Descarga gratuita

Descargue gratis la plantilla de acta de proyecto. Defina objetivos, alcance, partes interesadas y presupuesto en un solo libro.

Consulta

Podemos ayudarle a ajustar el acta para que el objetivo, el alcance, las partes interesadas y el presupuesto coincidan con su flujo actual de kickoff. También puede conservar solo las columnas que realmente necesita.

También puede conservar solo las columnas que realmente necesita.

Úsela cuando quiera un único punto de partida para notas de kickoff, alineación de alcance e intercambio con partes interesadas. La misma página también muestra el flujo de sistema correspondiente.

Kickoff Alcance Partes interesadas Presupuesto
Hojas
10

Bases del kickoff

Enfoque
Alineado

Aclarar el objetivo

Salida
Legible

Fácil de compartir

Ejemplo de entrada

Vista de kickoff del proyecto

Capture la información mínima necesaria antes de que comience el trabajo.

Objetivo Lanzar a tiempo
Alcance Solo la primera versión
Partes interesadas Patrocinador / líder / equipo
Presupuesto $120,000

Descarga gratuita

Vea primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita de Excel para organizar objetivos de kickoff, alcance, partes interesadas y notas de presupuesto en un solo libro. La misma página también muestra el flujo de sistema correspondiente.

Archivo

project_management_project_charter_template_en.xlsx

Hojas
10 hojas
Propósito
Kickoff del proyecto y alineación de alcance
Defina el objetivo y el alcance antes de que comience el trabajo.
Mantenga partes interesadas y notas de presupuesto en el mismo libro.
Úsela como base para el primer paso de aprobación.
Descargar la plantilla de Excel

Empiece con los datos mínimos que deben compartirse.

Flujo de trabajo

Cómo funciona el acta en Excel

Cuando el acta permanece en un solo flujo, el equipo puede acordar el objetivo antes de que comience la ejecución.

Paso 1

Definir el objetivo de kickoff

Primero confirme el motivo del proyecto y el resultado esperado.

Paso 2

Definir el alcance

Acote el alcance para que todos entiendan qué está incluido y qué queda fuera.

Paso 3

Alinear partes interesadas

Enumere patrocinador, responsable e integrantes de revisión antes de la primera reunión.

Paso 4

Confirmar el presupuesto

Compruebe el presupuesto, la ruta de aprobación y la fecha de kickoff para que el plan pueda avanzar limpiamente.

Límite de adopción

¿Dónde termina la hoja de cálculo y dónde empieza el sistema?

Piense en el tamaño del equipo, la profundidad de revisión y cuánto historial debe seguir siendo buscable.

Excel es suficiente

Kickoff pequeño, intercambio simple

Si el equipo es pequeño y el acta solo necesita compartirse una vez, Excel mantiene el trabajo ligero.

  • Pocas partes interesadas
  • Un solo kickoff
  • Flujo de aprobación simple
Sistematización parcial

Mover primero el borrador

Si solo quiere poner en línea primero el borrador del acta, el equipo puede revisar el alcance y los comentarios antes de construir el sistema completo.

  • Solo necesita un borrador
  • Quiere revisar el alcance en línea
  • Quiere compartir con menos fricción
Sistematización completa

Construir para un sistema desde el primer día

Si se requieren varios equipos, aprobaciones o historial de auditoría, es mejor diseñar el proceso como un sistema desde el principio.

  • Varios equipos
  • Historial de aprobaciones
  • Trazabilidad de auditoría necesaria

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que la gente suele hacer antes de adoptarla.

¿Qué necesitan para una estimación?

Si puede compartir el objetivo, el alcance, las partes interesadas, el rango de presupuesto y el flujo de aprobación, podemos definir el mejor punto de partida.

¿Podemos usarla con nuestro archivo de Excel actual?

Sí. Puede conservar su libro actual y mover primero en línea solo el borrador del acta.

¿Es adecuada para uso móvil?

Sí. Está diseñada para que la primera revisión pueda hacerse en móvil o escritorio sin cambiar el flujo.