Blaetter
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Lizenzregister, Compliance-Pruefungen, Korrekturmassnahmen, Benachrichtigungsregeln
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Vorlage fuer EHS-Compliance- und Lizenzablauf-Tracker
Beratung
Moechten Sie diesen Sicherheitsworkflow in ein System ueberfuehren?
Wenn Sie Felder, Genehmigungen, Erinnerungen und Dashboards in ein Websystem ueberfuehren moechten, koennen wir es an Ihrem Standortworkflow ausrichten.
Wir koennen auch die Spalten an Ihre aktuelle Excel-Datei anpassen.
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
EHS
Lizenzablauf
Erinnerung
Zertifikatspruefung, Genehmigungsverlaengerung, Compliance-Erinnerungen
Arbeitsmappe
Formel
Automatisch
Zustand
Automatisch
Verfolgt Verlaengerungsverantwortliche und Status
Vorlagenvorschau
Vorlage fuer EHS-Compliance- und Lizenzablauf-Tracker
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Kernfunktion
Berechnet verbleibende Tage mit TODAY()
Kernfunktion
Gelb innerhalb von 30 Tagen, rot nach Ablauf
Kernfunktion
Verfolgt Verlaengerungsverantwortliche und Status
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Vorlage fuer EHS-Compliance- und Lizenzablauf-Tracker
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Datei
Vorlage fuer EHS-Compliance- und Lizenzablauf-Tracker.xlsx
File name: safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_de.xlsx
Blaetter
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Use
Zertifikatspruefung, Genehmigungsverlaengerung, Compliance-Erinnerungen
Berechnet verbleibende Tage mit TODAY()
Gelb innerhalb von 30 Tagen, rot nach Ablauf
Verfolgt Verlaengerungsverantwortliche und Status
Eingabebereiche und Formelbereiche sind getrennt. Beginnen Sie mit dem Ausfuellen der Eingabebereiche.
Arbeitsablauf
Verwendung dieser Vorlage
Fuellen Sie die Eingabeabschnitte der Reihe nach aus; Formeln und Status aktualisieren sich automatisch.
Schritt 1
Grundinformationen eingeben
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Schritt 2
Risikodaten auswaehlen oder eingeben
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Schritt 3
Status durch Formeln berechnen lassen
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Schritt 4
Nachverfolgung nach Status planen
Vergleichen Sie Ablaufdaten mit TODAY(), markieren Sie innerhalb von 30 Tagen faellige Eintraege gelb, abgelaufene Eintraege rot und verfolgen Sie Verlaengerungsmassnahmen.
Strukturzuordnung
Wie Excel-Felder einem System zugeordnet werden
Nutzen Sie Excel, um Felder und Entscheidungsregeln zu stabilisieren, bevor entschieden wird, was in ein System wechseln soll.
Excel-Element
Systemelement
Notizen
Excel-Element
Eingabefelder
Systemelement
Datentabelle
Notizen
Standortdatensaetze konsistent halten
Excel-Element
Formelspalten
Systemelement
Entscheidungsregeln
Notizen
Manuelle Beurteilungsfehler reduzieren
Excel-Element
Statusfarben
Systemelement
Dashboard
Notizen
Hilft Teams, Prioritaeten zu erkennen
Excel-Element
Massnahmennotizen
Systemelement
Arbeitsablauf
Notizen
Feststellungen in Nachverfolgung ueberfuehren