Gratis download

Download skabelonen til problem- og risikoregister gratis. Administrer problemer, risici og handlinger i én projektmappe.

Rådgivning

Har du brug for hjælp til at vælge en skabelon?

Vi kan nøjes med at tilpasse de kolonner, du faktisk har brug for. Projektmappen kan afstemmes med jeres nuværende flow for problemer og risici.

Vi kan nøjes med at tilpasse de kolonner, du faktisk har brug for.

En gratis Excel-skabelon, der holder problemer, risici og handlinger samlet i én projektmappe. Den samme side viser også det tilsvarende systemeksempel.

Gratis download problemer og risici problemer handlinger
Ark
8

Kernepunkter adskilt

Arbejdsgang
Sporbar

Let at dele

Input
Skalerbar

Let at forfine

Indtastningseksempel

Driftsvisning for fareobservationer

Du kan gennemgå problemer, risici og handlinger med ét blik.

Observationer 18 pr. uge
Handlingspunkter 7 punkter
Handlingsfrist 1 uge
Delt med Ansvarlig

Gratis download

Se først, hvad Excel-versionen indeholder

En gratis skabelon, der gør det lettere at organisere problemer, risici og handlinger i én projektmappe. Efter download bør du starte med at afstemme de centrale antagelser.

Fil

Skabelon til problem- og risikoregister.xlsx

File name: project_management_issue_risk_register_template_da.xlsx

Ark
8 ark
Formål
Sporing af problemer, risici og handlinger
Afstem problemer og risici først for at stabilisere arbejdsgangen.
Når handlinger holdes i samme projektmappe, mindskes behovet for at lede i separate filer.
Du kan også bruge den som kildemateriale til månedlig rapportering og overlevering.
Download gratis Excel-skabelon

Start med de centrale antagelser.

Arbejdsgang

Sådan fungerer problemer og risici i Excel

Når problemer, risici og handlinger holdes i ét flow, bliver det meget lettere at undgå oversete punkter.

Trin 1

Afstem tidsplanen

Afstem først antagelserne for problemer og risici, og sæt de daglige driftsbetingelser.

Trin 2

Indsaml informationen

Saml problemer, så hver ansvarlig kan se, hvad der mangler.

Trin 3

Flyt handlingen fremad

Saml de nødvendige kontroller og godkendelser i ét flow.

Trin 4

Bevar historikken

Gem historikken, så den kan understøtte næste gennemgang og rapportering.

Skærmmapping

Hvilke kolonner bliver til hvilke skærme

Når datamodellen for problemstyring føres direkte ind i skærmdesignet, bliver driftsflowet meget lettere at forstå.

Excel-element Systemelement Noter
Excel-element
Problemark
Systemelement
Observationstavle
Noter
Hjælper med hurtigt at registrere feltproblemer.
Excel-element
Risikliste
Systemelement
Risikokort
Noter
Gør prioritering lettere.
Excel-element
Handlingsanmodning
Systemelement
Forbedringsflow
Noter
Afklarer ansvarlige og frister.
Excel-element
Handling lukket
Systemelement
Forbedringshistorik
Noter
Efterlader materiale til næste gennemgang.

Grænse

Hvad bliver i Excel, og hvad flyttes til et system

Overvej problemer, risici, handlingsmængde, godkendelsesdybde og behov for opbevaring, når du beslutter opdelingen mellem Excel og web.

Excel er nok

Problem- og risikodrift i lille skala

Hvis teamet er lille, og mængden af problemer og risici er moderat, kan Excel stadig håndtere arbejdsgangen godt.

  • Få medarbejdere involveret
  • Lav mængde problemer og risici
  • Begrænsede modtagere
Delvis systematisering

Gør bekræftelse og deling lettere først

Hvis du først kun flytter listen online, bliver problemer og deling meget lettere.

  • Du ønsker en renere liste over problemer og risici
  • Du vil først splitte problemerne op
  • Du vil gøre deling lettere
Fuld systematisering

Byg til et system fra starten

Hvis du har brug for flere lokationer, adskilte rettigheder eller historikbevaring, er det sikrere at designe til et system fra starten.

  • Flere lokationer
  • Adskilte rettigheder
  • Historikbevaring

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Her er de spørgsmål, folk normalt stiller, før de tager den i brug.

Hvad skal I bruge for at lave et estimat?

Hvis du kan dele mængden af problemer og risici, omfang, gennemgangspunkter og driftsflow, kan vi skitsere et estimat.

Kan vi bruge den sammen med vores nuværende Excel-fil?

Ja. Du kan beholde den eksisterende projektmappe og først flytte kun listen over problemer og risici online.

Er den egnet til mobil brug?

Ja. Den er designet med feltkontroller i tankerne, så både mobilvisning og indtastning er en del af konceptet.

Download gratis Excel-skabelon Kontakt os