Bezmaksas DL

Lejupielādējiet audita konstatējumu un novēršanas pārvaldības veidni bez maksas. Vienā darbgrāmatā pārvaldiet audita konstatējumus, novēršanu un vēsturi.

Konsultācija

Ja nezināt, kuru veidni izvēlēties, varam palīdzēt

Ja nezināt, kura veidne visvairāk atbilst jūsu pašreizējam audita žurnālam, sazinieties ar mums. Mēs varam pielāgot tikai nepieciešamās kolonnas atbilstoši konstatējumu un novēršanas plūsmai.

Varam pielāgot tikai nepieciešamās kolonnas atbilstoši jūsu esošajam žurnālam.

Audita konstatējumus, novēršanas darbības un pabeigšanas vēsturi var sakārtot vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī plūsmas piemērs, kas parāda pāreju uz tīmekļa ekrānu.

Bezmaksas DL Audits Novēršana Vēsture
Darblapu skaits

Atdalīt novēršanu no kvalitātes

Mērķis
Viegli izsekojams

Padarīt novēršanu redzamu

Ievade
Viegli paplašināms

Atbalsta vairākas līnijas

Ievades attēls

Vienā mirklī pārskatiet audita konstatējumu priekšnosacījumus

Ja vienā ekrānā var redzēt auditu skaitu, konstatējumus un novēršanas statusu, ir vieglāk sekot līdzi darbam.

Auditu skaits 12 nedēļā
Konstatējumu skaits 4
Novērsto vienumu skaits 3 pabeigti
Pamatdatums

Bezmaksas DL

Vispirms apskatiet Excel versijas saturu

Bezmaksas veidne, kas ļauj ērti apkopot audita konstatējumus, novēršanas darbības un pabeigšanas vēsturi vienā darbgrāmatā. Pēc lejupielādes vispirms saskaņojiet galveno kolonnu nozīmi.

Fails

Audita konstatējumu un novēršanas pārvaldības veidne.xlsx

File name:compliance_management_audit_finding_log_template_lv.xlsx

Darblapu skaits
5 darblapas
Mērķis
audits un novēršanas pārvaldība
Audita plānu, konstatējumu sarakstu un atbildīgos var sakārtot vienā darbgrāmatā.
Novēršanas statusu un nepabeigtos vienumus var izsekot vienā failā, tādējādi mazinot izlaidumus.
To var izmantot arī kā pamatu mēneša pārskatiem un audita izvērtēšanai.
Lejupielādēt Excel veidni

Vispirms ievadiet audita datumu un konstatējuma tipu.

Darbības paraugs

Kā audita konstatējumus pārvaldīt Excel

Ja audita plānu, konstatējumu reģistru, novēršanas darbības un pabeigšanas pārbaudi uztur vienā plūsmā, ir vieglāk novērst izlaistus soļus.

1. solis

Audita plāns

Vispirms nosakiet audita datumu un tvērumu, lai saskaņotu pārbaudes pamatu.

2. solis

Konstatējumu reģistrs

Savāciet katram konstatējumam atbildīgo un termiņu, lai vieglāk pamanītu aizkavēšanos.

3. solis

Novēršanas darbības

Apkopojiet novēršanas darbības un atkārtotas pārbaudes datumu, lai mazinātu izlaistos darbus.

4. solis

Pabeigšanas pārbaude

Saglabājiet pabeigšanas spriedumu un vēsturi, lai to varētu izmantot arī mēneša pārskatā.

Darbības sadalījums

Cik tālu ar Excel un no kuras vietas ar sistēmu?

Novēršanu skaits, neatbilstību daudzums, kvalitātes ieraksti un audita vēstures esamība nosaka, kā sadalīt darbu starp Excel un tīmekli.

Excel ir pietiekams

Neliela mēroga audita darbība

Ja iesaistīto ir maz un konstatējumu skaits nav liels, Excel var pilnībā pietikt.

  • Maz darbinieku
  • Maz neatbilstību
  • Zema izmaiņu biežuma
Daļēja sistēmatizācija

Vispirms atvieglot pārbaudi un koplietošanu

Ja vispirms tīmeklī pārvietojat tikai konstatējumu sarakstu, progresa pārbaude kļūst vieglāka.

  • Gribas pārskatāmāku neatbilstību sarakstu
  • Vispirms sadalīt tikai progresu
  • Gribas vieglāku kvalitātes uzskaiti
Pilnīga sistēmatizācija

Jau sākumā veidot kā sistēmu

Ja vajadzīgas vairākas līnijas, piekļuves sadalījums vai audita vēsture, drošāk ir jau sākumā veidot sistēmu kā pamatu.

  • Jāšķērso vairākas līnijas
  • Gribas pārvaldīt QR vai partiju numurus
  • Nepieciešama audita vēsture

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Apkopojām jautājumus, kas parasti rodas pirms ieviešanas.

Kas nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat dalīties ar auditu skaitu, konstatējumu skaitu, novēršanas termiņiem un audita biežumu, mēs varam ieskicēt izmaksu virzienu.

Vai varam to lietot kopā ar esošo neatbilstību sarakstu?

Jā. Varat saglabāt esošo Excel un vispirms tīmeklī pārvietot tikai audita sarakstu.

Vai tas der arī mobilajai ievadei?

Jā. Tā kā tas ir veidots, domājot par pārbaudi objektā, varat rēķināties arī ar mobilu pārbaudi un ievadi.