ASSIGNMENT MATCHING
案件と担当者を、 勘だけで割り当てない。
資格、経験、地域、空き時間、担当継続、負荷、コスト。複数の条件を同時に評価し、案件ごとの担当候補と「なぜこの人なのか」を提示する専用システムを開発します。
- 必須・希望・全体指標を分離
- 候補理由と代替案を表示
- 人が確認してから確定
THE REAL PROBLEM
「空いている人」に渡すだけでは、良い割り当てにならない。
案件には必要な資格と経験があり、担当者には得意分野、地域、稼働上限、既存顧客、現在負荷があります。一件ずつ正しく見えても、全体では偏りや機会損失が生まれます。
必要能力を見落とせない
資格、製品知識、業界経験、言語、承認権限など、案件ごとに必須・推奨条件が異なります。
顧客との継続性も守りたい
過去対応、関係性、引き継ぎコスト、相性など、数値化しにくい事情が割り当て品質を左右します。
できる人へ集中してしまう
熟練者へ案件が偏ると、残業、属人化、育成停滞が起きます。件数だけでなく難易度や時間で負荷を見ます。
緊急案件・欠勤で組み直す
新規依頼、担当者不在、優先度変更が入ったとき、確定済みの関係を守りながら残りを再配分します。
割り当て担当者の頭の中で行われている比較を、説明できる計算と確認画面へ移します。
MODEL THE DECISION
割り当てルールを、三つに分けて設計します。
守れない候補を除く条件、できれば優先したい条件、全体で改善したい指標を分離し、判断の根拠を追えるようにします。
model sketch
feasible(person, case) -> score(skill, continuity, response, balance) -> candidate list
一つの適合点で人を自動決定せず、必須条件、候補理由、代替候補、全体への影響を分けて表示します。
HARD
必ず守る条件
- 必須資格・承認権限
- 稼働可能日・容量
- 担当可能地域・契約条件
SOFT
できれば守る希望
- 類似案件の経験
- 顧客との担当継続
- 距離・応答時間
OBJECTIVE
全体で改善する指標
- 適合度を高める
- 未割り当てを減らす
- 負荷を平準化する
WHERE IT FITS
案件の要件と、人の強みを、継続的に組み合わせる業務へ。
候補者が複数いる、条件が多い、負荷と継続性も考える、変更が多い業務に向いています。
FIELD修理・保守・点検
資格、製品経験、緊急度、地域、部品、顧客継続をもとに、担当技術者候補を提示します。
BUILD建設・工事・現場
工種、作業主任者、技能、現場距離、工期、班構成を考慮して担当・応援要員を組みます。
SALES法人営業・顧客担当
業界知識、商材、地域、顧客規模、既存関係、案件量から主担当・支援担当を選びます。
PROJECTプロジェクト・専門家配属
技術、経験、期間、稼働率、役割、チーム構成から案件へメンバーを割り当てます。
INTERACTIVE EXAMPLE
条件の重みを変えて、候補と理由を比較。
説明用の簡易計算です。実案件では、権限、固定担当、複数人チーム、期間、収益、育成、既存システム連携を含めて専用設計します。
本番用最適化エンジンではなく、考え方を確認するためのブラウザ内デモです。
割り当て済み
必須条件充足
平均適合度
最大負荷差
担当継続
未割り当て
CASE ASSIGNMENTS
案件ごとの担当候補
WORKLOAD
担当者別の負荷
UNASSIGNED
未割り当て案件と理由
RULE DESIGN
候補計算の条件を、データで確認できる形にします。
資格、容量、区域、継続、負荷、禁止属性を分け、候補可否と候補順位を混同しないようにします。
R001skill必須能力
案件の必須能力を満たす担当者だけを候補にします。
R002capacity稼働上限
割り当て後の負荷が上限を超えないようにします。
R003region担当可能地域
区域外や契約上担当できない候補を除外します。
R004continuity担当継続
既存顧客や進行中案件は引き継ぎコストも評価します。
R005experience類似経験
業界、製品、難易度が近い経験を候補順位に反映します。
R006response距離・応答
訪問や初動が必要な案件では移動や応答時間を評価します。
R007balance負荷均衡
熟練者への集中を避け、時間と難易度の偏りを見ます。
R008freeze固定と承認
開始済みや顧客連絡済みの担当は必要に応じて固定します。
R009sensitive禁止属性
年齢、性別、国籍、健康情報などを評価へ使いません。
EXPLAINABLE OUTPUT
担当名だけでなく、決めるための材料まで出す。
候補理由、代替候補、候補外の理由、全体負荷への影響を確認できる設計にします。
選定理由と評価内訳
必須能力、経験、継続、距離、負荷など、項目ごとの評価を表示します。
代替候補と差分
