Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamas klausimų ir rizikų registro Excel šablonas. Valdykite problemas, rizikas ir veiksmus vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos pasirenkant šabloną?

Galime suderinti tik tuos stulpelius, kurių jums tikrai reikia. Darbo knyga gali būti suderinta su jūsų dabartiniu klausimų ir rizikų srautu.

Jei jums reikia komandinio bendradarbiavimo, mobiliojo duomenų įvedimo, nuotraukų įkėlimo, priminimų apie taisomuosius veiksmus arba skydelių, peržiūrėkite šį pavyzdį.

Nemokamas „Excel“ šablonas, kuriame klausimai, rizikos ir veiksmai laikomi vienoje darbaknygėje. Tame pačiame puslapyje taip pat rodomas atitinkamos sistemos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas klausimai ir rizikos klausimai veiksmai
Lapai
8

Atskirti pagrindiniai punktai

Darbo eiga
Sekama

Lengva dalintis

Įvestis
Keičiamo dydžio

Lengva tobulinti

Įvesties pavyzdys

Klausimų ir rizikų valdymo rodinys

Galite iš karto peržiūrėti klausimus, rizikas ir veiksmus.

Pastebėjimai 18 per savaitę
Užduotys 7 punktai
Užduoties terminas 1 savaitė
Pasidalinta su Atsakingas asmuo

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite „Excel“ versiją

Nemokamas šablonas, padedantis vienoje darbaknygėje tvarkyti klausimus, rizikas ir veiksmus. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Klausimų ir rizikų registro šablonas.xlsx

File name: project_management_issue_risk_register_template_lt.xlsx

Lapai
8 lapai
Paskirtis
Klausimų, rizikų ir veiksmų sekimas
Pirmiausia suderinkite klausimus ir rizikas, kad stabilizuotumėte darbo eigą.
Veiksmų laikymas toje pačioje darbaknygėje sumažina poreikį ieškoti atskiruose failuose.
Taip pat galite naudoti ją kaip šaltinį mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimui.
Atsisiųsti nemokamą „Excel“ šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių prielaidų.

Darbo eiga

Kaip „Excel“ veikia klausimai ir rizikos

Kai klausimai, rizikos ir veiksmai lieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Suderinkite tvarkaraštį

Pirmiausia suderinkite klausimų ir rizikų prielaidas ir nustatykite kasdienes veiklos sąlygas.

2 žingsnis

Surinkite informaciją

Surinkite klausimus, kad kiekvienas atsakingas asmuo matytų, ko trūksta.

3 žingsnis

Judėkite su veiksmais į priekį

Sujunkite reikiamus patikrinimus ir patvirtinimus į vieną srautą.

4 žingsnis

Išsaugokite istoriją

Išsaugokite istoriją, kad ji galėtų padėti kitai peržiūrai ir ataskaitoms.

Ekranų susiejimas

Kurie stulpeliai virsta kuriais ekranais

Kai klausimų valdymo duomenų modelį tiesiogiai perkeliate į ekranų dizainą, darbas tampa daug aiškesnis.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Klausimų ir rizikų žurnalas
Sistemos elementas
Klausimų ir rizikų lenta
Pastabos
Padeda greitai užfiksuoti projekto klausimus ir rizikas.
Excel elementas
Rizikų sąrašas
Sistemos elementas
Rizikų kortelės
Pastabos
Palengvina prioritetų nustatymą.
Excel elementas
Užklausa dėl veiksmų
Sistemos elementas
Veiksmų eiga
Pastabos
Paaiškina atsakingus asmenis ir terminus.
Excel elementas
Uždarytas veiksmas
Sistemos elementas
Veiksmų istorija
Pastabos
Palieka medžiagą kitai peržiūrai.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas perkeliama į sistemą

Priimdami sprendimą dėl padalijimo tarp „Excel“ ir žiniatinklio, atsižvelkite į klausimų, rizikų, veiksmų apimtį, patvirtinimo gylį ir istorijos išsaugojimo poreikius.

Pakanka Excel

Mažos apimties klausimų ir rizikų valdymas

Jei jūsų komanda yra maža, o klausimų ir rizikų apimtis yra valdoma, „Excel“ vis tiek gali gerai palaikyti šį procesą.

  • Dalyvauja nedaug darbuotojų
  • Valdomas klausimų ir rizikų kiekis
  • Ribotas gavėjų skaičius
Dalinė sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik sąrašą, klausimų sprendimas ir dalijimasis taps daug lengvesnis.

  • Norite švaresnio klausimų ir rizikų sąrašo
  • Pirmiausia norite atskirti klausimus
  • Norite palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Kurkite sistemą nuo pat pradžių

Jei jums reikia kelių vietų, teisių atskyrimo arba istorijos išsaugojimo, saugiau kurti sistemą nuo pat pradžių.

  • Keli padaliniai
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos išsaugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės paprastai užduoda prieš pradedami naudoti.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei galite pasidalinti klausimų ir rizikų apimtimi, sritimi, peržiūros punktais ir veiklos srautu, galime pateikti sąmatą.

Ar galime naudoti kartu su dabartiniu Excel failu?

Taip. Galite pasilikti esamą darbaknygę ir pirmiausia į internetą perkelti tik klausimų ir rizikų sąrašą.

Ar tinka naudoti mobiliajame telefone?

Taip. Ji sukurta atsižvelgiant į patikrinimus vietoje, todėl mobilusis peržiūrėjimas ir įvedimas yra šios koncepcijos dalis.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną Individualus kūrimas