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Modelo de Excel para operações de ativos

Baixe gratuitamente o modelo de plano de manutenção e histórico de reparos. Gerencie planos, trabalhos, reparos e peças em uma única pasta de trabalho.

Consulta

Se você já possui um registro de veículos, equipamentos ou instalações, podemos organizar os planos de manutenção, o histórico de reparos, as notificações e o limite de sistematização em torno do seu formato atual. Também podemos adaptar este modelo às colunas do seu campo.

Baixar Modelo de Excel Ver o exemplo de sistema Discutir uma Solução Personalizada

Se você precisar de colaboração em equipe, entrada de dados móvel, upload de fotos, lembretes de ações corretivas ou painéis, veja a versão sistematizada.

Um modelo de Excel gratuito para veículos, equipamentos e instalações. Ele mantém planos de manutenção, logs de trabalho, histórico de reparos, estoque de peças, fornecedores e equipe em uma única estrutura consistente. A mesma página também mostra o fluxo correspondente do sistema web.

planos de manutenção logs de trabalho histórico de reparos controle de peças
Planilhas
10

Planos, logs e histórico separados

Fluxo
Rastreável

Do plano ao fechamento

Entrada
Reutilizável

Dados mestre reduzem entrada duplicada

Exemplo de entrada

Alinhe primeiro os ativos e as regras de planejamento

Quando os IDs dos ativos, proprietários, ciclos e status são alinhados primeiro, os logs de trabalho e o histórico de reparos tornam-se mais fáceis de reconciliar mais tarde.

Data planejada 5 de maio de 2026
Ativo Empilhadeira Um
Detalhes do trabalho Inspeção anual de segurança
Status Não iniciado

Download gratuito

Veja primeiro o que a versão em Excel contém

O download é uma pasta de trabalho independente em inglês. Ela inclui notas de guia, um painel, registro de ativos, plano de manutenção, log de trabalho, histórico de reparos, peças e consumíveis, fornecedores e equipe, resumo mensal e opções de lista suspensa. As páginas em chinês, japonês e inglês baixam cada uma sua própria versão de idioma, mantendo a mesma estrutura.

Arquivo

Modelo de Plano de Manutenção e Histórico de Reparos.xlsx

File name: asset_operations_maintenance_plan_repair_history_template_pt.xlsx

Planilhas
10 planilhas
Finalidade
manutenção de frota, reparo de equipamentos, reposição de peças, revisão mensal
Registre primeiro os IDs dos ativos, proprietários, locais e status para reduzir erros de referência posteriores.
Insira planos de manutenção, logs de trabalho e histórico de reparos separadamente, vinculando-os com o mesmo ID de ativo.
Revise o estoque de peças, sugestões de reposição e resumos mensais em um só lugar.
Download modelo de Excel gratuito

Comece alinhando o registro de ativos e as opções de lista suspensa.

Como o Excel é usado

Como gerenciar planos de manutenção e histórico de reparos no Excel

A manutenção diária torna-se mais estável quando os dados mestre vêm primeiro, seguidos por planos, logs de trabalho e fechamento de reparos.

Etapa 1

Registrar ativos

Prepare primeiro o registro de ativos, proprietários, locais e criticalidade para que os planos e reparos compartilhem a mesma chave.

Etapa 2

Criar planos

Insira ciclos, datas planejadas, dias de carência e proprietários, depois use o painel para revisar os itens deste mês e os atrasados.

Etapa 3

Registrar trabalho

Mantenha inspeções, trabalhos de manutenção, exceções, materiais, horas de mão de obra e anexos no log de trabalho.

Etapa 4

Fechar reparos

Use o histórico de reparos para registrar a causa raiz, ação, custo, aceitação e ação preventiva para revisão e auditoria.

Mapeamento do Excel para a tela

Quais conteúdos do Excel devem se tornar telas do sistema?

Quando os locais, a equipe, as notificações e as aprovações aumentam, a estrutura de dados do Excel pode guiar um projeto de sistema em etapas.

Elemento do Excel Elemento do sistema Observações
Elemento do Excel
Registro de ativos
Elemento do sistema
Lista de ativos
Observações
Mantenha a chave do ativo, local, proprietário e status.
Elemento do Excel
Plano de manutenção
Elemento do sistema
Planos e lembretes
Observações
Separe ciclos, lembretes de vencimento e notificações do proprietário.
Elemento do Excel
Log de trabalho
Elemento do sistema
Formulário de entrada de campo
Observações
Útil para fotos móveis, anexos e relatórios de exceção.
Elemento do Excel
Histórico de reparos
Elemento do sistema
Ordens de serviço de reparo
Observações
Rastreie o fluxo desde a solicitação, trabalho, aceitação até o fechamento.

Limite de adoção

Quando o Excel deve ficar e quando o fluxo de trabalho deve se tornar um sistema?

A divisão depende do número de locais, equipe, notificações, aprovações e anexos de fotos.

Excel é suficiente

Pequenas operações de manutenção

Se a quantidade de ativos for baixa, os proprietários forem centralizados e as atualizações diárias forem leves, o Excel ainda pode gerenciar o fluxo de trabalho principal.

  • Ativos limitados
  • Local único
  • Confirmação manual é suficiente
Sistematização parcial

Simplifique os lembretes e o compartilhamento primeiro

Quando os lembretes de planos, o compartilhamento de fotos ou a confirmação entre equipes se tornarem pesados, mova a lista e as notificações para o ambiente online primeiro.

  • Lembretes automáticos necessários
  • Anexos de fotos necessários
  • Confirmação por várias pessoas
Sistematização completa

Projete em torno de ordens de serviço e aprovações

Para múltiplos locais, equipes, aprovações, compra de peças e trilhas de auditoria, projete o fluxo de trabalho como um sistema desde o início.

  • Manutenção em múltiplos locais
  • Colaboração entre múltiplos papéis
  • Conexão de notificações e aprovações

FAQ

Perguntas frequentes

Perguntas comuns antes de baixar ou sistematizar o fluxo de trabalho.

O download mistura três idiomas em uma única pasta de trabalho?

Não. As páginas em chinês, japonês e inglês baixam cada uma uma versão de idioma independente. A estrutura da planilha e a hierarquia do conteúdo permanecem alinhadas.

Ele pode ser adaptado aos nossos campos atuais de veículos ou equipamentos?

Sim. Os IDs de ativos existentes e as convenções de registro podem permanecer, enquanto as colunas e opções de lista suspensa são ajustadas ao fluxo de trabalho do seu campo.

É adequado para entrada de dados móvel em campo?

O Excel é uma boa maneira de alinhar o fluxo de trabalho primeiro. Se forem necessários fotos, notificações, aprovações e permissões, este modelo pode se tornar a linha de base do projeto do sistema.