Samm 1
Määra kategooriad
Lukustage esmalt kategooriad, et tööbaas oleks selge.
Teadmushalduse Exceli mall
Laadi teadmusartiklite registri mall tasuta alla. Hoia kategooriad, värskendamise omanikud ja otsingusildid ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Kui te pole kindel, milline mall on teie praegusele tööle kõige lähedasem, võtke meiega ühendust ja me aitame teil valikut kitsendada. Saame kohandada ka spetsiaalselt teadmusartiklite veerge.
Saame kohandada ka ainult neid veerge, mida te tegelikult vajate.
Tasuta Exceli mall teadmusartiklite kategooriate, värskendamise omanike ja otsingusiltide lihtsaks organiseerimiseks ühes töövihikus. Samal lehel on toodud ka vastav süsteeminäidis.
Tasuta allalaadimine
Kategooriad
Otsingusildid
Värskendamise omanikud
Sisestuse näidis
Lepi esmalt kokku kategooriate struktuur
Kategooriate, värskendamise omanike ja otsingusiltide kokkuleppimine esmalt muudab töövoo stabiilsemaks.
Artiklid
24
Kategooriad
6
Vajab värskendust
3
Omanikud
4
Tasuta allalaadimine
Tutvuge esmalt Exceli versiooni sisuga
Tasuta Exceli mall teadmusartiklite nähtavaks tegemiseks. Pärast allalaadimist alustage kategooriate ja värskendamise omanike kokkuleppimisest.
Fail
Teadmusartiklite registri mall.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_et.xlsx
Lehed
5 lehte
Eesmärk
kategooriad, värskendamise omanikud, otsingusildid
Kategooriate, värskendamise omanike ja otsingusiltide kokkuleppimine esmalt muudab töövoo stabiilsemaks.
Kategooriate ja värskendamise omanike hoidmine samas töövihikus teeb jagamisvoo lihtsamini mõistetavaks.
Nähtav ajalugu teeb lihtsamaks viitamise vanematele versioonidele või varasematele olekutele.
Alustage kategooriate ja värskendamise omanike kokkuleppimisest.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas teadmusartiklid Excelis toimivad
Kategooriate, värskendamise omanike ja otsingusiltide hoidmine ühes voos lihtsustab vigade vältimist.
Samm 2
Registreeri artikkel
Märkige üles värskendamise omanikud, et muudatused ja kontrollid oleksid nähtavad.
Samm 3
Halda värskendusi
Organiseerige otsingusildid, et andmete jagamine sihtrühmadega püsiks stabiilne.
Samm 4
Soodusta taaskasutust
Säilitage ajalugu, et seda saaks järgmises läbivaatuses uuesti kasutada.
Vastavus Exceli ja süsteemi vahel
Kui viite teadmusartiklite andmemudeli otse ekraanidisaini, muutuvad jagamis- ja viitamisvood paremini mõistetavaks.
Exceli element
Süsteemi element
Märkused
Exceli element
kategooriad
Süsteemi element
Teadmusotsing
Märkused
Kuvab selgelt kategooriaid ja värskendamise kuupäevi.
Exceli element
värskendamise omanikud
Süsteemi element
Kategooriajuht
Märkused
Võimaldab jälgida ootel töid ühes loendis.
Exceli element
otsingusildid
Süsteemi element
Muudatuste logi
Märkused
Haldab levitamist seotud meeskondadele.
Exceli element
Ajalugu
Süsteemi element
Sildiotsing
Märkused
Kasulik paranduste ja vanematele versioonidele viitamise jaoks.