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EHS法令・許認可期限 自動リマインダー

相談

安全管理の流れをシステム化したいですか

テンプレートの項目、承認、通知、ダッシュボードをWebシステムへ移す場合は、現場の流れに合わせて整理できます。

既存のExcel表に合わせて項目調整もできます。

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

EHS 期限管理 自動通知 証明書点検、許認可更新、法令期限管理
シート
4シート

証明書台帳、期限日、残日数、更新状況

ブック
数式

自動

状態
自動

更新担当者と完了状態を追跡

テンプレート概要

EHS法令・許認可期限 自動リマインダー

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

主な機能 TODAY()で残日数を自動計算
主な機能 30日以内は黄、期限超過は赤
主な機能 更新担当者と完了状態を追跡

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EHS法令・許認可期限 自動リマインダー

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ファイル

safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_ja.xlsx

シート
4シート
用途
証明書点検、許認可更新、法令期限管理
TODAY()で残日数を自動計算
30日以内は黄、期限超過は赤
更新担当者と完了状態を追跡
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入力欄と数式欄を分けています。まず入力欄から記入してください。

使い方

このテンプレートの使い方

入力欄を順に埋めると、数式と状態が更新されます。

ステップ 1

基本情報を入力

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 2

リスク情報を選択または入力

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 3

数式で状態を自動計算

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

ステップ 4

状態に応じて次の対応を決める

TODAY()で期限日を比較し、30日以内は黄、期限超過は赤で表示し、担当者と更新アクションを整理します。

適用範囲

Excelでよい範囲とシステム化する範囲

安全管理は、まずテンプレートで基準をそろえられます。多人数承認、モバイル写真、通知、監査追跡が必要ならシステム化を検討します。

Excelで開始

少人数で基準をそろえる

単一現場、少量記録、週次更新ならExcelで標準化できます。

部分システム化

通知と画面を軽くする

モバイル確認、自動通知、部門間共有が必要なら部分的なシステム化が向きます。

完全システム化

承認、通知、監査証跡

多拠点、多役割承認、長期の監査証跡はシステム前提で設計します。

よくある質問

よくある質問

導入前によく確認される点です。

数式はありますか?

あります。主要な判断を数式列に置き、手計算を減らします。

プルダウンはありますか?

あります。状態、種類、確認項目は入力規則を使っています。

自社ルールに合わせられますか?

できます。しきい値と選択肢は設定シートに集約しています。