Bezpłatne pobieranie

Bezpłatnie pobierz szablon rejestru problemów i ryzyk. Zarządzaj problemami, ryzykami i działaniami w jednym skoroszycie.

Konsultacje

Potrzebujesz pomocy w wyborze szablonu?

Możemy dostosować tylko te kolumny, których naprawdę potrzebujesz. Skoroszyt można dopasować do bieżącego przepływu problemów i ryzyk w Twojej firmie.

Jeśli potrzebujesz współpracy zespołowej, wprowadzania danych z urządzeń mobilnych, dodawania zdjęć, przypomnień o działaniach korygujących lub paneli wskaźników, zapoznaj się z wersją zsystematyzowaną.

Bezpłatny szablon programu Excel, który gromadzi problemy, ryzyka i działania w jednym skoroszycie. Ta sama strona przedstawia również powiązany przykład systemu.

Bezpłatne pobieranie problemy i ryzyka problemy działania
Arkusze
8

Główne elementy rozdzielone

Przepływ pracy
Śledzenie

Łatwe udostępnianie

Wprowadzanie
Skalowalne

Łatwa modyfikacja

Przykład wprowadzenia

Widok operacyjny problemów i ryzyk

Możesz szybko przejrzeć problemy, ryzyka i działania.

Obserwacje 18 na tydzień
Działania 7 pozycji
Termin działania 1 tydzień
Udostępniono dla Właściciel

Bezpłatne pobieranie

Najpierw zobacz zawartość wersji Excel

Bezpłatny szablon ułatwiający organizowanie problemów, ryzyk i działań w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od uzgodnienia podstawowych założeń.

Plik

Szablon rejestru problemów i ryzyk.xlsx

File name: project_management_issue_risk_register_template_pl.xlsx

Arkusze
8 arkuszy
Cel
Śledzenie problemów, ryzyk i działań
Najpierw uzgodnij problemy i ryzyka, aby ustabilizować przepływ pracy.
Przechowywanie działań w tym samym skoroszycie ogranicza konieczność przeszukiwania osobnych plików.
Możesz go również użyć jako materiału źródłowego do miesięcznych raportów i przekazywania zadań.
Pobierz bezpłatny szablon Excel

Zacznij od podstawowych założeń.

Przepływ pracy

Jak problemy i ryzyka są obsługiwane w programie Excel

Gdy problemy, ryzyka i działania pozostają w jednym przepływie, znacznie łatwiej jest zapobiec przeoczeniom.

Krok 1

Uzgodnienie harmonogramu

Najpierw uzgodnij założenia dotyczące problemów i ryzyk oraz określ codzienne warunki operacyjne.

Krok 2

Zbieranie informacji

Zbierz problemy, aby każdy właściciel mógł zobaczyć, czego brakuje.

Krok 3

Pchnięcie działań do przodu

Połącz niezbędne kontrole i zatwierdzenia w jeden przepływ.

Krok 4

Przechowywanie historii

Zapisz historię, aby mogła wesprzeć kolejny przegląd i raportowanie.

Mapowanie ekranów

Które kolumny stają się którymi ekranami

Gdy przeniesiesz model danych zarządzania problemami bezpośrednio do projektu ekranu, przepływ operacyjny staje się znacznie łatwiejszy do zrozumienia.

Element Excela Element systemu Uwagi
Element Excela
Rejestr problemów i ryzyk
Element systemu
Tablica problemów i ryzyk
Uwagi
Pomaga szybko rejestrować problemy i ryzyka projektowe.
Element Excela
Lista ryzyk
Element systemu
Karty ryzyka
Uwagi
Ułatwia priorytetyzację.
Element Excela
Zgłoszenie działania
Element systemu
Przepływ działań
Uwagi
Precyzuje właścicieli i terminy.
Element Excela
Działanie zamknięte
Element systemu
Historia działań
Uwagi
Pozostawia materiał do następnego przeglądu.

Granica zastosowania

Co zostawić w Excelu, a co przenieść do systemu

Podejmując decyzję o podziale zadań między Excela a system webowy, weź pod uwagę liczbę problemów, ryzyk, akcji, głębokość procesu zatwierdzania oraz potrzeby przechowywania danych.

Excel wystarczy

Zarządzanie problemami i ryzykiem na małą skalę

Jeśli Twój zespół jest mały, a liczba problemów i ryzyk jest łatwa do opanowania, Excel nadal może dobrze wspierać ten przepływ pracy.

  • Niewielka liczba zaangażowanych osób
  • Łatwa do zarządzania liczba problemów i ryzyk
  • Ograniczona liczba lokalizacji docelowych
Częściowa systematyzacja

Ułatwienie weryfikacji i udostępniania w pierwszej kolejności

Jeśli najpierw przeniesiesz samą listę do sieci, zgłaszanie i udostępnianie problemów stanie się znacznie prostsze.

  • Chcesz czytelniejszej listy problemów i ryzyk
  • Chcesz najpierw podzielić/odseparować problemy
  • Chcesz ułatwić udostępnianie danych
Pełna systematyzacja

Budowa dedykowanego systemu od samego początku

Jeśli potrzebujesz obsługi wielu lokalizacji, rozdzielenia uprawnień lub zachowywania historii zmian, bezpieczniej jest od początku zaprojektować system.

  • Wiele lokalizacji/oddziałów
  • Rozdzielenie uprawnień
  • Przechowywanie historii zmian

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Oto pytania, które ludzie zazwyczaj zadają przed wdrożeniem szablonu.

Co jest potrzebne do wyceny?

Jeśli udostępnisz nam informacje o liczbie problemów i ryzyk, ich zakresie, elementach przeglądu oraz przepływie pracy, będziemy mogli sporządzić wstępną wycenę.

Czy możemy używać tego z naszym obecnym plikiem Excel?

Tak. Możesz zachować dotychczasowy skoroszyt i na początek przenieść do sieci samą listę problemów i ryzyk.

Czy nadaje się do użytku na urządzeniach mobilnych?

Tak. Projektowano go z myślą o kontrolach w terenie, więc zarówno podgląd, jak i wprowadzanie danych na urządzeniach mobilnych są częścią tego konceptu.

Pobierz szablon Excel Discuss a custom system