免费下载

EHS 合规性与证照到期自动提醒清单

咨询

想把安全管理流程做成系统?

如果你希望把模板中的字段、审批、提醒和看板转成网页系统,我们可以按现场流程一起整理。

如果需要多人协作、移动端录入、照片上传、整改提醒或数据看板,可以查看系统化版本。

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

EHS 证照到期 自动提醒 证照年检、许可续期、合规提醒
工作表
8

证照台账、合规义务、整改行动、通知规则

工作簿
公式

自动

状态
自动

跟踪续期责任人和完成状态

模板预览

EHS 合规性与证照到期自动提醒清单

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

核心功能 用 TODAY() 自动计算剩余天数
核心功能 30 天内标黄,过期标红
核心功能 跟踪续期责任人和完成状态

免费下载

EHS 合规性与证照到期自动提醒清单

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

文件

EHS 合规性与证照到期自动提醒清单.xlsx

文件名:safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_zh.xlsx

工作表
8 个工作表
用途
证照年检、许可续期、合规提醒
用 TODAY() 自动计算剩余天数
30 天内标黄,过期标红
跟踪续期责任人和完成状态
免费下载 Excel 模板

输入区与公式区已分开,请优先填写输入区。

使用流程

如何使用这个模板

按顺序填写输入区,公式和状态会自动更新。

步骤 1

填写基础信息

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

步骤 2

选择或录入风险数据

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

步骤 3

让公式自动计算状态

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

步骤 4

按状态安排后续动作

用 TODAY() 对比证照到期日,30 天内自动标黄,已过期自动标红,并整理责任人与续期动作。

结构映射

Excel 字段如何变成系统流程

先用 Excel 固化字段和判断规则,再判断哪些部分需要系统化。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
输入字段
系统项目
数据表
备注
让现场记录口径一致
Excel 项目
公式列
系统项目
判断规则
备注
减少手动判断错误
Excel 项目
状态颜色
系统项目
看板
备注
帮助团队识别优先级
Excel 项目
行动备注
系统项目
工作流
备注
把发现转成后续动作

适用边界

什么时候用 Excel,什么时候做系统

安全管理可以先用模板统一口径;当涉及多人审批、移动端拍照、通知和审计追溯时,再考虑系统化。

Excel 起步

小团队快速统一口径

单一现场、少量记录、周度更新时,Excel 足够先建立标准。

半系统化

把提醒和看板先做轻

当需要移动端查看、自动提醒或跨部门共享时,可以先做局部系统化。

完整系统化

审批、通知和审计追溯

多地点、多角色审批和长期审计追溯需要从系统角度设计。

常见问题

常见问题

导入模板前最常见的确认点。

是否有公式?

有。模板把关键判断放在公式列,减少手动计算。

是否有下拉菜单?

有。状态、类型和确认项尽量使用数据验证。

能按公司规则修改吗?

可以。阈值和选项集中放在设置表中。

免费下载 Excel 模板 查看系统化版本 咨询定制方案