הורדה חינמית

הורידו בחינם את תבנית מרשם הבעיות והסיכונים. נהלו בעיות, סיכונים ופעולות בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אפשר לכוונן רק את העמודות שבאמת צריך. אפשר להתאים את החוברת לזרימת הבעיות והסיכונים הקיימת אצלכם.

אפשר לכוונן רק את העמודות שבאמת צריך.

תבנית Excel חינמית שמרכזת בעיות, סיכונים ופעולות בחוברת עבודה אחת. אותו דף מציג גם את דוגמת המערכת התואמת.

הורדה חינמית בעיות וסיכונים בעיות פעולות
גיליונות
8

פריטי הליבה מופרדים

זרימת עבודה
ניתן למעקב

קל לשיתוף

קלט
ניתן להרחבה

קל לשיפור

דוגמת קלט

תצוגת תפעול של תצפיות סיכון

אפשר לסקור בעיות, סיכונים ופעולות במבט אחד.

תצפיות 18 per week
פריטי פעולה 7 פריטים
מועד פעולה שבוע אחד
שותף לשיתוף אחראי

הורדה חינמית

ראו תחילה מה יש בגרסת Excel

תבנית חינמית שמקלה לארגן בעיות, סיכונים ופעולות בחוברת עבודה אחת. לאחר ההורדה, התחילו ביישור ההנחות המרכזיות.

קובץ

תבנית מרשם בעיות וסיכונים.xlsx

File name:project_management_issue_risk_register_template_en.xlsx

גליונות
5 גליונות
מטרה
מעקב אחר בעיות, סיכונים ופעולות
יישרו תחילה בין הבעיות והסיכונים כדי לייצב את הזרימה.
שמירת הפעולות באותה חוברת עבודה מפחיתה את הצורך לחפש בין קבצים נפרדים.
אפשר גם להשתמש בה כחומר מקור לדיווח חודשי ולהעברת חפיפה.
הורידו את תבנית Excel

התחילו עם ההנחות המרכזיות.

תהליך עבודה

איך בעיות וסיכונים עובדים ב-Excel

כאשר הבעיות, הסיכונים והפעולות נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע החמצות.

שלב 1

יישור לוח הזמנים

תחילה יישרו את ההנחות לבעיות ולסיכונים והגדירו את תנאי ההפעלה היומיים.

שלב 2

איסוף המידע

אספו את הבעיות כך שכל אחראי יוכל לראות מה חסר.

שלב 3

קידום הפעולה

אחדו את הבדיקות והאישורים הדרושים לזרימה אחת.

שלב 4

שמירת ההיסטוריה

שמרו את ההיסטוריה כדי שתוכל לתמוך בסקירה ובדיווח הבאים.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

חשבו על נפח הבעיות, הסיכונים והפעולות, עומק האישור וצרכי השימור כשמחליטים מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת.

Excel מספיק

תפעול בעיות וסיכונים בהיקף קטן

אם יש לכם צוות קטן ורק כמות מתונה של בעיות וסיכונים, Excel עדיין יכול לנהל היטב את הזרימה.

  • מעט עובדים מעורבים
  • נפח נמוך של בעיות וסיכונים
  • מספר יעדים מוגבל
מיסוד חלקי

הפחיתו תחילה את האישור והשיתוף

אם מעבירים קודם רק את הרשימה לאונליין, הטיפול בבעיות והשיתוף נעשים קלים הרבה יותר.

  • רוצים רשימת בעיות וסיכונים נקייה יותר
  • רוצים להפריד תחילה את הבעיות
  • רוצים להקל על השיתוף
מיסוד מלא

בנו למערכת כבר מההתחלה

אם נדרשים כמה אתרים, הפרדת הרשאות או שימור היסטוריה, בטוח יותר לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • כמה אתרים
  • הפרדת הרשאות
  • שימור היסטוריה

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

אלה השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים את התבנית.

מה צריך כדי לקבל הערכת היקף?

אם תשתפו את נפח הבעיות והסיכונים, ההיקף, פריטי הסקירה וזרימת העבודה, נוכל להציג הערכת היקף.

אפשר להשתמש בזה עם קובץ Excel הקיים שלנו?

כן. אפשר לשמור את חוברת העבודה הקיימת ולהעביר תחילה רק את רשימת הבעיות והסיכונים לאונליין.

האם זה מתאים לשימוש במובייל?

כן. התבנית נבנתה מתוך מחשבה על בדיקות בשטח, ולכן גם צפייה וגם הזנה בנייד הן חלק מהקונספט.

הורידו את תבנית Excel צפו בדוגמת המערכת צרו קשר