1단계
카테고리 정의
카테고리를 우선 고정하여 기사 등록의 기준을 수립합니다.
지식 관리 Excel 템플릿
지식 기사 관리 대장 템플릿 무료 다운로드. 카테고리, 변경 담당자, 검색 태그를 한곳에서 관리해 보세요.
상담
현재 업무 방식에 가장 적합한 템플릿을 모르겠다면 문의를 통해 도움을 받으실 수 있습니다. 지식 기사 관리를 위한 열 구성만 조정하는 것도 가능합니다.
실제 필요한 열만으로 구성을 변경할 수도 있습니다.
지식 기사의 카테고리, 변경 담당자, 검색 태그를 한눈에 정리할 수 있는 무료 Excel 템플릿입니다. 상세 페이지에서 실제 웹 화면으로 연동되는 전체적인 흐름을 확인해 보세요.
무료 다운로드
카테고리
검색 태그
변경 담당자
입력 예시
카테고리 규칙부터 정의하기
카테고리, 변경 담당자, 검색 태그를 명확히 정의하면 운영 흐름이 안정적입니다.
기사 수
24
카테고리
6
업데이트 대기
3
담당자
4
무료 다운로드
Excel 템플릿의 구성 요소 미리 보기
지식 기사를 시각화하기 위한 무료 Excel 템플릿입니다. 다운로드 후에는 먼저 카테고리와 변경 담당자의 규칙을 정의하십시오.
파일
지식 기사 관리 대장 템플릿.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_ko.xlsx
시트
5개 시트
용도
카테고리, 변경 담당자, 검색 태그
카테고리, 변경 담당자, 검색 태그를 미리 설정하면 업무 흐름이 안정적입니다.
카테고리와 변경 담당자를 동일한 파일에서 관리하여 공유 구조를 직관적으로 이해할 수 있습니다.
변경 이력을 기록해 두면 이전 버전이나 과거의 문서를 손쉽게 참조할 수 있습니다.
먼저 카테고리와 변경 담당자의 규칙부터 정리하십시오.
Excel 운영 가이드
지식 기사 Excel 운영 프로세스
카테고리, 변경 담당자, 검색 태그의 워크플로우를 하나로 묶어 누락과 실수를 방지합니다.
2단계
기사 등록
변경 담당자를 함께 명시하여 수정과 검토 흐름을 투명하게 유지합니다.
3단계
업데이트 관리
검색 태그를 구조화하여 다른 팀과의 기사 공유 흐름을 정돈합니다.
4단계
이력 활용
수정 이력을 누적하여 다음 기사 작성이나 관리 검토 시 재활용합니다.
Excel 항목 대조표
지식 기사의 데이터 구조를 화면 설계에 일대일로 투영하면 공유와 참조 흐름이 훨씬 명확해집니다.
Excel 항목
시스템 항목
비고
Excel 항목
카테고리
시스템 항목
지식 검색
비고
카테고리 및 최종 수정일을 시인성 좋게 정리합니다.
Excel 항목
변경 담당자
시스템 항목
카테고리 관리자
비고
승인 대기 상태의 기사들을 단일 목록으로 추적합니다.
Excel 항목
검색 태그
시스템 항목
편집 로그
비고
관련 부서로의 전파 및 조정을 관리합니다.
Excel 항목
변경 이력
시스템 항목
태그 검색
비고
수정 반려 사유 및 이전 버전 조회 시 유용합니다.