Descărcare gratuită

Descarcă gratuit șablonul de registru pentru probleme și riscuri. Gestionează problemele, riscurile și acțiunile într-un singur registru de lucru.

Consultare

Aveți nevoie de ajutor pentru a alege un șablon?

Putem ajusta doar coloanele de care aveți nevoie cu adevărat. Registrul de lucru poate fi aliniat cu fluxul dvs. actual de probleme și riscuri.

Dacă aveți nevoie de colaborare în echipă, introducere de date pe mobil, încărcare de fotografii, mementouri pentru acțiuni corective sau panouri de bord, vizualizați versiunea sistemizată.

Un șablon Excel gratuit care păstrează problemele, riscurile și acțiunile într-un singur registru de lucru. Aceeași pagină arată și exemplul de sistem asociat.

Descărcare gratuită probleme și riscuri probleme acțiuni
Foi
8

Elemente de bază separate

Flux de lucru
Trasabil

Ușor de partajat

Introducere
Scalabil

Ușor de rafinat

Exemplu introducere

Vizualizare operațională probleme și riscuri

Puteți examina problemele, riscurile și acțiunile dintr-o singură privire.

Observații 18 pe săptămână
Elemente acțiune 7 elemente
Termen limită acțiune 1 săptămână
Partajat cu Responsabil

Descărcare gratuită

Verificați mai întâi structura versiunii Excel

Un șablon gratuit care facilitează organizarea problemelor, riscurilor și acțiunilor într-un singur registru de lucru. După descărcare, începeți prin alinierea asumpțiilor de bază.

Fișier

Șablon registru probleme și riscuri.xlsx

Nume fișier: project_management_issue_risk_register_template_ro.xlsx

Foi
8 foi
Scop
Urmărirea problemelor, riscurilor și acțiunilor
Aliniați mai întâi problemele și riscurile pentru a stabiliza fluxul de lucru.
Păstrarea acțiunilor în același registru de lucru reduce nevoia de a căuta în fișiere separate.
Îl puteți folosi și ca material sursă pentru raportarea lunară și predare.
Descarcă gratuit șablonul Excel

Începeți cu asumpțiile de bază.

Flux de lucru

Cum funcționează în Excel problemele și riscurile

Când problemele, riscurile și acțiunile rămân într-un singur flux, devine mult mai ușor să preveniți omisiunile.

Pasul 1

Aliniați programul

Mai întâi aliniați asumpțiile pentru probleme și riscuri și stabiliți condițiile operaționale zilnice.

Pasul 2

Colectați informațiile

Adunați problemele, astfel încât fiecare responsabil să poată vedea ce lipsește.

Pasul 3

Mutați acțiunea înainte

Grupați verificările și aprobările necesare într-un singur flux.

Pasul 4

Păstrați istoricul

Salvați istoricul, astfel încât să poată sprijini următoarea revizuire și raportare.

Mapare ecran

Ce coloane devin ce ecrane

Când transpuneți modelul de date al managementului problemelor direct în designul ecranului, fluxul operațional devin mult mai ușor de înțeles.

Element Excel Element sistem Note
Element Excel
Registru probleme și riscuri
Element sistem
Panou probleme și riscuri
Note
Ajută la capturarea rapidă a problemelor și riscurilor din proiect.
Element Excel
Listă riscuri
Element sistem
Carduri de risc
Note
Facilitează prioritizarea.
Element Excel
Solicitare acțiune
Element sistem
Flux de acțiuni
Note
Clarifică responsabilii și termenele limită.
Element Excel
Acțiune închisă
Element sistem
Istoric acțiuni
Note
Lasă materiale pentru următoarea revizuire.

Limita de adoptare

Ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem

Luați în considerare volumul de probleme, riscuri și acțiuni, complexitatea aprobărilor și nevoile de reținere când decideți împărțirea între Excel și web.

Excel este suficient

Operațiuni la scară mică pentru probleme și riscuri

Dacă echipa dvs. este mică și volumul de probleme și riscuri este gestionabil, Excel poate sprijini în continuare bine fluxul de lucru.

  • Puțini angajați implicați
  • Volum gestionabil de probleme și riscuri
  • Destinații de partajare limitate
Sistemizare parțială

Ușurați mai întâi confirmarea și partajarea

Dacă mutați online doar lista mai întâi, gestionarea problemelor și partajarea devin mult mai ușoare.

  • Doriți o listă mai curată de probleme și riscuri
  • Doriți să separați problemele mai întâi
  • Doriți să simplificați partajarea
Sistemizare completă

Proiectați un sistem de la început

Dacă aveți nevoie de mai multe locații, separarea permisiunilor sau păstrarea istoricului, este mai sigur să proiectați un sistem de la început.

  • Locații multiple
  • Separarea permisiunilor
  • Păstrarea istoricului

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care oamenii le pun de obicei înainte de adoptare.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne puteți partaja volumul de probleme și riscuri, domeniul de aplicare, elementele de revizuire și fluxul operațional, putem contura o estimare.

Îl putem folosi cu fișierul nostru Excel actual?

Da. Puteți păstra registrul existent și puteți muta online doar lista de probleme și riscuri mai întâi.

Este potrivit pentru utilizare pe mobil?

Da. Este conceput având în vedere verificările pe teren, astfel încât vizualizarea și introducerea datelor pe mobil fac parte din concept.

Descărcați șablonul Excel Discutați o soluție personalizată