Šablona hodnocení výkonnosti dodavatelů

Převeďte hodnocení dodavatelů na váženou hodnotící kartu srozumitelnou pro vedení

Sešit začíná s váhami 40 % pro kvalitu, 30 % pro dodávky, 20 % pro cenu a 10 % pro služby. Výsledné hodnoty řadí dodavatele do klíčové, potenciální, sledované nebo vyřazované úrovně.

nastavitelné váhy celkové skóre riziková úroveň radarový graf

Pokud potřebujete spolupráci v týmu, mobilní zadávání dat, nahrávání fotek, připomenutí nápravných opatření nebo dashboardy, podívejte se na systémovou verzi.

Váhy
4 pole

Nastavitelné

Výchozí
40/30/20/10

Kvalita, dodávka, cena, služby

Graf
Radarový

Porovnání výkonnosti

Úrovně
4 stupně

Klíčový až vyřazovaný

Příklad zadání

Příklad zadání hodnocení dodavatele

Dodavatel, odpovědná osoba, čtyři hodnocení a riziková úroveň jsou zobrazeny v jednom řádku.

Dodavatel Northstar Components
Odpovědná osoba John Miller
Skóre kvality 92
Skóre dodávek 88
Riziková úroveň Klíčový

Stažení zdarma

Nejprve sjednoťte pravidla pro 360° hodnocení a rizikové úrovně dodavatelů

Udržujte registr dodavatelů, 10rozměrné 360° hodnocení, rizikové události, výsledné zařazení do úrovní a dashboard v jednom sešitu.

Soubor

Šablona hodnocení dodavatelů 360° a rizikových úrovní.xlsx

File name:Šablona hodnocení dodavatelů 360° a rizikových úrovní.xlsx

Listy
8
Účel použití
Hodnocení dodavatelů, rizikové úrovně, řízení kontrol
Správa výchozího obchodního scénáře, matice vah scénářů, výkonnostních a rizikových prahů a cyklů kontrol.
Propojení registru dodavatelů, zadávání 360° hodnocení a registru rizikových událostí pomocí ID dodavatele.
Výsledné skóre a zařazení do úrovní automaticky generuje úrovně A/B/C/D, doporučená opatření a termíny příštích kontrol.
Stáhnout bezplatnou šablonu Excelu

Nejprve nastavte parametry a kmenová data dodavatelů, poté zadejte skóre a rizikové události a až pak zkontrolujte výsledné zařazení do úrovní a dashboard.

Pracovní postup

Průběh hodnocení dodavatelů

Potvrďte váhy, zadejte čtyři skóre výkonnosti, a poté použijte úroveň a graf při hodnocení nákupu.

1

Nastavení vah hodnocení

Přizpůsobte významnost kvality, dodávek, ceny a služeb nákupní strategii.

2

Zadání výkonnosti dodavatelů

Používejte jednotnou strukturu hodnocení pro každého dodavatele.

3

Kontrola rizikové úrovně

Prahové hodnoty celkového skóre zařadí dodavatele do správné úrovně.

4

Reportování pomocí grafu

Radarový graf usnadňuje vizualizaci silných a slabých stránek.

Propojení se systémem

Jak se může sešit stát systémem

Nejprve použijte sešit ke sjednocení vstupů, a poté systemizujte často se opakující upozornění, schválení a synchronizaci mezi týmy.

Pole v sešitu Systémový modul Důvod pro přechod
Pole v sešitu
Čtyři skóre a váhy
Systémový modul
Kmenová data hodnocení dodavatelů
Důvod pro přechod
Udržujte nákupní týmy u jednotné metody hodnocení.
Pole v sešitu
Celkové skóre a úroveň
Systémový modul
Dashboard rizik dodavatelů
Důvod pro přechod
Směrujte sledované dodavatele k reviznímu řízení.
Pole v sešitu
Odpovědná osoba a poznámky
Systémový modul
Proces zlepšování dodavatelů
Důvod pro přechod
Přeměňte skóre na následná nápravná opatření.

Hranice nasazení

Kde stačí tabulky a kde již pomáhají systémy

Tabulky v dodavatelském řetězci jsou skvělé pro sjednocení rozhodovací logiky. Pokud se však množí zdroje dat, oprávnění a připomínky, přeneste opakující se činnosti do systému.

Vhodné pro tabulky

Rychlé sjednocení v rámci jednoho týmu

Pokud je objem dat malý a pravidla se teprve testují, je tabulkový procesor nejrychlejším řešením pro sdílení dat.

  • Jeden tým
  • Ruční kontrola
  • Krátký pilotní provoz
Částečná systemizace

Více upozornění a schvalování

Pokud je nutné stejný výsledek směrovat ke schválení, systemizujte nejprve klíčové kontrolní body.

  • Automatická upozornění
  • Schvalovací procesy
  • Sledování odpovědnosti
Úplná systemizace

Koordinace napříč sklady

Jakmile rostou zdroje dat, oprávnění a frekvence aktualizací, přeneste data a procesy do sdíleného systému.

  • Více zdrojů dat
  • Řízení přístupu
  • Historie procesů

FAQ

Časté dotazy k šabloně pro dodavatelský řetězec

Před stažením se seznamte se vstupy a hranicemi fungování.

Musí váhy zůstat nastavené na 40/30/20/10?

Ne. Sešit používá tuto kombinaci jako výchozí bod a týmy ji mohou upravit podle strategie pro danou kategorii.

Proč používat rizikové úrovně?

Skóre poskytuje informace, ale riziková úroveň zpřehledňuje provozní rozhodování.

Aktualizuje se graf automaticky?

Ano. Radarový graf zobrazuje nejnovější zadané hodnoty skóre.

Stáhnout šablonu Excelu Prohlédnout systémovou verzi Projednat individuální vývoj