Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за констатации от одит и коригиращи действия. Управлявайте констатации, коригиращи действия и история в една работна книга.

Консултация

Нуждаете се от помощ при избора на шаблон?

Ако не сте сигурни кой шаблон съответства най-добре на текущия ви одитен дневник, свържете се с нас и ние ще ви помогнем. Можем да коригираме колоните, за да съответстват на вашия поток от констатации и коригиращи действия.

Можем да коригираме колоните според настоящия ви дневник.

Безплатен Excel шаблон, който съхранява констатации от одити, коригиращи действия и история на проследяването в една работна книга. Същата страница показва и съответния пример за уеб система.

Безплатно изтегляне одит коригиращи действия хронология
Листове
5

Разделяне на одити и действия

Работен процес
Проследим

Видимост на коригиращите действия

Въвеждане
Мащабируем

Поддръжка на множество линии

Пример за въвеждане

Бърз преглед на структурата на одитните констатации

Когато броят на одитите, констатациите и статусът на корекциите са видими заедно, проследяването на напредъка става лесно.

Брой одити 12 / седмица
Констатации 4 елемента
Коригирани 3 приключени
Базова дата 2026-04-18

Безплатно изтегляне

Какво съдържа Excel работната книга

Безплатен шаблон, който съхранява констатациите от одити, коригиращите действия и хронологията в една работна книга. След изтеглянето първо уеднаквете дефинициите на колоните.

Файл

Шаблон за констатации от одит и коригиращи действия.xlsx

Име на файла: compliance_management_audit_finding_log_template_bg.xlsx

Листове
5 листа
Предназначение
Проследяване на одити и коригиращи действия
Листове
Обзор Дневник на констатациите Месечно проследяване Седмично проследяване История
Съхранявайте одитния план, списъка с констатации и отговорниците в една работна книга.
Проследявайте статуса на корекциите и отворените елементи в същия файл за намаляване на пропуските.
Шаблонът може да служи като изходен материал за месечни отчети и одитни прегледи.
Изтеглете безплатен Excel шаблон

Започнете с попълване на датата на одита и категорията на констатацията.

Работен процес

Как функционира проследяването на констатации в Excel

Когато одитният план, констатациите, коригиращите действия и потвържденията за приключване живеят в един поток, пропуските се предотвратяват лесно.

Стъпка 1

Одитен план

Започнете с подравняване на датата и обхвата на одита, за да работят всички по еднакви правила.

Стъпка 2

Записване на констатации

Определете отговорник и краен срок за всяка констатация за лесно откриване на тесни места.

Стъпка 3

Прилагане на коригиращи действия

Обобщете коригиращите действия и датите за повторна проверка за намаляване на пропуснатото проследяване.

Стъпка 4

Потвърждаване на приключване

Запазете решенията за приключване и историята, така че работната книга да захранва отчетите.

Съпоставка от Excel към екран

Кои Excel колони в кои екрани се превръщат

Когато пренесете модела на одитните данни директно в дизайна на екрана, потокът на проследяване и корекция става много по-лесен за разбиране.

Excel елемент Системен елемент Бележки
Excel елемент
Списък с одити
Системен елемент
Одитно табло
Бележки
Преглед на дата на одита, отговорник и обхват с един поглед.
Excel елемент
Колона за констатации
Системен елемент
Табло за констатации
Бележки
Изяснява кои елементи все още изискват реакция.
Excel елемент
Коригиращ план
Системен елемент
Коригиращ работен процес
Бележки
Използва се за автоматични напомняния преди крайния срок.
Excel елемент
История на приключване
Системен елемент
Хронология на промените
Бележки
Поддържа хронологичен запис за това какво е завършено и кога.

Граница на внедряване

Кога да останете с Excel и кога да преминете към система

Помислете за обема на одитите, броя на процесите, записите за качество и нуждите от одитна история, когато решавате разпределението между Excel и системата.

Excel е достатъчен

Малки по мащаб одитни операции

Ако екипът е малък и броят на констатациите е ограничен, само Excel може да се справи отлично с работния процес.

  • Малък брой включен персонал
  • Малко на брой процеси
  • Ниска честота на промени
Частична систематизация

Олекотяване на прегледа и споделянето първо

Преместването само на списъка с одити онлайн може значително да намали тежестта при проследяване на напредъка.

  • Искате по-изчистена таблица с процеси
  • Искате първо да разделите напредъка
  • Искате да олекотите записите за качество
Пълна систематизация

Проектиране като система от самото начало

Ако имате нужда от множество линии, разделени права за достъп и одитна хронология, е по-сигурно да проектирате уеб система.

  • Множество линии
  • Изисква се QR код или проследяване на партиди
  • Необходима е подробна одитна хронология

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Често задавани въпроси преди внедряването на шаблона.

Какво е необходимо за изготвяне на оферта?

Ако споделите средния брой на одитите, констатациите, крайните срокове за корекция и честотата на проверките, можем да изготвим оферта за разработка.

Можем ли да използваме шаблона с настоящите ни работни таблици?

Да. Можете да запазите съществуващия си архив и да преместите онлайн само списъка с одити.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е за лесна употреба на място, като се поддържа безпроблемно преглеждане и въвеждане през мобилни устройства.

Изтеглете безплатен Excel шаблон Свържете се с нас