Finite Field
Diagnóstico 30 s

Download gratuito

Baixe gratuitamente o Modelo de Registro de Problemas e Riscos. Gerencie problemas, riscos e ações em uma única pasta de trabalho.

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Podemos ajustar apenas as colunas de que você realmente precisa. A pasta de trabalho pode ser alinhada ao seu fluxo atual de problemas e riscos.

Baixar o modelo Excel Falar sobre uma solução personalizada

Se você precisa de colaboração em equipe, entrada de dados móvel, upload de fotos, lembretes de ações corretivas ou painéis, veja a versão sistematizada.

Um modelo gratuito de Excel que mantém problemas, riscos e ações em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo de sistema correspondente.

Download gratuito problemas e riscos problemas ações
Planilhas
8

Itens principais separados

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Visualização operacional de problemas e riscos

Você pode revisar problemas, riscos e ações rapidamente.

Observações 18 por semana
Itens de ação 7 itens
Prazo da ação 1 semana
Compartilhado com Responsável

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo gratuito que facilita organizar problemas, riscos e ações em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando as premissas principais.

Arquivo

Modelo de Registro de Problemas e Riscos.xlsx

File name: project_management_issue_risk_register_template_en.xlsx

Planilhas
8 planilhas
Objetivo
Acompanhamento de problemas, riscos e ações
Alinhe os problemas e riscos primeiro para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter as ações na mesma pasta de trabalho reduz a necessidade de pesquisar em arquivos separados.
Você também pode usá-lo como material de origem para relatórios mensais e entregas.
Baixar o modelo Excel gratuito

Comece com as premissas principais.

Fluxo de trabalho

Como problemas e riscos funcionam no Excel

Quando problemas, riscos e ações permanecem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar esquecimentos.

Etapa 1

Alinhar o cronograma

Primeiro, alinhe as premissas para problemas e riscos e defina as condições diárias de operação.

Etapa 2

Coletar as informações

Reúna os problemas para que cada responsável possa ver o que está pendente.

Etapa 3

Avançar a ação

Agrupe as verificações e aprovações necessárias em um único fluxo.

Etapa 4

Manter o histórico

Salve o histórico para que ele possa apoiar a próxima revisão e relatório.

Mapeamento de telas

Quais colunas viram quais telas

Quando você transfere o modelo de dados de gerenciamento de problemas diretamente para o design da tela, o fluxo operacional se torna muito mais fácil de entender.

Elemento do Excel Elemento do sistema Observações
Elemento do Excel
Registro de problemas e riscos
Elemento do sistema
Quadro de problemas e riscos
Observações
Ajuda a capturar problemas e riscos do projeto rapidamente.
Elemento do Excel
Lista de riscos
Elemento do sistema
Cartões de riscos
Observações
Facilita a priorização.
Elemento do Excel
Solicitação de ação
Elemento do sistema
Fluxo de trabalho de ação
Observações
Esclarece responsáveis e prazos.
Elemento do Excel
Ação encerrada
Elemento do sistema
Histórico de ações
Observações
Deixa material para a próxima revisão.

Limite

O que fica no Excel e o que vai para um sistema

Pense nos problemas, riscos, volume de ações, profundidade de aprovação e necessidades de retenção ao decidir a divisão entre Excel e web.

Excel é suficiente

Operações de problemas e riscos em pequena escala

Se você tem uma equipe pequena e apenas um volume modesto de problemas e riscos, o Excel ainda consegue lidar bem com o fluxo.

  • Poucos funcionários envolvidos
  • Volume gerenciável de problemas e riscos
  • Destinos limitados
Sistematização parcial

Aliviar a confirmação e o compartilhamento primeiro

Se você mover apenas a lista online primeiro, os problemas e o compartilhamento se tornam muito mais leves.

  • Você quer uma lista de problemas e riscos mais limpa
  • Você quer dividir os problemas primeiro
  • Você quer aliviar o compartilhamento
Sistematização completa

Projetar para um sistema desde o início

Se você precisa de múltiplos locais, separação de permissões ou retenção de histórico, é mais seguro projetar para um sistema desde o início.

  • Múltiplos locais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

FAQ

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para uma estimativa?

Se você puder compartilhar o volume de problemas e riscos, escopo, itens de revisão e fluxo operacional, podemos delinear a estimativa.

Podemos usá-lo com nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho existente e mover apenas a lista de problemas e riscos online primeiro.

É adequado para uso móvel?

Sim. Ele foi projetado com verificações de campo em mente, de modo que a visualização e a entrada móveis fazem parte do conceito.

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