第2・第3候補を並べ、何が強く、何が不足するかを同じ尺度で比較します。
候補外・未割り当ての理由
必須資格不足、容量超過、区域外、利益相反など、成立しない原因を分類します。
全体への影響比較
一件の手動変更後に、残り案件の未割り当て、負荷差、継続率がどう変わるか示します。
HUMAN CONTROL
人を扱う判断だから、自動化の境界を明確にする。
対象は既存担当者への業務割り当て支援です。採用、解雇、昇進、報酬などの高影響な人事判断を単一の点数で自動決定する設計にはしません。
センシティブ属性を評価へ使わない
年齢、性別、国籍、健康情報などを候補点へ含めない
必ず人が承認できる
自動確定ではなく、理由・代替候補を見て管理者が判断
変更と例外を記録する
手動変更、固定、除外、承認者、日時、理由を監査ログへ保存
偏りを定期確認する
担当量、難易度、育成機会、売上機会の偏りを集計
START WITH YOUR DATA
小さな案件・担当者データで「選べるか」を確認。
現在の割り当て表と判断ルールから、候補計算だけのプロトタイプを作成します。匿名化した一日分・一か月分からでも始められます。
案件・顧客一覧
期限、地域、難易度、必要能力、優先度、継続希望
担当者・能力一覧
資格、経験、担当可能領域、稼働、上限、希望
割り当てルール
必須、優先、除外、固定、利益相反、承認経路
過去の割り当てと実績
担当、所要時間、成果、変更、未割り当て、理由
候補を出せるか先に検証
匿名化した担当者・案件データを使い、現行案と比較します。
- 必須・希望・評価指標の一覧
- 案件ごとの候補と理由
- 未割り当て・候補外の理由
- 負荷・継続・適合度の比較
- 本番システムの構成案
既製品や業務整理が先に適する場合は、その旨もお伝えします。
FIT CHECK
専用開発が向いている場合、向かない場合。
何でも点数化するのではなく、候補数、条件の複雑さ、変更頻度、説明責任が見合うかを先に確認します。
相談に向いている
- 案件ごとに資格・経験・地域など条件が異なる
- 担当決定が一部の管理者へ属人化している
- できる人への負荷集中や顧客引き継ぎが問題
- 緊急案件や欠勤で頻繁に再割り当てする
- 候補理由と手動変更を記録したい
ルール整理・既製品を先に検討
- 担当者が少なく固定担当だけで回せる
- 案件要件や能力データがまだ定義されていない
- 単純な順番・地域分けで十分に運用できる
- まず案件受付や稼働実績の記録が必要
- 採用・昇進など高影響な人事判断が目的
FAQ
よくある質問
相談前に確認されることが多い項目をまとめました。
担当者のスキルが数値化されていなくても相談できますか?
相談できます。資格の有無、担当経験、自己申告、管理者評価、過去案件など、現在確認できる情報から段階的に整理します。最初から精密な点数を作る必要はありません。
必須資格と「できれば経験者」を分けられますか?
分けられます。必須資格は候補可否を決める条件、経験は候補順位へ影響する希望条件として扱えます。条件ごとに根拠と優先度を明示します。
一つの案件へ複数人のチームを割り当てられますか?
可能です。責任者、資格者、補助者など役割を定義し、チーム全体で必要能力を満たすモデルにできます。
顧客との担当継続を優先できますか?
できます。過去担当、主担当、引き継ぎ済み、顧客希望などを条件化し、継続した場合と変更した場合の差を表示できます。
担当者が欠勤した場合、再割り当てできますか?
できます。確定済み案件、開始済み案件、顧客連絡済み案件を固定し、影響する未着手案件だけを再計算する設計が可能です。
システムが自動で担当者を確定しますか?
原則として候補提示とし、人が確認・修正・承認する設計を推奨します。定型的で低リスクな案件のみ自動確定する場合も、条件と例外時の戻し方を明確にします。
年齢や性別などを候補評価に使いますか?
使いません。本ページの対象は既存担当者への業務割り当て支援であり、センシティブ属性を適合点へ含めない設計を前提とします。
生成AIで人を選ぶのですか?
中心は、条件を明示して計算する制約充足、数理最適化、探索です。文章から案件要件候補を抽出するなどAIを補助的に使う場合でも、候補可否と評価理由は構造化して表示します。
既存のCRM・案件管理・人員管理と連携できますか?
API、CSV、データベース、ファイル連携などを検討できます。既存システムを置き換えず、候補計算と承認画面だけを追加する構成も可能です。
どの程度の案件数・担当者数まで計算できますか?
件数だけでなく、チーム編成、期間、固定、資格、相性、負荷、複数目的、再計算時間で難易度が変わります。実データに近いサンプルで性能と解品質を測定して構成を決めます。
CHECK YOUR ASSIGNMENT
その担当決めは、理由を示せる計算にできます。
現在のExcelや案件一覧を見ながら、対象になるか、どのデータが必要か、最初に何を試せるかを整理します。