Skref 1
Skilgreina flokkana
Læstu flokkunum fyrst svo rekstrargrunnurinn sé skýr.
Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun
Sæktu sniðmát fyrir skrá yfir þekkingargreinar ókeypis. Haltu flokkum, ábyrgðarmönnum og leitarmerkjum í einni vinnubók.
Ráðgjöf
Ef þú ert óviss um hvaða sniðmát hentar best þínum rekstri, hafðu samband og við hjálpum þér að velja. Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir þekkingargreinarnar þínar.
Við getum líka sérsniðið eingöngu þá dálka sem þú raunverulega þarft.
Ókeypis Excel sniðmát sem gerir það auðvelt að skipuleggja flokka þekkingargreina, ábyrgðarmenn uppfærslna og leitarmerki í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.
Ókeypis niðurhal
Flokkar
Leitarmerki
Ábyrgðarmenn
Dæmi um innslátt
Samstilltu forsendur flokka fyrst
Að samstilla flokka, ábyrgðarmenn og leitarmerki gerir vinnuflæðið stöðugra.
Greinar
24
Flokkar
6
Þarfnast uppfærslu
3
Ábyrgðarmenn
4
Ókeypis niðurhal
Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni
Ókeypis Excel sniðmát til að gera þekkingargreinar sýnilegar. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að samstilla flokka og ábyrgðarmenn uppfærslna.
Skrá
Skrá yfir þekkingargreinar.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_is.xlsx
Blöð
5 blöð
Tilgangur
Flokkar, ábyrgðarmenn uppfærslna, leitarmerki
Að samstilla flokka, ábyrgðarmenn uppfærslna og leitarmerki fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda flokkum og ábyrgðarmönnum í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Byrjaðu á því að skilgreina flokka og ábyrgðarmenn.
Hvernig Excel er notað
Hvernig þekkingargreinar virka í Excel
Að halda flokkum, ábyrgðarmönnum og leitarmerkjum í einu samfelldu flæði dregur úr hættu á mistökum.
Skref 2
Skrá greinina
Skráðu ábyrgðarmenn uppfærslna svo breytingar og eftirlit séu sýnileg.
Skref 3
Hafa umsjón með uppfærslum
Skipuleggðu leitarmerki svo miðlun til viðtakenda sé markviss.
Skref 4
Stuðla að endurnýtingu
Varðveittu ferilinn svo hægt sé að nýta hann við næstu endurskoðun.
Vörpun úr Excel á skjá
Þegar þú yfirfærir gagnalíkan þekkingargreina beint yfir í skjáhönnun verður miðlunar- og tilvísunarflæðið mun auðskiljanlegra.
Excel eining
Kerfiseining
Athugasemdir
Excel eining
flokkar
Kerfiseining
Þekkingarleit
Athugasemdir
Sýnir flokka og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
ábyrgðarmenn uppfærslna
Kerfiseining
Flokkastjóri
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
leitarmerki
Kerfiseining
Breytingaskrá
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Leit eftir merkjum
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.