Besplatno preuzimanje

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Savjetovanje

Želite ovaj sigurnosni tijek rada pretvoriti u sustav?

Ako želite premjestiti polja, odobrenja, podsjetnike i nadzorne ploče u web sustav, možemo ga oblikovati prema tijeku rada vaše lokacije.

Možemo prilagoditi i stupce kako bi odgovarali vašoj trenutačnoj Excel datoteci.

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

EHS istek licence podsjetnik Pregled certifikata, obnova dozvola, podsjetnici za usklađenost
Listovi
4

Registar certifikata, datum isteka, preostali dani, status obnove

Radna knjiga
Formula

Automatski

Status
Automatski

Prati vlasnika obnove i status

Pregled predloška

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Ključna značajka Izračunava preostale dane pomoću TODAY()
Ključna značajka Žuto unutar 30 dana, crveno nakon isteka
Ključna značajka Prati vlasnika obnove i status

Besplatno preuzimanje

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Datoteka

Predložak praćenja EHS usklađenosti i isteka licenci.xlsx

File name:safety_management_ehs_compliance_license_expiry_tracker_template_hr.xlsx

Listovi
4 lista
Upotreba
Pregled certifikata, obnova dozvola, podsjetnici za usklađenost
Izračunava preostale dane pomoću TODAY()
Žuto unutar 30 dana, crveno nakon isteka
Prati vlasnika obnove i status
Preuzmite Excel predložak

Područja za unos i područja formula su odvojena. Započnite popunjavanjem područja za unos.

Tijek rada

Kako koristiti ovaj predložak

Ispunite odjeljke za unos redom; formule i statusi ažuriraju se automatski.

Korak 1

Unesite osnovne informacije

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 2

Odaberite ili unesite podatke o riziku

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 3

Neka formule izračunaju status

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Korak 4

Planirajte praćenje prema statusu

Usporedite datume isteka s TODAY(), označite stavke koje dospijevaju unutar 30 dana žutom bojom, istekle stavke crvenom bojom i pratite radnje obnove.

Mapa strukture

Kako se Excel polja preslikavaju u sustav

Upotrijebite Excel za stabilizaciju polja i pravila odlučivanja prije odluke što treba premjestiti u sustav.

Excel stavka Element sustava Napomene
Excel stavka
Polja za unos
Element sustava
Tablica podataka
Napomene
Održavajte zapise lokacije dosljednima
Excel stavka
Stupci formula
Element sustava
Pravila odlučivanja
Napomene
Smanjite pogreške ručne procjene
Excel stavka
Boje statusa
Element sustava
Nadzorna ploča
Napomene
Pomozite timovima vidjeti prioritet
Excel stavka
Napomene radnji
Element sustava
Tijek rada
Napomene
Pretvorite nalaze u praćenje

Granica prikladnosti

Kada je Excel dovoljan, a kada treba sistematizirati

Sigurnosni tijekovi rada mogu početi u predlošku. Razmotrite sustav kada odobrenja, mobilne fotografije, obavijesti i revizijski tragovi postanu važni.

Počnite u Excelu

Brzo uskladite mali tim

Za jednu lokaciju, ograničene zapise i tjedna ažuriranja Excel može postaviti standard.

Djelomični sustav

Olakšajte podsjetnike i nadzorne ploče

Za mobilni pristup, automatske podsjetnike ili dijeljenje među timovima, prvo sistematizirajte najopterećenije dijelove.

Potpuni sustav

Odobrenja, obavijesti, revizijski trag

Odobrenja na više lokacija, podjela uloga i dugoročni revizijski tragovi zahtijevaju dizajn koji prvo polazi od sustava.

Česta pitanja

Česta pitanja

Uobičajene provjere prije usvajanja predloška.

Jesu li formule uključene?

Da. Ključne odluke smještene su u stupce formula kako bi se smanjio ručni izračun.

Jesu li uključeni padajući izbornici?

Da. Status, vrsta i polja provjere koriste provjeru valjanosti podataka gdje je praktično.

Može li se prilagoditi pravilima tvrtke?

Da. Pragovi i opcije čuvaju se na listu postavki.