Δωρεάν λήψη

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Μητρώου Θεμάτων και Κινδύνων. Διαχειριστείτε θέματα, κινδύνους και ενέργειες σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια στην επιλογή προτύπου;

Μπορούμε να ρυθμίσουμε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε. Το βιβλίο εργασίας μπορεί να ευθυγραμμιστεί με την τρέχουσα ροή θεμάτων και κινδύνων σας.

Μπορούμε να ρυθμίσουμε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά θέματα, κινδύνους και ενέργειες σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

Δωρεάν λήψη θέματα και κίνδυνοι θέματα ενέργειες
Φύλλα
8

Χωριστά βασικά στοιχεία

Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμη

Εύκολη κοινή χρήση

Εισαγωγή
Κλιμακούμενη

Εύκολη βελτίωση

Παράδειγμα εισαγωγής

Λειτουργική προβολή παρατήρησης κινδύνου

Μπορείτε να ανασκοπήσετε θέματα, κινδύνους και ενέργειες με μια ματιά.

Παρατηρήσεις 18 ανά εβδομάδα
Στοιχεία ενεργειών 7 στοιχεία
Προθεσμία ενέργειας 1 εβδομάδα
Κοινή χρήση με Υπεύθυνο

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Δωρεάν πρότυπο που διευκολύνει την οργάνωση θεμάτων, κινδύνων και ενεργειών σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις βασικές υποθέσεις.

Αρχείο

Πρότυπο Μητρώου Θεμάτων και Κινδύνων.xlsx

File name:project_management_issue_risk_register_template_en.xlsx

Φύλλα
8 φύλλα
Σκοπός
Παρακολούθηση θεμάτων, κινδύνων και ενεργειών
Ευθυγραμμίστε πρώτα θέματα και κινδύνους για να σταθεροποιήσετε τη ροή εργασίας.
Η διατήρηση ενεργειών στο ίδιο βιβλίο εργασίας μειώνει την ανάγκη αναζήτησης σε χωριστά αρχεία.
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως υλικό προέλευσης για μηνιαία αναφορά και παράδοση.
Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel

Ξεκινήστε με τις βασικές υποθέσεις.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργούν τα θέματα και οι κίνδυνοι στο Excel

Όταν θέματα, κίνδυνοι και ενέργειες μένουν σε μία ροή, γίνεται πολύ ευκολότερο να αποφευχθούν παραλείψεις.

Βήμα 1

Ευθυγραμμίστε το πρόγραμμα

Πρώτα ευθυγραμμίστε τις υποθέσεις για θέματα και κινδύνους και ορίστε τις καθημερινές λειτουργικές συνθήκες.

Βήμα 2

Συλλέξτε τις πληροφορίες

Συγκεντρώστε θέματα ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τι λείπει.

Βήμα 3

Προωθήστε την ενέργεια

Συνδυάστε τους απαραίτητους ελέγχους και εγκρίσεις σε μία ροή.

Βήμα 4

Κρατήστε το ιστορικό

Αποθηκεύστε το ιστορικό ώστε να μπορεί να υποστηρίξει την επόμενη ανασκόπηση και αναφορά.

Αντιστοίχιση οθονών

Ποιες στήλες γίνονται ποιες οθόνες

Όταν μεταφέρετε το μοντέλο δεδομένων διαχείρισης θεμάτων απευθείας στον σχεδιασμό οθονών, η λειτουργική ροή γίνεται πολύ πιο κατανοητή.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Φύλλο θεμάτων
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας παρατηρήσεων
Σημειώσεις
Βοηθά στην γρήγορη καταγραφή θεμάτων πεδίου.
Στοιχείο Excel
Λίστα κινδύνων
Στοιχείο συστήματος
Κάρτες κινδύνων
Σημειώσεις
Κάνει ευκολότερη την ιεράρχηση.
Στοιχείο Excel
Αίτημα ενέργειας
Στοιχείο συστήματος
Ροή βελτίωσης
Σημειώσεις
Ξεκαθαρίζει υπευθύνους και προθεσμίες.
Στοιχείο Excel
Κλεισμένη ενέργεια
Στοιχείο συστήματος
Ιστορικό βελτίωσης
Σημειώσεις
Αφήνει υλικό για την επόμενη ανασκόπηση.

Όριο

Τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Σκεφτείτε θέματα, κινδύνους, όγκο ενεργειών, βάθος εγκρίσεων και ανάγκες διατήρησης όταν αποφασίζετε τον διαχωρισμό μεταξύ Excel και web.

Το Excel αρκεί

Λειτουργίες θεμάτων και κινδύνων μικρής κλίμακας

Αν έχετε μικρή ομάδα και μέτριο μόνο όγκο θεμάτων και κινδύνων, το Excel μπορεί ακόμη να χειριστεί καλά τη ροή εργασίας.

  • Λίγο προσωπικό εμπλέκεται
  • Χαμηλός όγκος θεμάτων και κινδύνων
  • Περιορισμένοι προορισμοί
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα επιβεβαίωση και κοινή χρήση

Αν μεταφέρετε πρώτα online μόνο τη λίστα, τα θέματα και η κοινή χρήση γίνονται πολύ ελαφρύτερα.

  • Θέλετε καθαρότερη λίστα θεμάτων και κινδύνων
  • Θέλετε πρώτα να διαχωρίσετε τα θέματα
  • Θέλετε να ελαφρύνετε την κοινή χρήση
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε για σύστημα από την αρχή

Αν χρειάζεστε πολλαπλούς χώρους, διαχωρισμό δικαιωμάτων ή διατήρηση ιστορικού, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε σύστημα από την αρχή.

  • Πολλαπλοί χώροι
  • Διαχωρισμός δικαιωμάτων
  • Διατήρηση ιστορικού

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι ομάδες πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον όγκο θεμάτων και κινδύνων, το εύρος, τα στοιχεία ανασκόπησης και τη λειτουργική ροή, μπορούμε να περιγράψουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel μας;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας και να μεταφέρετε πρώτα online μόνο τη λίστα θεμάτων και κινδύνων.

Είναι κατάλληλο για χρήση σε κινητό;

Ναι. Έχει σχεδιαστεί με ελέγχους πεδίου στο μυαλό, οπότε η προβολή και η εισαγωγή από κινητό αποτελούν μέρος της ιδέας.

Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel Δείτε παράδειγμα συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας