Φύλλα
8
Μητρώο αδειών, έλεγχοι συμμόρφωσης, διορθωτικές ενέργειες, κανόνες ειδοποιήσεων
Δωρεάν λήψη
Πρότυπο Παρακολούθησης Συμμόρφωσης EHS και Λήξης Αδειών
Συμβουλευτική
Θέλετε να μετατρέψετε αυτή τη ροή εργασίας ασφάλειας σε σύστημα;
Αν θέλετε να μεταφέρετε πεδία, εγκρίσεις, υπενθυμίσεις και πίνακες ελέγχου σε ένα διαδικτυακό σύστημα, μπορούμε να το διαμορφώσουμε γύρω από τη ροή εργασίας της τοποθεσίας σας.
Αν χρειάζεστε ομαδική συνεργασία, εισαγωγή δεδομένων από κινητό, μεταφόρτωση φωτογραφιών, υπενθυμίσεις διορθωτικών ενεργειών ή πίνακες ελέγχου, δείτε τη συστηματοποιημένη έκδοση.
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
EHS
λήξη άδειας
υπενθύμιση
Έλεγχος πιστοποιητικών, ανανέωση αδειών, υπενθυμίσεις συμμόρφωσης
Βιβλίο εργασίας
Τύποι
Αυτόματοι
Κατάσταση
Αυτόματη
Παρακολουθεί τον υπεύθυνο ανανέωσης και την κατάσταση
Προεπισκόπηση προτύπου
Πρότυπο Παρακολούθησης Συμμόρφωσης EHS και Λήξης Αδειών
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Βασικό χαρακτηριστικό
Υπολογίζει τις ημέρες που απομένουν με την TODAY()
Βασικό χαρακτηριστικό
Κίτρινο εντός 30 ημερών, κόκκινο μετά τη λήξη
Βασικό χαρακτηριστικό
Παρακολουθεί τον υπεύθυνο ανανέωσης και την κατάσταση
Δωρεάν λήψη
Πρότυπο Παρακολούθησης Συμμόρφωσης EHS και Λήξης Αδειών
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Αρχείο
Πρότυπο Παρακολούθησης Συμμόρφωσης EHS και Λήξης Αδειών.xlsx
File name：safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_el.xlsx
Φύλλα
8 φύλλα
Χρήση
Έλεγχος πιστοποιητικών, ανανέωση αδειών, υπενθυμίσεις συμμόρφωσης
Υπολογίζει τις ημέρες που απομένουν με την TODAY()
Κίτρινο εντός 30 ημερών, κόκκινο μετά τη λήξη
Παρακολουθεί τον υπεύθυνο ανανέωσης και την κατάσταση
Οι περιοχές εισαγωγής και οι περιοχές τύπων είναι διαχωρισμένες. Ξεκινήστε συμπληρώνοντας τις περιοχές εισαγωγής.
Ροή εργασίας
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο
Συμπληρώστε τις ενότητες εισαγωγής με τη σειρά· οι τύποι και οι καταστάσεις ενημερώνονται αυτόματα.
Βήμα 1
Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Βήμα 2
Επιλέξτε ή εισαγάγετε δεδομένα κινδύνου
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Βήμα 3
Αφήστε τους τύπους να υπολογίσουν την κατάσταση
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Βήμα 4
Σχεδιάστε follow-up ανά κατάσταση
Συγκρίνετε τις ημερομηνίες λήξης με την TODAY(), επισημάνετε τα στοιχεία που λήγουν εντός 30 ημερών με κίτρινο, τα ληγμένα στοιχεία με κόκκινο και παρακολουθήστε τις ενέργειες ανανέωσης.
Χάρτης δομής
Πώς αντιστοιχίζονται τα πεδία του Excel σε σύστημα
Χρησιμοποιήστε το Excel για να σταθεροποιήσετε τα πεδία και τους κανόνες αποφάσεων πριν αποφασίσετε τι πρέπει να μεταφερθεί σε ένα σύστημα.
Στοιχείο Excel
Στοιχείο συστήματος
Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Πεδία εισαγωγής
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας δεδομένων
Σημειώσεις
Διατηρήστε τα αρχεία τοποθεσίας συνεπή
Στοιχείο Excel
Στήλες τύπων
Στοιχείο συστήματος
Κανόνες αποφάσεων
Σημειώσεις
Μειώστε τα σφάλματα χειροκίνητης κρίσης
Στοιχείο Excel
Χρώματα κατάστασης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας ελέγχου
Σημειώσεις
Βοηθήστε τις ομάδες να δουν την προτεραιότητα
Στοιχείο Excel
Σημειώσεις ενεργειών
Στοιχείο συστήματος
Ροή εργασίας
Σημειώσεις
Μετατρέψτε τα ευρήματα σε follow-up