Gratis nedladdning

Ladda ner mallen för projektcharter gratis. Definiera mål, omfattning, intressenter och budget i en arbetsbok.

Konsultation

Vi kan hjälpa dig att anpassa chartern så att mål, omfattning, intressenter och budget passar ert nuvarande kickoff-flöde. Du kan också behålla bara de kolumner du faktiskt behöver.

Du kan också behålla bara de kolumner du faktiskt behöver.

Använd den när du vill ha en gemensam startpunkt för kickoff-anteckningar, samordning av omfattning och delning med intressenter. Samma sida visar också motsvarande systemflöde.

Kickoff Omfattning Intressenter Budget
Blad
10

Kickoff-grunder

Fokus
Samordnat

Tydliggör målet

Resultat
Läsbart

Lätt att dela

Inmatningsexempel

Vy för projektkickoff

Fånga den minsta information som behövs innan arbetet startar.

Mål Lansera i tid
Omfattning Endast första versionen
Intressenter Sponsor / ansvarig / team
Budget $120,000

Gratis nedladdning

Se först vad Excel-versionen innehåller

En kostnadsfri Excel-mall för att organisera kickoff-mål, omfattning, intressenter och budgetanteckningar i en arbetsbok. Samma sida visar också motsvarande systemflöde.

Fil

project_management_project_charter_template_en.xlsx

Blad
5 blad
Syfte
Projektkickoff och samordning av omfattning
Definiera mål och omfattning innan arbetet startar.
Samla intressenter och budgetanteckningar i samma arbetsbok.
Använd den som bas för det första godkännandesteget.
Ladda ner Excel-mallen

Börja med de minsta fakta som måste delas.

Arbetsflöde

Så fungerar chartern i Excel

När chartern hålls i ett enda flöde kan teamet enas om målet innan genomförandet startar.

Steg 1

Sätt kickoff-målet

Bekräfta först varför projektet behövs och vilket resultat som förväntas.

Steg 2

Definiera omfattningen

Avgränsa omfattningen så att alla förstår vad som ingår och vad som inte ingår.

Steg 3

Samordna intressenter

Lista sponsor, ägare och granskningsmedlemmar före det första mötet.

Steg 4

Bekräfta budgeten

Kontrollera budget, godkännandeväg och kickoff-datum så att planen kan gå vidare smidigt.

Gräns för införande

Var slutar kalkylbladet och var börjar systemet?

Tänk på teamstorlek, granskningsdjup och hur mycket historik som behöver vara sökbar.

Excel räcker

Liten kickoff, enkel delning

Om teamet är litet och chartern bara behöver delas en gång håller Excel arbetet lätt.

  • Få intressenter
  • Endast en kickoff
  • Enkelt godkännandeflöde
Delvis systemisering

Flytta utkastet först

Om du först bara vill lägga charterutkastet online kan teamet granska omfattning och kommentarer innan hela systemet byggs.

  • Du behöver bara ett utkast
  • Du vill granska omfattningen online
  • Du vill ha enklare delning
Full systemisering

Bygg för ett system från dag ett

Om flera team, godkännanden eller revisionshistorik krävs är det bättre att utforma processen som ett system från början.

  • Flera team
  • Godkännandeshistorik
  • Revisionsspår krävs

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Här är de frågor som ofta ställs innan den tas i bruk.

Vad behöver ni för en uppskattning?

Om du kan dela mål, omfattning, intressenter, budgetintervall och godkännandeflöde kan vi skissa på den bästa startpunkten.

Kan vi använda den med vår nuvarande Excel-fil?

Ja. Du kan behålla din nuvarande arbetsbok och först flytta bara charterutkastet online.

Är den lämplig för mobil användning?

Ja. Den är utformad så att den första granskningen kan göras på mobil eller dator utan att flödet ändras.