Step 1
Imposta le categorie
Definisci chiaramente le categorie per stabilire una base operativa.
Template Excel per gestione conoscenza
Scarica gratuitamente il template Registro articoli di conoscenza. Gestisci categorie, responsabili e tag in un unico foglio di lavoro.
Consulenza
Se non sei sicuro di quale template si adatti meglio al tuo flusso di lavoro, contattaci e ti aiuteremo a restringere la scelta. Possiamo anche personalizzare solo le colonne per gli articoli di conoscenza.
Possiamo personalizzare solo le colonne di cui hai effettivamente bisogno.
Un template Excel gratuito per organizzare facilmente le categorie degli articoli di conoscenza, i responsabili degli aggiornamenti e i tag di ricerca in un unico foglio di lavoro. La pagina mostra anche il relativo esempio di sistema.
Download gratuito
Categorie
Tag di ricerca
Responsabili aggiornamento
Esempio di input
Allinea prima le categorie principali
Allineare prima le categorie, i responsabili degli aggiornamenti e i tag di ricerca rende il flusso di lavoro più stabile.
Articoli
24
Categorie
6
Da aggiornare
3
Responsabili
4
Download gratuito
Esplora prima la versione Excel
Un template Excel gratuito per rendere visibili gli articoli di conoscenza. Dopo il download, inizia allineando le categorie e i responsabili degli aggiornamenti.
File
Template registro articoli di conoscenza.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_it.xlsx
Fogli
5 fogli
Scopo
categorie, responsabili aggiornamento, tag di ricerca
Allineare prima le categorie, i responsabili degli aggiornamenti e i tag di ricerca rende il flusso di lavoro più stabile.
Tenere le categorie e i responsabili in un unico foglio di lavoro rende il flusso di condivisione più facile da comprendere.
Una cronologia visibile semplifica la consultazione delle versioni precedenti.
Inizia definendo le categorie e i responsabili degli aggiornamenti.
Uso di Excel
Come funzionano gli articoli di conoscenza in Excel
Tenere categorie, responsabili degli aggiornamenti e tag di ricerca in un unico flusso riduce il rischio di errori.
Step 2
Registra l'articolo
Registra i responsabili degli aggiornamenti per tracciare le modifiche.
Step 3
Gestisci gli aggiornamenti
Organizza i tag di ricerca per facilitare la condivisione con il team.
Step 4
Promuovi il riutilizzo
Conserva la cronologia per riutilizzarla nelle revisioni future.
Mappatura da Excel a Schermo
Trasferendo il modello dati degli articoli di conoscenza direttamente sul design dell'interfaccia, i flussi di condivisione e consultazione diventano più immediati.
Elemento Excel
Elemento di sistema
Note
Elemento Excel
categorie
Elemento di sistema
Ricerca conoscenza
Note
Mostra chiaramente le categorie e le date di aggiornamento.
Elemento Excel
responsabili aggiornamento
Elemento di sistema
Gestore categorie
Note
Consente di monitorare le attività in sospeso in un unico elenco.
Elemento Excel
tag di ricerca
Elemento di sistema
Registro modifiche
Note
Gestisce la distribuzione ai team correlati.
Elemento Excel
Cronologia
Elemento di sistema
Ricerca per tag
Note
Utile per revisioni e riferimenti a versioni precedenti.