Descarga gratuita

Descargue gratis la plantilla de registro de incidencias y riesgos. Gestione incidencias, riesgos y acciones en un solo libro.

Consulta

¿Necesita ayuda para elegir una plantilla?

Podemos ajustar solo las columnas que realmente necesita. El libro puede alinearse con su flujo actual de incidencias y riesgos.

Podemos ajustar solo las columnas que realmente necesita.

Una plantilla gratuita de Excel que mantiene incidencias, riesgos y acciones en un solo libro. La misma página también muestra el ejemplo de sistema correspondiente.

Descarga gratuita incidencias y riesgos incidencias acciones
Hojas
8

Elementos principales separados

Flujo de trabajo
Trazable

Fácil de compartir

Entrada
Escalable

Fácil de refinar

Ejemplo de entrada

Vista operativa de observación de peligros

Puede revisar incidencias, riesgos y acciones de un vistazo.

Observaciones 18 por semana
Elementos de acción 7 elementos
Fecha límite de acción 1 semana
Compartido con Responsable

Descarga gratuita

Vea primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita que facilita organizar incidencias, riesgos y acciones en un solo libro. Después de descargarla, empiece por alinear los supuestos principales.

Archivo

Plantilla de registro de incidencias y riesgos.xlsx

File name:project_management_issue_risk_register_template_en.xlsx

Hojas
8 hojas
Propósito
Seguimiento de incidencias, riesgos y acciones
Alinee primero incidencias y riesgos para estabilizar el flujo de trabajo.
Mantener las acciones en el mismo libro reduce la necesidad de buscar en archivos separados.
También puede usarla como material de origen para informes mensuales y traspasos.
Descargar la plantilla de Excel

Empiece con los supuestos principales.

Flujo de trabajo

Cómo funcionan las incidencias y los riesgos en Excel

Cuando incidencias, riesgos y acciones permanecen en un solo flujo, se vuelve mucho más fácil evitar omisiones.

Paso 1

Alinear el calendario

Primero alinee los supuestos de incidencias y riesgos, y establezca las condiciones operativas diarias.

Paso 2

Recopilar la información

Reúna las incidencias para que cada responsable pueda ver qué falta.

Paso 3

Hacer avanzar la acción

Agrupe las comprobaciones y aprobaciones necesarias en un solo flujo.

Paso 4

Conservar el historial

Guarde el historial para que pueda apoyar la siguiente revisión y los informes.

Límite

Qué se queda en Excel y qué pasa a un sistema

Piense en las incidencias, los riesgos, el volumen de acciones, la profundidad de aprobación y las necesidades de conservación al decidir la división entre Excel y la web.

Excel es suficiente

Operaciones de incidencias y riesgos a pequeña escala

Si tiene un equipo pequeño y solo una cantidad moderada de incidencias y riesgos, Excel todavía puede gestionar bien el flujo de trabajo.

  • Poco personal involucrado
  • Bajo volumen de incidencias y riesgos
  • Destinos limitados
Sistematización parcial

Aligere primero la confirmación y el intercambio

Si primero mueve solo la lista en línea, las incidencias y el intercambio se vuelven mucho más ligeros.

  • Quiere una lista de incidencias y riesgos más clara
  • Quiere separar primero las incidencias
  • Quiere aligerar el intercambio
Sistematización completa

Construir para un sistema desde el principio

Si necesita varios sitios, separación de permisos o conservación del historial, es más seguro diseñar para un sistema desde el principio.

  • Varios sitios
  • Separación de permisos
  • Conservación del historial

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que la gente suele hacer antes de adoptarla.

¿Qué necesitan para una estimación?

Si puede compartir el volumen de incidencias y riesgos, el alcance, los elementos de revisión y el flujo operativo, podemos preparar una estimación.

¿Podemos usarla con nuestro archivo de Excel actual?

Sí. Puede conservar el libro existente y mover primero en línea solo la lista de incidencias y riesgos.

¿Es adecuada para uso móvil?

Sí. Está diseñada pensando en las comprobaciones de campo, por lo que la visualización móvil y la entrada de datos forman parte del concepto.

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