Stažení zdarma

Stáhněte si zdarma šablonu auditních zjištění a nápravných opatření. Spravujte zjištění, nápravná opatření a historii v jednom sešitu.

Konzultace

Potřebujete pomoc s výběrem šablony?

Pokud si nejste jisti, která šablona odpovídá vašemu stávajícímu protokolu auditů, kontaktujte nás a my vám pomůžeme s výběrem. Sloupce můžeme upravit tak, aby odpovídaly vašemu toku vyřizování zjištění.

Sloupce můžeme upravit tak, aby odpovídaly vašemu stávajícímu protokolu.

Bezplatná šablona v Excelu, která uchovává auditní zjištění, nápravná opatření a historii kontrol v jednom sešitu. Stránka také zobrazuje odpovídající tok webových obrazovek.

Stažení zdarma audit nápravné opatření historie
Listy
5

Výroba a kvalita odděleny

Pracovní postup
Sledovatelný

Zviditelnění nápravných opatření

Zadávání dat
Škálovatelné

Připraveno pro více provozů

Příklad zadání

Rychlý přehled o nastavení auditních zjištění

Když jsou počet auditů, zjištění a stav nápravných opatření vidět pohromadě, je snazší sledovat celkový pokrok.

Počet auditů 12 / týden
Zjištění 4 položky
Vyřešeno 3 uzavřené
Základní datum 2026-04-18

Bezplatné stažení

Nejprve se podívejte, co obsahuje excelová verze

Bezplatná šablona, která uchovává auditní zjištění, nápravná opatření a historii v jednom sešitu. Po stažení nejprve sjednoťte významy hlavních sloupců.

Soubor

Šablona auditních zjištění a nápravných opatření.xlsx

File name:compliance_management_audit_finding_log_template_cs.xlsx

Listy
5 listů
Účel
Sledování auditů a nápravných opatření
Listy
Přehled Záznam zjištění Měsíční sledování Týdenní sledování Historie
Udržujte plán auditů, seznam zjištění a odpovědné osoby v jednom sešitu.
Sledujte stav nápravných opatření a otevřené položky ve stejném souboru, abyste předešli přehlédnutí.
Může sloužit také jako podklad pro měsíční zprávy a přezkoumání auditů.
Stáhnout excelovou šablonu

Začněte s datem auditu a kategorií zjištění.

Pracovní postup

Jak vypadá sledování auditních zjištění v Excelu

Když plán auditu, záznamy zjištění, nápravná opatření a potvrzení o uzavření tvoří jeden ucelený tok, je mnohem snazší předejít chybám.

Krok 1

Plán auditu

Začněte sjednocením data a rozsahu auditu, aby všichni pracovali se stejnými výchozími údaji.

Krok 2

Zaznamenání zjištění

Evidujte odpovědnou osobu a termín pro každé zjištění, aby bylo snazší odhalit případná zpoždění.

Krok 3

Zavedení nápravných opatření

Shrňte nápravná opatření a data opětovných kontrol, abyste snížili riziko nevyřešených úkolů.

Krok 4

Potvrzení uzavření

Uchovávejte rozhodnutí o uzavření a historii, aby mohl sešit sloužit jako podklad pro měsíční reporty.

Mapování obrazovek

Který sloupec Excelu odpovídá které obrazovce

Když přenesete datový model auditu přímo do návrhu obrazovky, je tok následných opatření a nápravy snazší pochopit.

Prvek v Excelu Prvek v systému Poznámky
Prvek v Excelu
Seznam auditů
Prvek v systému
Auditní tabule
Poznámky
Zobrazte na první pohled datum auditu, odpovědnou osobu a rozsah.
Prvek v Excelu
Sloupec zjištění
Prvek v systému
Přehled zjištění
Poznámky
Ujasněte si, kdo ještě musí provést nápravné opatření.
Prvek v Excelu
Plán nápravných opatření
Prvek v systému
Pracovní postup nápravy
Poznámky
Použijte pro upozornění před vypršením termínu.
Prvek v Excelu
Historie uzavření
Prvek v systému
Osa historie
Poznámky
Uchovávejte záznam o tom, co bylo dokončeno a kdy.

Hranice zavedení

Co zůstává v Excelu a co se přesouvá do systému

Při rozhodování o rozdělení úkolů mezi Excel a web zvažte objem výroby, počet procesů, záznamy o jakosti a potřeby auditování.

Excel stačí

Malé auditní operace

Pokud je tým malý a počet zjištění omezený, může samotný Excel celý pracovní postup dobře zvládnout.

  • Málo zapojených pracovníků
  • Málo procesů
  • Nízká frekvence změn
Částečná systemizace

Nejprve usnadněte kontrolu a sdílení

Převedení pouze seznamu auditů do webové podoby může snížit zátěž spojenou s průběžnou kontrolou stavu.

  • Chcete přehlednější tabulku procesů
  • Chcete oddělit sledování průběhu nápravy
  • Chcete odlehčit správu záznamů o jakosti
Plná systemizace

Navrhněte řešení jako systém od samého začátku

Pokud potřebujete spravovat více provozních linek, rozdělit přístupová práva a sledovat historii změn, je bezpečnější začít s plnohodnotným systémem.

  • Více provozních linek
  • Vyžadováno sledování šarží nebo QR kódů
  • Vyžadována historie auditů

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Zde jsou otázky, na které se lidé obvykle ptají před nasazením šablony.

Co potřebujete pro přípravu odhadu?

Pokud nám sdělíte počet auditů, počet zjištění, termíny nápravných opatření a frekvenci auditů, připravíme pro vás hrubý odhad.

Můžeme šablonu používat společně s naším stávajícím procesním listem?

Ano. Můžete si ponechat stávající sešit a nejprve převést online pouze seznam auditů.

Je šablona vhodná pro použití na mobilních zařízeních?

Ano. Šablona je určena především pro kontrolu na místě, takže je podporována i kontrola a zadávání údajů z chytrých telefonů.

Stáhnout excelovou šablonu Kontaktujte nás