1 žingsnis
Nustatyti kategorijas
Pirmiausia užfiksuokite kategorijas, kad veiklos pagrindas būtų aiškus.
Žinių valdymo Excel šablonas
Atsisiųskite nemokamą Žinių straipsnių registro šabloną. Tvarkykite kategorijas, atsakingus asmenis ir paieškos žymas vienoje darbaknygėje.
Konsultacija
Jei nesate tikri, kuris šablonas geriausiai tinka jūsų dabartinei veiklai, susisiekite su mumis ir mes padėsime pasirinkti. Taip pat galime pritaikyti stulpelius būtent jūsų žinių straipsniams.
Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums tikrai reikia.
Nemokamas Excel šablonas, leidžiantis lengvai tvarkyti žinių straipsnių kategorijas, atsakingus už atnaujinimą asmenis ir paieškos žymas vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.
Nemokamas atsisiuntimas
Kategorijos
Paieškos žymos
Atsakingi asmenys
Įvedimo pavyzdys
Pirmiausia suderinkite kategorijų prielaidas
Pirmiausia suderinus kategorijas, atsakingus asmenis ir paieškos žymas, darbo eiga tampa stabilesnė.
Straipsniai
24
Kategorijos
6
Reikia atnaujinti
3
Atsakingi asmenys
4
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia susipažinkite su Excel versija
Nemokamas Excel šablonas, skirtas žinių straipsniams vizualizuoti. Atsisiuntę, pradėkite nuo kategorijų ir atsakingų už atnaujinimą asmenų suderinimo.
Failas
Žinių straipsnių registro šablonas.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_article_register_template_lt.xlsx
Lapai
5 lapai
Paskirtis
kategorijos, atsakingi asmenys, paieškos žymos
Pirmiausia suderinus kategorijas, atsakingus asmenis ir paieškos žymas, darbo eiga tampa stabilesnė.
Kategorijų ir atsakingų asmenų tvarkymas toje pačioje darbaknygėje padeda lengviau suprasti dalijimosi eigą.
Matoma pakeitimų istorija leidžia lengvai rasti senesnes versijas ar ankstesnes būsenas.
Pradėkite nuo kategorijų ir atsakingų už atnaujinimą asmenų suderinimo.
Kaip naudojamas Excel
Kaip žinių straipsniai veikia su Excel
Kategorijų, atsakingų asmenų ir paieškos žymų tvarkymas viename sraute padeda išvengti klaidų.
2 žingsnis
Užregistruoti straipsnį
Užregistruokite straipsnį, kad pakeitimai ir patikros išliktų matomi.
3 žingsnis
Valdyti atnaujinimus
Sutvarkykite paieškos žymas, kad keitimasis informacija su tikslinėmis grupėmis būtų stabilus.
4 žingsnis
Skatinti pakartotinį naudojimą
Saugokite istoriją, kad ją būtų galima panaudoti kitos peržiūros metu.
Excel ir ekrano atitikmenys
Kai žinių straipsnių duomenų modelis perkeliamas tiesiai į ekrano dizainą, dalijimosi ir nuorodų srautai tampa lengviau suprantami.
Excel elementas
Sistemos elementas
Pastabos
Excel elementas
kategorijos
Sistemos elementas
Žinių paieška
Pastabos
Apskaičiuoja ir aiškiai rodo kategorijas bei atnaujinimo datas.
Excel elementas
atnaujinimo atsakingi asmenys
Sistemos elementas
Kategorijų valdymas
Pastabos
Leidžia sekti laukiančius darbus viename sąraše.
Excel elementas
paieškos žymos
Sistemos elementas
Redagavimo žurnalas
Pastabos
Valdo informacijos perdavimą susijusioms komandoms.
Excel elementas
Istorija
Sistemos elementas
Žymų paieška
Pastabos
Naudinga atliekant revizijas ir ieškant senesnių versijų.