Besplatno preuzimanje

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Savjetovanje

Želite ovaj sigurnosni tijek rada pretvoriti u sustav?

Ako želite premjestiti polja, odobrenja, podsjetnike i nadzorne ploče u web sustav, možemo ga oblikovati prema tijeku rada vaše lokacije.

Možemo prilagoditi i stupce kako bi odgovarali vašoj trenutačnoj Excel datoteci.

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

EHS istek licence podsjetnik Pregled certifikata, obnova dozvola, podsjetnici za usklađenost
Listovi
4

Registar certifikata, datum isteka, preostali dani, status obnove

Radna knjiga
Formula

Automatski

Status
Automatski

Prati vlasnika obnove i status

Pregled predloška

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Ključna značajka Izračunava preostale dane pomoću TODAY()
Ključna značajka Žuto unutar 30 dana, crveno nakon isteka
Ključna značajka Prati vlasnika obnove i status

Besplatno preuzimanje

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Datoteka

safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_en.xlsx

Listovi
4 lista
Upotreba
Pregled certifikata, obnova dozvola, podsjetnici za usklađenost
Izračunava preostale dane pomoću TODAY()
Žuto unutar 30 dana, crveno nakon isteka
Prati vlasnika obnove i status
Preuzmite Excel predložak

Područja za unos i područja formula su odvojena. Započnite popunjavanjem područja za unos.

Tijek rada

Kako koristiti ovaj predložak

Ispunite odjeljke za unos redom; formule i statusi ažuriraju se automatski.

Korak 1

Unesite osnovne informacije

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 2

Odaberite ili unesite podatke o riziku

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 3

Neka formule izračunaju status

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 4

Planirajte praćenje prema statusu

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Granica prikladnosti

Kada je Excel dovoljan, a kada treba sistematizirati

Sigurnosni tijekovi rada mogu početi u predlošku. Razmotrite sustav kada odobrenja, mobilne fotografije, obavijesti i revizijski tragovi postanu važni.

Počnite u Excelu

Brzo uskladite mali tim

Za jednu lokaciju, ograničene zapise i tjedna ažuriranja Excel može postaviti standard.

Djelomični sustav

Olakšajte podsjetnike i nadzorne ploče

Za mobilni pristup, automatske podsjetnike ili dijeljenje među timovima, prvo sistematizirajte najopterećenije dijelove.

Potpuni sustav

Odobrenja, obavijesti, revizijski trag

Odobrenja na više lokacija, podjela uloga i dugoročni revizijski tragovi zahtijevaju dizajn koji prvo polazi od sustava.

Česta pitanja

Česta pitanja

Uobičajene provjere prije usvajanja predloška.

Jesu li formule uključene?

Da. Ključne odluke smještene su u stupce formula kako bi se smanjio ručni izračun.

Jesu li uključeni padajući izbornici?

Da. Status, vrsta i polja provjere koriste provjeru valjanosti podataka gdje je praktično.

Može li se prilagoditi pravilima tvrtke?

Da. Pragovi i opcije čuvaju se na listu postavki.