Ókeypis niðurhal

Sæktu ókeypis sniðmátið fyrir niðurstöður úttektar og úrbætur. Haltu utan um niðurstöður, úrbætur og breytingasögu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Vantar þig aðstoð við að velja sniðmát?

Ef þú ert ekki viss um hvaða sniðmát hentar þinni úttektarskrá, hafðu samband og við hjálpum þér að finna réttu lausnina. Við getum lagað dálkana að þínu vinnuflæði fyrir úttektir og úrbætur.

Við getum fínstillt dálkana að núverandi vinnubók.

Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur utan um úttektarniðurstöður, úrbætur og breytingasögu í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi dæmi um vefkerfi.

Ókeypis niðurhal úttekt úrbætur saga
Blöð
5

Aðskilja úttektir og aðgerðir

Vinnuflæði
Rekjanlegt

Sýnileiki úrbóta

Innsláttur
Skalanlegt

Hannað fyrir margar línur

Innsláttardæmi

Sjáðu stöðu úttektar á einfaldan hátt

Þegar fjöldi úttekta, niðurstöður og staða úrbóta eru sýnileg saman, er mun auðveldara að fylgjast með framvindu.

Fjöldi úttekta 12 / viku
Niðurstöður 4 atriði
Lagað 3 lokið
Grunndagsetning 2026-04-18

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis sniðmát sem heldur utan um úttektarniðurstöður, úrbætur og breytingasögu í einni vinnubók. Eftir niðurhal skaltu fyrst samræma merkingu helstu dálka.

Skrá

Sniðmát fyrir niðurstöður úttektar og úrbætur.xlsx

File name: compliance_management_audit_finding_log_template_en.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Eftirfylgni með úttektum og úrbótum
Blöð
Overview Finding log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Haltu úttektaráætlun, niðurstöðulista og ábyrgðaraðilum í einni vinnubók.
Fylgstu með stöðu úrbóta og opnum verkefnum í sömu skrá til að minnka hættu á mistökum.
Getur einnig nýst sem undirstaða fyrir mánaðarlega skýrslugjöf og úttektarrýni.
Hlaða niður Excel-sniðmátinu

Byrjaðu á úttektardagsetningu og flokki niðurstaðna.

Vinnuflæði

Hvernig eftirfylgni með úttektum virkar í Excel

Þegar úttektaráætlun, skráning niðurstaðna, úrbætur og staðfesting á lokun eru í einu samfelldu flæði, verður mun auðveldara að koma í veg fyrir mistök.

Skref 1

Úttektaráætlun

Byrjaðu á því að samræma úttektardagsetningu og umfang svo allir miði við það sama.

Skref 2

Skrá niðurstöður

Skráðu ábyrgðaraðila og gjalddaga fyrir hverja niðurstöðu svo auðvelt sé að sjá flöskuhálsa.

Skref 3

Gera úrbætur

Skrifaðu niður úrbætur og endurskoðaðu dagsetningar til að fækka gleymdum verkum.

Skref 4

Staðfesta lokun

Skráðu lokunarákvörðun og sögu svo hægt sé að nýta gögnin í mánaðarskýrslur.

Vörpun úr Excel í skjái

Hvaða Excel-dálkar verða að hvaða skjám

Þegar gagnaskipan úr Excel er færð beint yfir í skjáhönnun verður eftirfylgni og flæði úrbóta mun auðveldara að skilja.

Excel-hlutur Kerfishlutur Athugasemdir
Excel-hlutur
Úttektarlisti
Kerfishlutur
Úttektarborð
Athugasemdir
Sjáðu úttektardagsetningu, ábyrgðaraðila og umfang í fljótu bragði.
Excel-hlutur
Niðurstöðudálkur
Kerfishlutur
Mælaborð niðurstaðna
Athugasemdir
Hafðu það skýrt hver þarf enn að grípa til aðgerða.
Excel-hlutur
Áætlun um úrbætur
Kerfishlutur
Vinnuflæði úrbóta
Athugasemdir
Notaðu það til að senda áminningar fyrir gjalddaga.
Excel-hlutur
Saga lokunar
Kerfishlutur
Tímalína breytinga
Athugasemdir
Haltu skrá yfir hvað var klárað og hvenær.

Mörk kerfis og Excel

Hvað á að vera í Excel og hvað á að fara í kerfi

Hafðu hliðsjón af úttektarmagni, fjölda ferla, gæðaskráningu og þörf á úttektarsögu þegar þú ákveður skiptinguna á milli Excel og vefkerfis.

Excel dugar

Smærri úttektarrekstur

Ef teymið er lítið og niðurstöður eru fáar getur Excel eitt og sér stjórnað vinnuflæðinu vel.

  • Fáir starfsmenn
  • Fáir ferlar
  • Sjaldgæfar breytingar
Hlutbundin kerfisvæðing

Létta á yfirferð og deilingu fyrst

Með því að færa fyrst aðeins úttektarlistann yfir á netið er hægt að létta á yfirferð á stöðu verka.

  • Skýrari ferlatafla
  • Deila framvindu fyrst
  • Einfaldari gæðaskráning
Full kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

Ef þú þarft margar framleiðslulínur, aðskilin réttindi og úttektarferil er öruggara að hanna vefkerfi strax í upphafi.

  • Margar framleiðslulínur
  • Krafa um QR eða loturekningu
  • Úttektarsaga krafist

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr oft áður en það tekur þetta í notkun.

Hvað þarf til að fá kostnaðaráætlun?

Ef þú getur deilt upplýsingum um fjölda úttekta, fjölda niðurstaðna, fresti til úrbóta og tíðni úttekta, getum við gert kostnaðaráætlun.

Getum við notað þetta með núverandi ferlatöflu?

Já. Þú getur haldið áfram að nota núverandi vinnubók og flutt aðeins úttektarlistann á netið í fyrsta skrefi.

Hentar þetta til notkunar í síma?

Já. Þetta er hannað með skoðanir á staðnum í huga, þannig að stuðningur við yfirferð og skráningu í síma er innifalinn.

Hlaða niður Excel-sniðmátinu Hafðu samband