Gratis download

Skabelon til EHS-overholdelse og sporing af licensudløb

Rådgivning

Vil du omdanne denne sikkerhedsarbejdsgang til et system?

Hvis du vil flytte felter, godkendelser, påmindelser og dashboards over i et websystem, kan vi skræddersy det efter arbejdsgangen på dit anlæg.

Hvis du har brug for samarbejde i teams, mobil dataregistrering, upload af fotos, påmindelser om korrigerende handlinger eller dashboards, kan du se den systematiserede version.

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

EHS licensudløb påmindelse Gennemgang af certifikater, fornyelse af tilladelser, påmindelser om overholdelse
Ark
8

Licensregister, kontrol af overholdelse, korrigerende handlinger, regler for underretning

Projektmappe
Formel

Automatisk

Tilstand
Automatisk

Sporer ejer af fornyelse og status

Forhåndsvisning af skabelon

Skabelon til EHS-overholdelse og sporing af licensudløb

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Kernefunktion Beregner resterende dage med I DAG()
Kernefunktion Gul inden for 30 dage, rød efter udløb
Kernefunktion Sporer ejer af fornyelse og status

Gratis download

Skabelon til EHS-overholdelse og sporing af licensudløb

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Fil

Skabelon til EHS-overholdelse og sporing af licensudløb.xlsx

File name: safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_da.xlsx

Ark
4 ark
Brug
Gennemgang af certifikater, fornyelse af tilladelser, påmindelser om overholdelse
Beregner resterende dage med I DAG()
Gul inden for 30 dage, rød efter udløb
Sporer ejer af fornyelse og status
Download Excel-skabelonen

Indtastningsområder og formelområder er adskilt. Start med at udfylde indtastningsområderne.

Arbejdsgang

Sådan bruges denne skabelon

Udfyld indtastningssektionerne i rækkefølge; formler og statussider opdateres automatisk.

Trin 1

Indtast grundlæggende oplysninger

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Trin 2

Vælg eller indtast risikodata

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Trin 3

Lad formler beregne status

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Trin 4

Planlæg opfølgning efter status

Sammenlign udløbsdatoer med I DAG(), fremhæv emner med udløb inden for 30 dage i gul, udløbne emner i rød, og spor fornyelseshandlinger.

Strukturkort

Sådan kortlægges Excel-felterne til et system

Brug Excel til at stabilisere felter og beslutningsregler, før du beslutter, hvad der skal flyttes til et system.

Excel-element Systemelement Noter
Excel-element
Indtastningsfelter
Systemelement
Datatabel
Noter
Hold registreringer på anlægget konsistente
Excel-element
Formelkolonner
Systemelement
Beslutningsregler
Noter
Reducer manuelle vurderingsfejl
Excel-element
Statusfarver
Systemelement
Routingflow
Noter
Hjælp teams med at se prioritering
Excel-element
Handlingsnotater
Systemelement
Arbejdsgang
Noter
Omdan resultater til opfølgning

Grænser for egnethed

Hvornår Excel er nok, og hvornår der skal systematiseres

Sikkerhedsarbejdsgange kan starte i en skabelon. Overvej et system, når godkendelser, mobilbilleder, underretninger og revisionsspor bliver vigtige.

Start i Excel

Juster et lille team hurtigt

For et enkelt anlæg, begrænsede registreringer og ugentlige opdateringer kan Excel etablere standarden.

Delvist system

Gør påmindelser og dashboards lettere

For mobiladgang, automatiske påmindelser eller deling på tværs af teams kan du systematisere de mest travle dele først.

Komplet system

Godkendelser, underretninger, revisionsspor

Godkendelser på tværs af flere anlæg, rolleopdeling og langsigtede revisionsspor kræver et systemorienteret design.

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Almindelige kontroller før brug af skabelonen.

Er formler inkluderet?

Ja. Vigtige beslutninger er placeret i formelkolonner for at reducere manuel beregning.

Er rullelister inkluderet?

Ja. Status-, type- og kontrolfelter bruger datavalidering, hvor det er praktisk.

Kan den tilpasses virksomhedens regler?

Ja. Tærskelværdier og indstillinger findes på indstillingsarket.

Download Excel-skabelonen Se systemeksemplet Kontakt os