Krok 1
Ustaw kategorie
Zdefiniuj najpierw kategorie, aby ustalić jasny punkt odniesienia.
Szablon Excel do zarządzania wiedzą
Pobierz bezpłatnie szablon rejestru artykułów wiedzy. Przechowuj kategorie, właścicieli aktualizacji i tagi wyszukiwania w jednym skoroszycie.
Konsultacja
If you are not sure which template is closest to your current operation, contact us and we will help you narrow it down. We can also tune only the columns for knowledge articles.
Możemy również dostosować tylko kolumny, których rzeczywiście potrzebujesz.
Bezpłatny szablon Excel ułatwiający organizowanie kategorii artykułów wiedzy, właścicieli aktualizacji i tagów wyszukiwania w jednym skoroszycie. Strona pokazuje również pasujący przykład systemu.
Bezpłatne pobieranie
Kategorie
Tagi wyszukiwania
Właściciele aktualizacji
Przykład wejściowy
Uporządkuj najpierw podstawowe kategorie
Uporządkowanie kategorii, właścicieli aktualizacji i tagów wyszukiwania stabilizuje cały przepływ.
Artykuły
24
Kategorie
6
Wymaga aktualizacji
3
Właściciele
4
Bezpłatne pobieranie
Najpierw sprawdź, co znajduje się w wersji Excel
Bezpłatny szablon Excel do wizualizacji artykułów wiedzy. Po pobraniu zacznij od dopasowania kategorii i właścicieli aktualizacji.
Plik
Szablon rejestru artykułów wiedzy.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_pl.xlsx
Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
kategorie, właściciele aktualizacji, tagi wyszukiwania
Uporządkowanie kategorii, właścicieli aktualizacji i tagów wyszukiwania stabilizuje cały przepływ.
Trzymanie kategorii i właścicieli aktualizacji w jednym skoroszycie ułatwia przepływ informacji.
Widoczna historia ułatwia odwoływanie się do starszych wersji lub poprzednich stanów artykułów.
Zacznij od zdefiniowania kategorii i właścicieli aktualizacji.
Jak używać Excela
Jak działają artykuły wiedzy w programie Excel
Trzymanie kategorii, właścicieli aktualizacji i tagów wyszukiwania w jednym przepływie ułatwia zapobieganie pominięciom.
Krok 2
Zarejestruj artykuł
Rejestruj właścicieli aktualizacji, aby zmiany i weryfikacje były widoczne.
Krok 3
Zarządzaj aktualizacjami
Organizuj tagi wyszukiwania, aby udostępnianie i przepływ informacji były stabilne.
Krok 4
Wspieraj ponowne użycie
Zachowaj historię zmian na potrzeby przyszłych przeglądów i ponownego użycia wiedzy.
Mapowanie Excela na ekrany
Mapowanie struktury danych artykułów wiedzy na ekrany ułatwia udostępnianie, wyszukiwanie i referencje.
Element Excela
Ekran systemu
Notatki
Element Excela
kategorie
Ekran systemu
Wyszukiwarka wiedzy
Notatki
Wyświetla kategorie i daty aktualizacji w przejrzysty sposób.
Element Excela
właściciele aktualizacji
Ekran systemu
Zarządzanie kategoriami
Notatki
Umożliwia śledzenie zaległych i zaplanowanych prac w jednej liście.
Element Excela
tagi wyszukiwania
Ekran systemu
Dziennik edycji
Notatki
Ułatwia udostępnianie i dystrybucję wiedzy do powiązanych zespołów.
Element Excela
Historia
Ekran systemu
Wyszukiwanie po tagach
Notatki
Przydatne do wersjonowania i sprawdzania starszych rewizji.