تنزيل مجاني

تنزيل قالب إدارة ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية مجانًا. يمكنك إدارة الملاحظات والتصحيحات والسجل في ملف واحد.

استشارة

يمكننا مساعدتك إذا كنت مترددًا في اختيار القالب

إذا لم تكن متأكدًا من القالب الأقرب إلى سجل التدقيق الحالي لديك، يمكنك التواصل معنا من صفحة الاتصال. يمكننا ضبط الأعمدة الضرورية فقط لتتناسب مع تدفق الملاحظات والإجراءات التصحيحية.

يمكننا ضبط الأعمدة اللازمة فقط لتتناسب مع السجل الحالي لديك.

قالب Excel مجاني يسهل تنظيم ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية وسجل المراجعة في ملف واحد. وتعرض الصفحة نفسها أيضًا مسار التتبع بعد تحويله إلى شاشة ويب.

تنزيل مجاني تدقيق إجراء تصحيحي سجل
عدد الأوراق

افصل التصحيح والجودة

الغرض
سهل التتبع

إظهار التصحيح بوضوح

الإدخال
سهل التوسعة

يدعم خطوط إنتاج متعددة

صورة الإدخال

تحقق من افتراضات ملاحظات التدقيق بنظرة واحدة

عندما تعرض أعداد التدقيق وعدد الملاحظات وحالة التصحيح على الشاشة نفسها، يصبح التقدم أوضح في المتابعة.

عدد التدقيق 12 حالة/أسبوع
عدد الملاحظات 4 حالات
عدد الإجراءات التصحيحية 3 حالات مكتملة
التاريخ المرجعي

تنزيل مجاني

تحقق أولًا من محتوى نسخة Excel

قالب مجاني يسهل تجميع ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية وسجل المراجعة في ملف واحد. بعد التنزيل، ابدأ أولًا بمطابقة معنى الأعمدة الرئيسية.

الملف

قالب إدارة ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية.xlsx

File name:compliance_management_audit_finding_log_template_ar.xlsx

عدد الأوراق
5 أوراق
الغرض
إدارة التدقيق والإجراءات التصحيحية
يمكنك تنظيم خطة التدقيق وقائمة الملاحظات والمسؤولين في مصنف واحد.
يمكنك متابعة حالة التصحيح وعدد البنود غير المكتملة في الملف نفسه لتقليل السهو.
يمكن استخدامه أيضًا كمادة أساسية للتقارير الشهرية ومراجعات التدقيق.
تنزيل قالب Excel

ابدأ أولًا بإدخال تاريخ التدقيق وفئة الملاحظة.

صورة التشغيل

كيف تبدو عملية تشغيل ملاحظات التدقيق في Excel

عندما نجمع خطة التدقيق، وسجل الملاحظات، والإجراءات التصحيحية، وتأكيد الإنجاز في تدفق واحد، يسهل تقليل السهو.

الخطوة 1

خطة التدقيق

أولًا، حدد تاريخ التدقيق ونطاقه لتوحيد قاعدة المراجعة.

الخطوة 2

تسجيل الملاحظات

اجمع المسؤول والموعد النهائي لكل ملاحظة لتسهيل اكتشاف التراكم.

الخطوة 3

الإجراءات التصحيحية

اجمع تفاصيل التصحيح وتاريخ إعادة التحقق لتقليل البنود المنسية.

الخطوة 4

تأكيد الإنجاز

احتفظ بحكم الإنهاء والسجل حتى يمكن استخدامه في التقارير الشهرية.

فصل العمل

إلى أي حد يبقى في Excel، ومن أين يبدأ النظام؟

نحدد توزيع العمل بين Excel والويب بناءً على عدد الإجراءات التصحيحية، وعدد الملاحظات، وسجل الجودة، ووجود سجل تدقيق.

Excel يكفي

تشغيل تدقيق صغير النطاق

إذا كان عدد المسؤولين قليلًا وكانت الملاحظات محدودة، فيمكن لـ Excel أن يدير العملية بكفاءة كافية.

  • عدد قليل من المسؤولين
  • عدد قليل من الملاحظات
  • معدل تغيير منخفض
تحويل جزئي إلى النظام

خفف المراجعة والمشاركة أولًا

إذا حوّلت قائمة التدقيق إلى الويب فقط، يمكنك تخفيف عبء متابعة التقدم أولًا.

  • جعل قائمة الملاحظات أوضح
  • فصل التقدم أولًا
  • تخفيف سجل الجودة
تحويل كامل إلى النظام

ابْنِه على افتراض أنه نظام

إذا كنت تحتاج إلى خطوط إنتاج متعددة أو فصل صلاحيات أو سجل تدقيق، فمن الأفضل التصميم على أساس نظام من البداية.

  • عبور خطوط متعددة
  • إدارة QR أو الدُفعات
  • سجل تدقيق مطلوب

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة

جمعنا النقاط التي غالبًا ما تثير التساؤل قبل الاستخدام.

ما المعلومات المطلوبة للتقدير؟

إذا كانت لدينا أعداد التدقيق والملاحظات، ومهل الإجراءات التصحيحية، وتكرار التدقيق، فيمكننا ترتيب اتجاه التقدير.

هل يمكن استخدامه مع قائمة عدم المطابقة الحالية؟

نعم. يمكن إبقاء Excel الحالي، وتحويل قائمة التدقيق فقط إلى الويب أولًا.

هل يناسب الإدخال عبر الهاتف؟

نعم. لأنه مبني على الفحص الميداني، فيمكن أيضًا تصور المراجعة والإدخال من الهاتف الذكي.