Tasuta allalaadimine

EHS vastavuse ja litsentside aegumise jälgimise mall

Konsultatsioon

Kas soovid selle ohutustöövoo süsteemiks muuta?

Kui soovid väljad, kinnitused, meeldetuletused ja töölauad veebisüsteemi viia, saame selle kujundada sinu objekti töövoo ümber.

Saame veerud kohandada ka sinu praeguse Exceli failiga.

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

EHS litsentsi aegumine meeldetuletus Sertifikaatide ülevaatus, lubade uuendamine, vastavuse meeldetuletused
Lehed
8

Litsentsiregister, vastavuskontrollid, parandustoimingud, teavitusreeglid

Töövihik
Valem

Automaatne

Olek
Automaatne

Jälgib uuendamise vastutajat ja olekut

Malli eelvaade

EHS vastavuse ja litsentside aegumise jälgimise mall

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

Põhifunktsioon Arvutab funktsiooniga TODAY() järelejäänud päevad
Põhifunktsioon Kollane 30 päeva jooksul, punane pärast aegumist
Põhifunktsioon Jälgib uuendamise vastutajat ja olekut

Tasuta allalaadimine

EHS vastavuse ja litsentside aegumise jälgimise mall

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

Fail

EHS vastavuse ja litsentside aegumise jälgimise mall.xlsx

File name: safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_et.xlsx

Lehed
8 lehte
Kasutus
Sertifikaatide ülevaatus, lubade uuendamine, vastavuse meeldetuletused
Arvutab funktsiooniga TODAY() järelejäänud päevad
Kollane 30 päeva jooksul, punane pärast aegumist
Jälgib uuendamise vastutajat ja olekut
Laadi tasuta Exceli mall alla

Sisestusalad ja valemialad on eraldatud. Alusta sisestusalade täitmisest.

Töövoog

Kuidas seda malli kasutada

Täida sisestusjaotised järjekorras; valemid ja olekud uuenevad automaatselt.

1. samm

Sisesta põhiandmed

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

2. samm

Vali või sisesta riskiandmed

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

3. samm

Lase valemitel olek arvutada

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

4. samm

Planeeri järeltegevus oleku järgi

Võrdle aegumiskuupäevi funktsiooniga TODAY(), tõsta 30 päeva jooksul tähtajani jõudvad üksused kollaselt esile, aegunud üksused punaselt ning jälgi uuendamistoiminguid.

Struktuurikaart

Kuidas Exceli väljad süsteemiga seostuvad

Kasuta Excelit väljade ja otsustusreeglite stabiliseerimiseks enne otsustamist, mis peaks süsteemi liikuma.

Exceli element Süsteemi element Märkused
Exceli element
Sisestusväljad
Süsteemi element
Andmetabel
Märkused
Hoia objektikirjed järjepidevad
Exceli element
Valemiveerud
Süsteemi element
Otsustusreeglid
Märkused
Vähenda käsitsi hindamise vigu
Exceli element
Olekupõhised värvid
Süsteemi element
Töölaud
Märkused
Aita meeskondadel prioriteeti näha
Exceli element
Toimingumärkused
Süsteemi element
Töövoog
Märkused
Muuda leiud järeltegevuseks

Sobivuse piir

Millal Excelist piisab ja millal süsteemistada

Ohutustöövood võivad alata mallist. Kaalu süsteemi, kui kinnitused, mobiilifotod, teavitused ja auditijäljed muutuvad oluliseks.

Alusta Excelis

Joonda väike meeskond kiiresti

Ühe objekti, piiratud kirjete ja iganädalaste uuenduste korral saab Excel standardi paika panna.

Osaline süsteem

Tee meeldetuletused ja töölauad kergemaks

Mobiilse ligipääsu, automaatsete meeldetuletuste või meeskondadeülese jagamise korral süsteemista esmalt kõige koormavamad osad.

Täielik süsteem

Kinnitused, teavitused, auditijälg

Mitme objekti kinnitused, rollide eraldamine ja pikaajalised auditijäljed vajavad süsteemipõhist disaini.

KKK

KKK

Levinud kontrollid enne malli kasutuselevõttu.

Kas valemid on kaasas?

Jah. Peamised otsused on paigutatud valemiveergudesse, et vähendada käsitsi arvutamist.

Kas rippmenüüd on kaasas?

Jah. Olek, tüüp ja kontrolliväljad kasutavad võimaluse korral andmevalideerimist.

Kas seda saab kohandada ettevõtte reeglitega?

Jah. Läved ja valikud on hoitud seadete lehel.

Laadi tasuta Exceli mall alla Vaata süsteeminäidet Võta meiega ühendust