Hojas
8
Registro de licencias, controles de cumplimiento, acciones correctivas, reglas de notificación
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Plantilla de seguimiento de cumplimiento EHS y vencimiento de licencias
Consulta
¿Quiere convertir este flujo de trabajo de seguridad en un sistema?
Si desea trasladar campos, aprobaciones, recordatorios y tableros a un sistema web, podemos diseñarlo en función del flujo de trabajo de su sitio.
Si necesita colaboración en equipo, entrada de datos móviles, carga de fotos, recordatorios de acciones correctivas o tableros, vea la versión sistematizada.
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
EHS
vencimiento de licencias
recordatorio
Revisión de certificados, renovación de permisos, recordatorios de cumplimiento
Libro
Fórmula
Automático
Estado
Auto
Realiza el seguimiento del responsable de la renovación y su estado
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Plantilla de seguimiento de cumplimiento EHS y vencimiento de licencias
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Función principal
Calcula los días restantes con HOY()
Función principal
Amarillo dentro de 30 días, rojo después del vencimiento
Función principal
Realiza el seguimiento del responsable de la renovación y su estado
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Plantilla de seguimiento de cumplimiento EHS y vencimiento de licencias
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Archivo
Plantilla de seguimiento de cumplimiento EHS y vencimiento de licencias.xlsx
File name: safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_es.xlsx
Hojas
8 hojas
Uso
Revisión de certificados, renovación de permisos, recordatorios de cumplimiento
Calcula los días restantes con HOY()
Amarillo dentro de 30 días, rojo después del vencimiento
Realiza el seguimiento del responsable de la renovación y su estado
Las áreas de entrada y de fórmulas están separadas. Comience llenando las áreas de entrada.
Flujo de trabajo
Cómo usar esta plantilla
Complete las secciones de entrada en orden; las fórmulas y los estados se actualizan automáticamente.
Paso 1
Ingrese información básica
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Paso 2
Seleccione o ingrese datos de riesgo
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Paso 3
Deje que las fórmulas calculen el estado
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Paso 4
Planifique el seguimiento por estado
Compare fechas de vencimiento con HOY(), resalte los elementos que vencen en 30 días en amarillo, los vencidos en rojo y realice el seguimiento de las acciones de renovación.
Mapa de estructura
Cómo se mapean los campos de Excel a un sistema
Use Excel para estabilizar los campos y las reglas de decisión antes de decidir qué debe trasladarse a un sistema.
Elemento de Excel
Elemento del sistema
Notas
Elemento de Excel
Campos de entrada
Elemento del sistema
Tabla de datos
Notas
Mantenga consistentes los registros del sitio
Elemento de Excel
Columnas de fórmulas
Elemento del sistema
Reglas de decisión
Notas
Reduzca los errores de juicio manual
Elemento de Excel
Colores de estado
Elemento del sistema
Tablero
Notas
Ayude a los equipos a ver la prioridad
Elemento de Excel
Notas de acción
Elemento del sistema
Flujo de trabajo
Notas
Convierta los hallazgos en seguimiento