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EHS法令・許認可期限自動リマインダー

相談

安全管理の流れをシステム化したいですか

テンプレートの項目、承認、通知、ダッシュボードをWebシステムへ移す場合は、現場の流れに合わせて整理できます。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

EHS 期限管理 自動通知 証明書点検、許認可更新、法令期限管理
シート
8シート

許認可台帳、法令義務、是正対応、通知ルール

ブック
数式

自動

状態
自動

更新担当者と完了状態を追跡

テンプレート概要

EHS法令・許認可期限自動リマインダー

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

主な機能 TODAY()で残日数を自動計算
主な機能 30日以内は黄、期限超過は赤
主な機能 更新担当者と完了状態を追跡

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EHS法令・許認可期限自動リマインダー

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ファイル

EHS法令・許認可期限自動リマインダー.xlsx

実ファイル名:safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_ja.xlsx

シート
8シート
用途
証明書点検、許認可更新、法令期限管理
TODAY()で残日数を自動計算
30日以内は黄、期限超過は赤
更新担当者と完了状態を追跡
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入力欄と数式欄を分けています。まず入力欄から記入してください。

使い方

このテンプレートの使い方

入力欄を順に埋めると、数式と状態が更新されます。

ステップ 1

基本情報を入力

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 2

リスク情報を選択または入力

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 3

数式で状態を自動計算

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 4

状態に応じて次の対応を決める

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

構造マッピング

Excel項目をどうシステム化するか

まずExcelで項目と判断ルールを固め、どの部分をシステム化するか判断します。

Excel項目 システム項目 備考
Excel項目
入力項目
システム項目
データ表
備考
現場記録の基準をそろえます
Excel項目
数式列
システム項目
判断ルール
備考
手作業の判断ミスを減らします
Excel項目
状態色
システム項目
ダッシュボード
備考
優先度を見やすくします
Excel項目
対応メモ
システム項目
ワークフロー
備考
発見事項を次の対応につなげます

適用範囲

Excelでよい範囲とシステム化する範囲

安全管理は、まずテンプレートで基準をそろえられます。多人数承認、モバイル写真、通知、監査追跡が必要ならシステム化を検討します。

Excelで開始

少人数で基準をそろえる

単一現場、少量記録、週次更新ならExcelで標準化できます。

部分システム化

通知と画面を軽くする

モバイル確認、自動通知、部門間共有が必要なら部分的なシステム化が向きます。

完全システム化

承認、通知、監査証跡

多拠点、多役割承認、長期の監査証跡はシステム前提で設計します。

よくある質問

よくある質問

導入前によく確認される点です。

数式はありますか?

あります。主要な判断を数式列に置き、手計算を減らします。

プルダウンはありますか?

あります。状態、種類、確認項目は入力規則を使っています。

自社ルールに合わせられますか?

できます。しきい値と選択肢は設定シートに集約しています。

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