Pasul 1
Configurați categoriile
Fixați categoriile mai întâi pentru ca linia de bază operațională să fie clară.
Șablon Excel managementul cunoștințelor
Descarcă gratuit șablonul pentru registrul articolelor de cunoștințe. Gestionează categoriile, responsabilii și etichetele într-un singur registru.
Consultare
Dacă nu sunteți sigur care șablon este cel mai potrivit pentru activitatea dvs., contactați-ne și vă vom ajuta să alegeți. De asemenea, putem ajusta doar coloanele destinate articolelor de cunoștințe.
Putem, de asemenea, să adaptăm doar coloanele de care aveți efectiv nevoie.
Un șablon Excel gratuit care facilitează organizarea categoriilor de articole, a responsabililor și a etichetelor de căutare într-un singur registru. Aceeași pagină prezintă și exemplul de sistem asociat.
Descărcare gratuită
Categorii
Etichete căutare
Responsabili actualizare
Exemplu introducere
Aliniați mai întâi categoriile
Alinierea categoriilor, responsabililor cu actualizarea și etichetelor de căutare face fluxul de lucru mai stabil.
Articole
24
Categorii
6
Necesită actualizare
3
Responsabili
4
Descărcare gratuită
Verificați mai întâi structura versiunii Excel
Un șablon Excel gratuit pentru a face vizibile articolele de cunoștințe. După descărcare, începeți prin alinierea categoriilor și a responsabililor cu actualizarea.
Fișier
Șablon registru articole cunoștințe.xlsx
Nume fișier: knowledge_management_knowledge_article_register_template_ro.xlsx
Foi
5 foi
Scop
categorii, responsabili actualizare, etichete căutare
Alinierea categoriilor, responsabililor cu actualizarea și etichetelor de căutare face fluxul de lucru mai stabil.
Păstrarea categoriilor și a responsabililor în același registru face fluxul de partajare mai ușor de înțeles.
Un istoric vizibil face mai ușoară consultarea versiunilor anterioare sau a stărilor trecute.
Începeți cu definirea categoriilor și a responsabililor cu actualizarea.
Cum se folosește în Excel
Cum funcționează articolele de cunoștințe în Excel
Menținerea categoriilor, responsabililor și etichetelor de căutare într-un singur flux unificat ajută la evitarea omisiunilor.
Pasul 2
Înregistrați articolul
Înregistrați responsabilii cu actualizarea pentru a păstra modificările și verificările vizibile.
Pasul 3
Gestionați actualizările
Organizați etichetele de căutare pentru ca schimbul de informații cu destinatarii partajării să rămână stabil.
Pasul 4
Promovați reutilizarea
Păstrați istoricul astfel încât să poată fi reutilizat la următoarea revizuire.
Mapare Excel către ecran
Când transpuneți modelul de date al articolelor direct în designul ecranelor, fluxurile de partajare și consultare devin mai simplu de înțeles.
Element Excel
Element sistem
Note
Element Excel
categorii
Element sistem
Căutare cunoștințe
Note
Afișează clar categoriile și datele de actualizare.
Element Excel
responsabili actualizare
Element sistem
Manager categorii
Note
Vă permite să urmăriți activitățile în așteptare într-o singură listă.
Element Excel
etichete căutare
Element sistem
Registru modificări
Note
Gestionează distribuirea către echipele implicate.
Element Excel
Istoric
Element sistem
Căutare după etichete
Note
Util pentru revizuiri și referințe la versiuni anterioare.