Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite audito išvadų ir taisomųjų veiksmų šabloną. Tvarkykite išvadas, taisomuosius veiksmus ir istoriją vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos pasirenkant šabloną?

Jei nesate tikri, kuris šablonas atitinka jūsų dabartinį audito žurnalą, susisiekite su mumis ir mes padėsime išsirinkti. Galime pritaikyti stulpelius jūsų išvadų ir taisomųjų veiksmų eigai.

Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų dabartinio žurnalo.

Nemokamas Excel šablonas, kuris leidžia tvarkyti audito išvadas, taisomuosius veiksmus ir tolesnę istoriją vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas auditas taisomasis veiksmas istorija
Lapai
5

Atskiri auditai ir veiksmai

Darbo eiga
Sekamas

Taisomųjų veiksmų matomumas

Įvedimas
Keičiamo dydžio

Paruošta kelioms eilutėms

Įvedimo pavyzdys

Matykite audito išvadų nustatymus iš pirmo žvilgsnio

Kai audito skaičius, išvadų skaičius ir taisomųjų veiksmų būsena matomi kartu, lengviau sekti pažangą.

Audito skaičius 12 / savaitę
Išvados 4 elementai
Ištaisyta 3 uždaryti
Pradinė data 2026-04-18

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Nemokamas šablonas, kuris leidžia tvarkyti audito išvadas, taisomuosius veiksmus ir istoriją vienoje darbaknygėje. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite pagrindinių stulpelių reikšmes.

Failas

Audito išvadų ir taisomųjų veiksmų šablonas.xlsx

File name: compliance_management_audit_finding_log_template_en.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Audito ir taisomųjų veiksmų sekimas
Lapai
Overview Finding log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Audito planą, išvadų sąrašą ir atsakingus asmenis laikykite vienoje darbaknygėje.
Sekite taisomųjų veiksmų būseną ir nebaigtus darbus tame pačiame faile, kad sumažintumėte praleidimų.
Šis failas taip pat gali pasitarnauti kaip pirminė medžiaga mėnesinėms ataskaitoms ir audito peržiūroms.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo audito datos ir išvadų kategorijos.

Darbo eiga

Kaip Excel atrodo audito išvadų sekimas

Kai audito planas, išvadų įrašai, taisomieji veiksmai ir uždarymo patvirtinimai yra viename sraute, išvengti praleidimų tampa daug lengviau.

1 žingsnis

Audito planas

Pradėkite suderindami audito datą ir apimtį, kad visi dirbtų pagal tą pačią pradinę padėtį.

2 žingsnis

Įrašykite išvadas

Surinkite atsakingą asmenį ir kiekvienos išvados terminą, kad būtų lengviau pastebėti kliūtis.

3 žingsnis

Taikykite taisomuosius veiksmus

Apibendrinkite taisomuosius veiksmus ir dar kartą patikrinkite datas, kad sumažintumėte praleistų tolesnių veiksmų skaičių.

4 žingsnis

Patvirtinkite uždarymą

Saugokite sprendimą dėl uždarymo ir istoriją, kad darbaknygė galėtų papildyti mėnesines ataskaitas.

Excel susiejimas su ekranais

Kuris Excel stulpelis virsta kuriuo ekranu

Kai audito duomenų modelį perkeliate tiesiai į ekrano dizainą, tolesnę ir taisomųjų veiksmų eigą suprasti tampa daug lengviau.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Audito sąrašas
System element
Audito lenta
Notes
Iš pirmo žvilgsnio matykite audito datą, atsakingą asmenį ir apimtį.
Excel element
Išvadų stulpelis
System element
Išvadų skydelis
Notes
Apsirašykite, kam dar reikia imtis veiksmų.
Excel element
Taisomųjų veiksmų planas
System element
Taisomųjų veiksmų eiga
Notes
Naudinga priminimams prieš sueinant terminui.
Excel element
Uždarymo istorija
System element
Istorijos laiko juosta
Notes
Saugokite įrašus apie tai, kas ir kada buvo atlikta.

Sistemos riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Svarstydami apie audito apimtį, procesų skaičių, kokybės įrašus ir audito istorijos poreikius, nuspręskite dėl pasiskirstymo tarp Excel ir žiniatinklio sistemos.

Pakanka Excel

Mažos apimties auditas

Jei komanda nedidelė ir išvadų skaičius ribotas, visam darbo srautui gali pakakti vien tik Excel.

  • Nedaug darbuotojų
  • Nedaug procesų
  • Retas keitimas
Dalinis sisteminimas

Palengvinkite peržiūrą ir dalijimąsi

Pirmiausia perkėlus tik audito sąrašą į žiniatinklio sistemą, galima sumažinti pažangos tikrinimo naštą.

  • Reikia aiškesnės lentelės
  • Reikia atskirti pažangos sekimą
  • Reikia palengvinti kokybės įrašus
Pilnas sisteminimas

Projektuokite kaip sistemą iš karto

Jei reikia kelių gamybos linijų, skirtingų prieigos teisių ir audito istorijos, saugiau kurti sistemą nuo pat pradžių.

  • Kelių linijų valdymas
  • Reikalingas QR arba partijos sekimas
  • Reikalinga audito istorija

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami jį naudoti.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei pasidalinsite audito skaičiumi, išvadų skaičiumi, taisomųjų veiksmų terminais ir audito dažnumu, parengsime sąmatos gaires.

Ar galime naudoti su dabartine proceso lentele?

Taip. Galite pasilikti esamą darbaknygę ir pirmiausia perkelti tik audito sąrašą į žiniatinklio sistemą.

Ar tinkamas naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose?

Taip. Kadangi jis skirtas apžiūroms vietoje, peržiūra ir duomenų įvedimas mobiliuoju telefonu yra palaikomi.

Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną Susisiekite su mumis